Con un enfoque de contratación basado en las habilidades, puede encontrar candidatos que puedan desempeñar el trabajo, no solo aquellos que hayan tenido un título de puesto específico en el pasado.
Con Skills en Beamery, puede registrar, consultar y tomar medidas sobre las habilidades de un candidato para evaluar a los contactos en función de sus habilidades, además de su historial laboral, identificar mejor a los candidatos relevantes y descubrir talento oculto que anteriormente podría haberse pasado por alto.
Índice
Añadir habilidades a un perfil de Beamery
Ver habilidades en la People Grid
Usar filtros para encontrar candidatos con habilidades específicas
Usar habilidades en los filtros de Recipes
Crear informes sobre habilidades mediante Data Explorer
Exportar habilidades desde Beamery
Añadir habilidades a un perfil de Beamery
Con los cambios recientes en Skills, Beamery facilita la visibilidad y el uso de las habilidades en toda la plataforma. Por lo tanto, si antes no utilizaba Skills, ahora es una excelente oportunidad para empezar a utilizarlas y encontrar candidatos rápidamente.
Añadir habilidades a un perfil de Beamery es sencillo y puede hacerse de dos maneras:
- Añadir manualmente una sola habilidad al perfil de un candidato. Por ejemplo, después de hablar con un candidato, descubre que tiene una habilidad relevante que aún no se ha registrado en su perfil.
- Añadir habilidades automáticamente a un perfil adjuntando un currículum. Beamery Parsing Engine encontrará las habilidades en el currículum y las añadirá automáticamente a la sección Skills del perfil, lo que le permitirá crear fácilmente perfiles de Beamery con gran cantidad de datos.
Para añadir manualmente una sola habilidad a un perfil, siga estos pasos:
- Vaya al perfil de Beamery del candidato y desplácese hasta la sección Skills de la pestaña Overview.
- Haga clic en «+» y empiece a escribir la nueva habilidad en la ventana que aparece.
- A medida que escriba, verá que en el menú desplegable aparecen las habilidades que coinciden con su búsqueda. Haga clic en la habilidad que quiera añadir al perfil. Puede añadir varias habilidades en esta ventana. Cuando haya terminado, haga clic en «Save». Verá que las nuevas habilidades aparecen como una nueva entrada en el campo Skills.
- Una vez añadidas las habilidades a un perfil, usted y los demás usuarios de su equipo verán este perfil en los resultados al filtrar por cualquiera de esas habilidades.
Para añadir automáticamente habilidades a un perfil cargando un archivo adjunto, siga estos pasos:
- Vaya a un perfil de Beamery y diríjase al espacio de trabajo attachments.
- Haga clic en «Choose a file» y seleccione el archivo que quiera utilizar, o arrastre y suelte un archivo de currículum en esta área. Una buena opción es descargar la versión en PDF del perfil de LinkedIn de un candidato y añadirla a su perfil de Beamery. Esto puede hacerse desde Beamery o directamente desde LinkedIn mediante la Beamery Extension; obtenga más información sobre cómo usar la Extension para cargar archivos adjuntos aquí.
- Elija el tipo de archivo adjunto que está cargando y haga clic en Save.
- Una vez cargado el archivo, podrá verlo, enlazarlo o eliminarlo del perfil.
- A continuación, la información del archivo de currículum se analizará y se añadirá automáticamente a las áreas relevantes del perfil de este contacto, incluidas las habilidades.
- Una vez añadidas las habilidades a un perfil, usted y los demás usuarios de su equipo verán este perfil en los resultados al filtrar por cualquiera de esas habilidades.
Ver habilidades en la People Grid
Ver las habilidades en la People Grid ofrece una vista rápida de las habilidades que posee un candidato al revisar listas de perfiles. Esto le permite ver fácilmente qué perfiles podrían merecer una revisión más detallada por encajar bien con los puestos para los que está buscando candidatos.
Para ver la columna Skills en la People Grid, siga estos pasos:
- Primero vaya a la People Grid y haga clic en el botón Show Columns.
