Puede agregar candidatos a una campaña Dynamic incluso después de haberla lanzado. Los candidatos se pueden agregar a una campaña manualmente, de forma masiva o individual, mediante la Beamery Extension o mediante la automatización con Recipes.
Nota: no puede agregar candidatos manualmente ni mediante la extensión a una campaña Single o Triggered. Deberá configurar una Recipe para agregar candidatos a una campaña Triggered después del lanzamiento, mientras que, para una campaña Single, la audiencia debe elegirse en el momento del lanzamiento.
Tabla de contenido
Agregar candidatos a una campaña mediante una Bulk Action
Agregar candidatos a una campaña desde el perfil
Agregar candidatos a una campaña desde la extensión
Agregar candidatos a una campaña mediante una Recipe
Agregar candidatos a una campaña mediante una Bulk Action
Si tiene una gran cantidad de candidatos que agregar a una campaña, o desea agregar a todos los candidatos que cumplen criterios de filtro específicos, debe usar una Bulk Action para agregar estos contactos a la campaña.
- Para agregar candidatos desde su CRM a una campaña existente, vaya a "People" dentro del módulo de CRM, donde puede seleccionar manualmente a sus candidatos o usar filtros del panel lateral para limitar la búsqueda a los candidatos más relevantes.
- Si selecciona candidatos manualmente, haga clic en la casilla de verificación junto al nombre de cada candidato. Si usa filtros, puede seleccionar la casilla de verificación junto a la columna "Full Name" para seleccionar automáticamente toda la lista de candidatos.
- Ahora aparecerá una serie de botones en la parte superior de la cuadrícula de contactos. Haga clic en el botón Bulk Actions y seleccione Add to Campaign en el menú desplegable.
- En el cuadro de diálogo Add to Campaign que aparece, puede filtrar la lista de campañas por usuario (1) o buscar la campaña por nombre (2). Seleccione la campaña y, a continuación, haga clic en Add to Campaign (3).
Agregar candidatos a una campaña desde el perfil
Puede agregar candidatos a una campaña Dynamic existente desde su perfil, lo que resulta particularmente útil para agregar candidatos individuales a una campaña después de revisar la información de su perfil.
- Desde el perfil del candidato, vaya al lado derecho de la pantalla, donde encontrará la tarjeta Campaigns.
Aquí verá todas las campañas activas con puntos de contacto futuros programados para enviarse al candidato. Para ver las campañas anteriores que ha recibido, haga clic en "Show past campaigns". - Haga clic en el botón + o, si el candidato aún no está en ninguna campaña, también puede hacer clic en el enlace + add to Campaign
- En el cuadro de diálogo Add to Campaign que aparece, puede filtrar la lista de campañas por usuario (1) o buscar la campaña por nombre (2). Seleccione la campaña y, a continuación, haga clic en Add to Campaign (3).
Agregar candidatos a una campaña desde la extensión
Puede agregar candidatos a una campaña Dynamic existente mientras busca candidatos con la Beamery Extension. Esto le permite comunicarse con sus candidatos mediante Beamery sin tener que salir de su perfil en redes sociales.
- Para agregar un candidato a una campaña mediante la extensión, primero vaya al perfil en redes sociales y abra la extensión desde el menú situado en la parte superior del navegador.
- Si el candidato aún no existe en su CRM, siga esta guía sobre cómo agregar candidatos a Beamery desde su perfil en redes sociales.
- Una vez que exista un contacto en su CRM, desplácese hasta la parte inferior de la extensión para encontrar Campaigns. Aquí verá las campañas en las que el contacto está activo actualmente, así como una opción para agregarlo a una campaña existente. Tenga en cuenta que, si el contacto no tiene una dirección de correo electrónico guardada en su perfil, no se puede agregar a una campaña.
- Haga clic en el icono del lápiz para ver los detalles completos de todas las campañas que ha recibido el contacto o haga clic en el signo más para agregarlo a una nueva campaña.
Agregar candidatos a una campaña mediante una Recipe
También puede agregar candidatos a una campaña automáticamente mediante la creación de una Recipe. Tenga en cuenta que solo los usuarios con un rol Admin (Super Admin, Sourcing Admin o Marketing Admin) pueden crear Recipes.
- Para crear una Recipe, comience por ir al módulo Automation.
- A continuación, haga clic en Add Recipe para comenzar a crear una nueva Recipe.
- Después, asigne un nombre a la Recipe, aplique las Global Tags pertinentes a la Recipe y seleccione si la Recipe debe poder ejecutarse más de una vez para un contacto. Haga clic en Continue para avanzar.
- A continuación, puede seleccionar entre varias acciones para activar la incorporación de candidatos a una campaña determinada.
Por ejemplo, un activador podría ser: cuando se crea el contacto, cuando ha enviado una solicitud mediante formularios, cuando cambia su estado o cuando se ha agregado a una Vacancy o un Pool.
Una vez que haya seleccionado el activador, haga clic en Continuepara avanzar. - Ahora puede agregar filtros adicionales para limitar los parámetros según sea necesario y asegurarse de que la Recipe solo agregue a su campaña los candidatos que desea incorporar. Haga clic en Continue para avanzar.
- En la sección Actions, seleccione add to Campaign en el primer menú desplegable. A continuación, seleccione la campaña a la que desea que la Recipe agregue candidatos.
- Haga clic en Continue para avanzar y revise la Recipe por última vez.
- Una vez que haya revisado la Recipe, haga clic en Activate.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo usar Recipes para agregar candidatos automáticamente a las campañas.
En resumen...
Hay varias formas de agregar candidatos a una campaña, según su caso de uso específico. Independientemente del método, comunicarse con los candidatos mediante campañas en Beamery es sencillo y fácil.