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Cómo crear, guardar y compartir un informe

Última actualización:

Data Explorer de Beamery facilita la visualización de los datos de su CRM, le permite ampliar sus informes para admitir casos de uso como la diversidad y hace que los flujos de trabajo de generación de informes sean más fáciles de usar. 

Con Data Explorer, puede generar informes de forma intuitiva sobre las métricas de adquisición de talento más importantes para permitir la toma de decisiones basada en datos y ahorrar tiempo. Además, los usuarios administradores pueden compartir informes con todos los demás usuarios de Beamery de su empresa.

Siga estos pasos para crear un informe nuevo, guardarlo y compartirlo con todos los usuarios de su organización.


  1. Comience haciendo clic en «Create report» en la esquina superior derecha.
    Página Data Explorer con la lista de informes y el botón Create report resaltado
  2. Haga clic en Next, elija cómo desea visualizar sus datos (a), añada un filtro a sus datos (b) si lo desea y haga clic en el botón «Create new Report». 
    Panel Create new report de Data Explorer con Visualize your data (a) y Filter your data (b) resaltados y el botón Create new report
  3. Después de crear el informe, utilice los menús desplegables de la parte superior de la pantalla para realizar cambios y personalizaciones en su informe. Consulte este artículo para ver un desglose de todas las opciones disponibles aquí.

    Barra de opciones del informe con los menús Visualize by, Split by y Chart type y el interruptor Group Report Data

  4. Una vez que esté satisfecho con su informe, deberá guardarlo para poder compartirlo. Para ello, haga clic en el botón de puntos suspensivos verticales (g) y seleccione «Save as new» (h) en el menú desplegable que aparece.
    Menú de puntos suspensivos del informe (g) con la opción Save as new (h)
  5. A continuación, asigne un nombre al informe (i) y haga clic en «Save» (j).
    Ventana Save as new report con el nombre del informe (i) y el botón Save (j)

     
  6. Después de guardar el informe, la página se actualizará. Ahora, vuelva a hacer clic en el botón de puntos suspensivos verticales (k) y seleccione «Share» (l) en el menú desplegable que aparece.
    Menú de puntos suspensivos del informe guardado (k) con la opción Share (l)
  7. Confirme que desea compartir este informe haciendo clic en «Share» en la ventana emergente que aparece. Tenga en cuenta que solo los siguientes roles pueden compartir informes: Super Admin, Sourcing Admin, Marketing Admin, Recruiter Standard y Recruiter Confidential.                 
    Ventana Share report para compartir el informe con todos los usuarios de informes de la empresa
  8. Consulte la sección Saved Reports del panel de Data Explorer. Su informe debería aparecer como un informe «Público».
    Sección Use Saved Report de Data Explorer con el buscador de informes y el filtro de tipo de informe resaltados

Una vez compartido, todos los usuarios de Beamery de su empresa que puedan acceder a Data Explorer podrán ver y utilizar el informe, lo que les permitirá ahorrar tiempo y ayudar a su organización a tomar decisiones basadas en datos. 


¿Tiene preguntas sobre Data Explorer? Póngase en contacto con support@beamery.com.