- Aparecerá una lista de las columnas disponibles en la parte derecha de la pantalla. Escriba Skills en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de esta lista.
- Marque la casilla situada junto a Skills y esta columna aparecerá en su vista de la People Grid.
- Ahora verá la columna Skills en su vista de la People Grid. Como ocurre con todas las demás columnas de la People Grid, puede arrastrar y soltar el encabezado de la columna en la posición que mejor se adapte a sus necesidades.
- Ahora ya puede revisar rápidamente las habilidades de los candidatos de esta lista de perfiles.
Usar filtros para encontrar candidatos con habilidades específicas
Al buscar candidatos en su CRM, utilizar un filtro que le ayude a encontrar candidatos con habilidades relevantes puede ayudarle a alcanzar sus objetivos de búsqueda proactiva y encontrar candidatos que puedan desempeñar el trabajo, no solo aquellos que hayan tenido un título de puesto específico en el pasado.
También puede utilizar Enhanced Search con Inferred Skills; haga clic aquí para obtener más información.
Para usar filtros para localizar habilidades en Beamery, siga estos pasos:
- Vaya a la People Grid y haga clic en Show Filters para abrir el panel de filtros.
-
Busque Skills en el cuadro de búsqueda de filtros y haga clic para seleccionar el filtro Skills.
A continuación, seleccione la opción de filtro que quiera entre is, is not, is filled e is empty. Si quiere filtrar por candidatos que tengan una habilidad específica, elija la opción is.
- Después, empiece a escribir la habilidad que quiera utilizar en este filtro y haga clic en una habilidad para seleccionarla.
- Si quiere buscar habilidades adicionales mediante filtros, haga clic en Add Additional para incluir otra habilidad y repita el proceso.
- Si ha añadido más de una habilidad y solo quiere ver candidatos que tengan todas las habilidades que ha añadido como filtros, haga clic en el botón OR match any para cambiar la lógica de los filtros a AND match all.
- Una vez aplicados todos los filtros de habilidades que quiera utilizar, puede añadir cualquier otro filtro que necesite, como Location o Status.
- Cuando esté conforme con la combinación de filtros, puede empezar a revisar y gestionar los perfiles de los candidatos que cumplen sus criterios de filtrado.
- Si quiere volver a utilizar este filtro, es recomendable guardarlo; descubra cómo hacerlo aquí.
Usar habilidades en los filtros de Recipes
La incorporación de Skills como filtro de Recipe tiene muchos usos, especialmente en casos de búsqueda como añadir contactos a un Pool según su conjunto de habilidades para crear automáticamente una cartera de candidatos. Esto resulta especialmente útil para habilidades poco comunes o difíciles de encontrar, como lenguajes de programación poco habituales o software que no se utiliza ampliamente.
Para usar una habilidad en un filtro de Recipe, siga estos pasos: (El acceso a Automation depende de su nivel de acceso en Beamery; si no tiene acceso, póngase en contacto con el Admin designado).
- Vaya al módulo de automatización y empieza a crear su Recipe. Si no está familiarizado con la creación de una Recipe, quizá quiera consultar primero este artículo.
- Cuando llegue al paso de filtros de la Recipe, busque Skills en la lista de filtros y haga clic en el filtro Skills para seleccionarlo.
- A continuación, seleccione la opción de filtro que quiera entre is, is not, is filled e is empty. Si quiere filtrar por candidatos que tengan una habilidad específica, elija la opción is. Después, empiece a escribir la habilidad que quiera utilizar en este filtro y haga clic en la habilidad que quiera usar para seleccionarla.
- Si quiere buscar habilidades adicionales en sus filtros, haga clic en Add Additional para añadir otra habilidad y repita el proceso.
- Si ha añadido más de una habilidad y solo quiere ver candidatos que tengan todas las habilidades que ha añadido como filtros, haga clic en el botón OR match any para cambiar la lógica de los filtros a AND match all.
