A lo largo del recorrido del candidato, hay muchas oportunidades para reunirse con candidatos y establecer una conexión. Reservar reuniones en Beamery simplifica y agiliza el proceso de programación de estas reuniones y le deja más tiempo para cultivar esas importantes relaciones con los candidatos.
Ahora puede invitar a los candidatos a reservar reuniones en su calendario directamente desde Beamery. Compartirá los intervalos de tiempo disponibles y, a continuación, los candidatos elegirán por sí mismos el horario que más les convenga, lo que hará que el proceso sea fácil y eficiente.
¡Este artículo está disponible en formato de video! Para ver el video que acompaña a este artículo, haga clic aquí para acceder a él en nuestra plataforma de formación.
Connected Calendar
Meeting Scheduler
Crear una nueva página de Meeting Scheduler
Editar y previsualizar su página de Meeting Scheduler
Usar un enlace de la página de Meeting Scheduler en el correo electrónico de su campaña
Connected Calendar
Conectar su calendario en Beamery le permite usar Meeting Scheduler en los mensajes de sus campañas. Esto permite a los candidatos programar fácilmente reuniones con usted en el horario que más les convenga.
Beamery no compartirá con los candidatos los detalles de su calendario ni de sus reuniones existentes.
Para activar esta función, vaya a Settings en la esquina superior derecha de Beamery.
A continuación, seleccione Linked Calendars en Email Settings.
Haga clic en Add calendar account para comenzar a añadir un calendario nuevo.
A continuación, seleccione el proveedor en la lista de opciones e introduzca sus credenciales del calendario para configurar el calendario vinculado.
También hay un enlace para conectar su calendario en la herramienta de edición de campañas, en Meeting Scheduler.
La sincronización completa de su calendario puede tardar desde unos minutos hasta una hora. Durante este tiempo, la sincronización del calendario aparecerá como Pending, pero la función Connected Calendar seguirá estando disponible.
Meeting Scheduler
Para consultar un resumen de las diferencias entre la experiencia de esta versión de Meeting Scheduler y la anterior, haga clic aquí.
Una vez que haya conectado su calendario, puede comenzar a usar Meeting Scheduler accediendo a Campaigns desde el menú de navegación de la izquierda.
Después de seleccionar la campaña en la que está trabajando, haga clic en Edit para acceder a la página Campaign Builder.
En la página Campaign Editor, haga clic en Meeting Scheduler entre las opciones de la esquina superior derecha.
Diagrama de Meeting Scheduler
Si ya tiene un Meeting Schedule creado, selecciónelo de esta lista.
- Copie el enlace a la página de Meeting Scheduler que haya elegido para usarlo en su correo electrónico o campaña.
- Edite o elimine un Meeting Schedule.
- Si lo necesita, también puede Create a new Meeting Schedule
Crear una nueva página de Meeting Scheduler
Para crear una nueva página de Meeting Scheduler, haga clic en New meeting schedule para comenzar.
|
El logotipo y la configuración de color de su empresa se aplicarán automáticamente a todas las páginas de reserva.
Usar un enlace de la página de Meeting Scheduler en el correo electrónico de su campaña
Una vez que haya configurado una página de Meeting Scheduler, haga clic en 'Copy link' para copiar la URL de la página al portapapeles.
A continuación, elija dónde quiere mostrar el enlace. Puede hacerlo como un hipervínculo en el texto o en un botón. Añada un botón a su correo electrónico y haga clic para abrir el editor de contenido de ese botón; después, pegue la URL del portapapeles en la URL del botón.
Ahora los candidatos pueden reservar fácilmente reuniones con usted cuando sea más conveniente para ambos, sin todos esos intercambios de mensajes.
Copie sus enlaces de Meeting Scheduler y úselos también en correos electrónicos directos y mensajes masivos.
Vista del candidato
Cuando un candidato haga clic en el enlace de Meeting Scheduler, accederá a una página específica donde verá los horarios disponibles del calendario conectado.
Si es la primera vez que usa Meeting Scheduler, los usuarios accederán a una página única para programar su reunión con una URL personalizada, si su organización tiene esta función configurada. Ejemplo: https://vanityURL/bookings/12345
Una vez que elijan una hora, introducirán sus datos de contacto y confirmarán la reserva.
Los candidatos recibirán una confirmación de su reserva y podrán cancelar o cambiar la reunión si es necesario.
Después de programar la reunión, el candidato recibirá una invitación a la reunión por correo electrónico.
Notificaciones de reuniones reservadas y canceladas
Los reclutadores recibirán notificaciones por correo electrónico inmediatas cuando se reserve o cancele una reunión mediante Meeting Scheduler.
- Reserva: Se envía un correo electrónico de confirmación en cuanto se programa una reunión.
- Cancelación: Si se cancela una reunión desde la página de reservas, se envía un correo electrónico de notificación.
Esto garantiza que los reclutadores estén informados y preparados.