Informations sur ce guide
Ce guide explique comment filtrer les postes vacants via des conditions configurées dans votre environnement Workday. Veuillez consulter un consultant en intégration avant de procéder à cette configuration.
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Étapes de configuration Workday :
- Étape 1 - Configurer le système d’intégration
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Étapes 2 à 5 pour le filtre des postes vacants
- Étape 2c - Créer un service de remplacement de champ pour le filtre des postes vacants
- Étape 3c - Créer un champ calculé pour le filtre des postes vacants
- Étape 4c - Ajouter le service de remplacement du filtre des postes vacants au système d’intégration
- Étape 5c - Configurer le service de remplacement du filtre des postes vacants afin qu’il utilise le champ calculé
- Étape 6 - Attribuer le système d’intégration à l’ISU
- Étape 7 - Tester la sécurité du remplacement de champ
Étape 1 - Configurer le système d’intégration
Assurez-vous que l’étape 1 a déjà été effectuée conformément au guide suivant : https://support.beamery.com/hc/en-us/articles/28084249898385-Vacancy-Recruiter-Hiring-Manager-Mapping-Vacancy-Filter-Instructions#01J2VCJ965F9BC614VXQACXRZM
Étape 2c - Créer un service de remplacement de champ pour le filtre des postes vacants
- Recherchez la tâche Create Integration Field Override Service :
- Nommez le service beamery_vacancy_filter (veuillez utiliser cette orthographe exacte : l’intégration ne fonctionnera pas sans cela) et sélectionnez Job Requisition comme objet métier. Saisissez beamery_vacancy_filter dans la grille Fields comme indiqué ci-dessous :
- Une fois cette opération effectuée, cliquez sur OK. Un récapitulatif du service devrait s’afficher. Cliquez sur « Done ».
Étape 3c - Créer un champ calculé pour le filtre des postes vacants
Étape 3c1 - Créer un champ calculé pour la condition 1 du filtre des postes vacants
- Recherchez la tâche Create Calculated Field. Saisissez vacancy_filter_condition_1 comme nom du champ, Job Requisition comme objet métier et True/False Condition comme fonction. Cliquez ensuite sur OK.
- Dans l’écran suivant, configurez votre première condition de sorte que, si elle est remplie, l’intégration exclue les demandes de recrutement. Cliquez ensuite sur OK.
- par exemple, dans la capture d’écran ci-dessous, nous allons exclure les demandes de recrutement dont la division est Financial Services
Étape 3c2 - Répétez l’étape 3.2 une fois pour chaque condition, autant de fois que nécessaire
- par exemple, pour la deuxième condition présentée dans la capture d’écran ci-dessous, nous allons exclure les demandes de recrutement dont la famille de métiers est Executive
Étape 3c3 - Créer des champs calculés avec une constante de texte inclure / exclure
Étape 3c4 - Créer le champ calculé include
- Recherchez la tâche Create Calculated Field. Saisissez text_constant_include comme nom du champ, Job Requisition comme objet métier et Text Constant comme fonction. Cliquez ensuite sur OK.
- Ajoutez le texte include dans le champ Text Constant
Étape 3c5 - Créer le champ calculé exclude
- Recherchez la tâche Create Calculated Field. Saisissez text_constant_exclude comme nom du champ, Job Requisition comme objet métier et Text Constant comme fonction. Cliquez ensuite sur OK.
- Ajoutez le texte exclude dans le champ Text Constant
Étape 3c6 - Créer le champ récapitulatif final du filtre des postes vacants
- Recherchez la tâche Create Calculated Field. Saisissez beamery_vacancy_filter_value comme nom du champ, Job Requisition comme objet métier et Evaluate Expression comme fonction. Cliquez ensuite sur OK.
- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Text comme type de champ.
- Ajoutez le champ calculé de l’étape 3.5.1, text_constant_include, dans le champ Default Value
- Ajoutez chacun de vos champs de condition des étapes 3.2 et 3.3 dans la colonne Condition
- Ajoutez le champ calculé de l’étape 3.5.2, text_constant_exclude, dans la colonne *Return Value if Condition is True
- Cliquez ensuite sur OK. L’écran ci-dessous s’affichera alors
Étape 4c - Ajouter le service de remplacement du filtre des postes vacants au système d’intégration
- Recherchez le rapport View Integration System
- Saisissez Beamery_Vacancy_Overrides dans la zone de texte Integration System, puis cliquez sur OK
- Une fois dans le système d’intégration, ouvrez le menu Actions, puis Integration System, et cliquez sur Configure Integration Services
- Dans la grille Custom Integration Services, ajoutez une nouvelle ligne en cliquant sur l’icône « + »
- Ajoutez beamery_primary_recruiter_email dans la colonne Integration Service
- Ajoutez beamery_vacancy_filter dans la colonne Integration Service
Veuillez vous assurer qu’ils apparaissent exactement dans l’ordre indiqué dans la capture d’écran ci-dessous
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Cliquez sur OK. Vous retournerez à l’écran « View Integration System ». Sous Custom Integration Services, vous devriez voir le nouveau service d’intégration que vous avez créé.
Étape 5c - Configurer le service de remplacement du filtre des postes vacants afin qu’il utilise le champ calculé
- Dans la page « View Integration System » du système Beamery_Vacancy_Overrides, cliquez sur le menu Actions
- Accédez à Integration System, puis cliquez sur Configure Integration Field Overrides
- Ensuite, pour le service beamery_vacancy_filter, ajoutez le champ beamery_vacancy_filter_value dans la zone Override External Field
- Cliquez ensuite sur OK
Une fois cette opération effectuée, cliquez sur OK, puis sur Done.
Étape 6 - Attribuer le système d’intégration à l’ISU
Assurez-vous que l’étape 6 a déjà été effectuée conformément au guide suivant : https://support.beamery.com/hc/en-us/articles/28084249898385-Vacancy-Recruiter-Hiring-Manager-Mapping-Vacancy-Filter-Instructions#01J2VCKA8WPZK2SYZG14T67WT2
Étape 7 - Tester la sécurité du remplacement de champ
Assurez-vous que l’étape 7 a déjà été effectuée conformément au guide suivant : https://support.beamery.com/hc/en-us/articles/28084249898385-Vacancy-Recruiter-Hiring-Manager-Mapping-Vacancy-Filter-Instructions#01J2VCKBEW40S9KAGBSYANQHY8