La gestión y validación de datos son funciones importantes para mantener Beamery como la única fuente de información veraz para sus equipos de talento. El Contact Exporter de Beamery proporciona a sus equipos eficiencia y facilidad de uso al exportar datos entre diversas plataformas. Esta solución está diseñada para agilizar el proceso de gestión de datos y garantizar una experiencia más intuitiva y fácil de usar.
Cómo exportar contactos
Puede exportar contactos desde cualquier vista de cuadrícula, es decir, People, Pools o Vacancies, con Bulk Actions.
Seleccione los candidatos que desea exportar marcando la casilla situada junto a su nombre. También puede utilizar filtros o una búsqueda booleana para encontrar los candidatos pertinentes en su base de datos y marcar la casilla del encabezado de la columna Full Name para seleccionar todos los candidatos que cumplan sus filtros o resultados de búsqueda.
Después de seleccionar los perfiles de candidatos que desea exportar, haga clic en el menú desplegable Bulk Actions situado en la parte superior de la cuadrícula de contactos. Simplemente haga clic en la opción Export y aparecerá un módulo que le permitirá editar la estructura de la exportación.
Personalización del archivo de exportación
- Name: para comenzar, en el módulo Contact Export que aparece, elija un nombre para la exportación.
- File format: seleccione el formato de archivo que desea utilizar (actualmente solo está disponible CSV).
- Data fields: mantenga un tamaño de archivo manejable utilizando el menú desplegable del módulo para elegir las columnas que desea incluir en la exportación. Este menú desplegable también contiene una opción para ATS Vacancy ID, lo que facilita el seguimiento y la gestión de los datos del sistema de seguimiento de candidatos.
- Date format: elija entre el formato de fecha ISO (recomendado para integrar los datos con otros sistemas) o el formato estándar MM/DD/YYYY para facilitar la lectura.
- Share file: envíe el archivo a usted mismo o a cualquier otro usuario de Beamery. Recibirá una notificación cuando la exportación se haya completado.