- Una vez aplicados todos los filtros de habilidades que quiera utilizar, puede añadir cualquier otro filtro que necesite, como location o status.
- Después, cuando estés conforme con los filtros de su Recipe, haga clic en Next Step para continuar creando su Recipe.
Crear informes sobre habilidades mediante Data Explorer
Crear informes sobre la presencia de habilidades en su CRM puede ayudarle a comprender las carencias de habilidades que quizá necesite cubrir. Por ejemplo, utilizar Data Explorer para crear un informe sobre las habilidades de su cartera de candidatos para un puesto puede ayudarle a comprender de antemano qué habilidades faltan y qué tipo de candidatos debe buscar. También puede utilizar Data Explorer para crear un informe sobre las habilidades de sus empleados actuales en un departamento específico y comprender qué habilidades son más importantes al buscar nuevos miembros para ese equipo.
Para crear un informe sobre habilidades mediante Data Explorer, siga estos pasos:
- Vaya a reporting y observe el lado izquierdo de la página de inicio de Data Explorer, donde puede crear un nuevo informe.
- En el menú desplegable visualize your data, puede seleccionar Skills o seleccionar otro atributo y dividir el informe por habilidades. Si quiere crear un informe únicamente sobre las habilidades de un grupo concreto de contactos, por ejemplo, las habilidades de los empleados actuales de un departamento determinado, seleccione Skills aquí. Sin embargo, si quiere crear un informe sobre las habilidades en combinación con otro atributo, por ejemplo, las habilidades presentes en cada etapa de una vacante específica, seleccione aquí ese otro atributo.
- A continuación, elija un filtro guardado o utilice el panel de filtros para crear una combinación de filtros que incluya únicamente los perfiles que le interesan. Por ejemplo, si quisiera crear un informe sobre las habilidades de los empleados actuales de su departamento de ventas, utilizaría un filtro en el que Status es employee y Department es Sales; o, si quisiera crear un informe sobre las habilidades presentes en cada etapa de una vacante específica, utilizaría el filtro Vacancies para incluir únicamente a los candidatos relevantes.
- Cuando haya terminado de añadir filtros, haga clic en Create New Report, lo que le llevará a su informe.
- Si no seleccionó Skills como opción de visualización, utilice el menú desplegable Split by para seleccionar Skills ahora. Si seleccionó Skills como opción de visualización, puede seleccionar cualquier otro atributo para la opción Split by o dejarla en blanco.
- Por último, seleccione en el menú desplegable Chart type cómo quiere que se muestre el informe; después, su informe estará listo para el análisis.
- Si quiere utilizar este informe en el futuro, quizá quiera guardarlo. Descubra cómo hacerlo aquí.
Exportar habilidades desde Beamery
Es posible que quiera exportar información sobre habilidades desde Beamery para compartir su lista de habilidades con compañeros que no utilizan Beamery o para trabajar con esta información en otro sistema.
Siga estos pasos para exportar información sobre habilidades desde Beamery:
- Vaya a la People Grid y utilice el panel de filtros para crear la lista de candidatos que quiere exportar desde Beamery. Marque las casillas situadas junto a los nombres de los perfiles cuyos datos quiera extraer.
- En el menú desplegable Bulk Actions, seleccione Export.
- En el cuadro de diálogo que aparece, elija los campos de datos que quiere exportar, como Skills.
- La exportación comenzará a procesarse. Cuando termine, podrá descargar el archivo CSV desde sus notificaciones de Beamery.
En resumen…
Con un enfoque de contratación basado en las habilidades, puede encontrar candidatos que puedan desempeñar el trabajo, no solo aquellos que hayan tenido ese título de puesto en el pasado.
Beamery facilita el uso de las habilidades en su proceso de contratación y le ayuda a hacer seguimiento de las habilidades de los candidatos, crear informes sobre ellas y tomar medidas al respecto.
Recursos adicionales:
Descripción general de Data Explorer
Descripción general de la People Grid
Cómo crear una Recipe