Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité

Veuillez consulter votre consultant en intégrations pour déterminer si cette fonctionnalité peut être activée pour vous

Sur cette page :

• Résumé de la fonctionnalité
• Instructions pour créer une nouvelle source
• Instructions pour activer cette fonctionnalité dans Workday

Résumé de la fonctionnalité

L’intégration Beamery permet d’ajouter une source de suivi à l’URL de l’offre d’emploi de votre demande de recrutement qui est importée dans Beamery. Cette source est généralement ajoutée sous la forme « BeameryInvite »

Exemple :

• L’URL originale de l’offre d’emploi dans votre ATS serait 
  "https://beamery.myworkdayjobs.com/.../job/project-manager_R3-27195/"
• Nous pouvons lui ajouter un suffixe afin qu’elle apparaisse comme suit dans Beamery : 
  "https://beamery.myworkdayjobs.com/.../job/project-manager_R3-27195/?source=BeameryInvite"

Le "?source=BeameryInvite" à la fin du lien permet à Workday de suivre et d’enregistrer la source de la candidature. 

En ajoutant ce suffixe, le contact ne se verra pas poser la question "How Did you hear About Us?"

Quels sont les changements visuels dans le processus de candidature lors de l’utilisation de ce lien ?

• Aspect de la candidature sans suivi de la source : la question "How Did you hear About Us?" est visible et le contact peut y répondre

• Aspect de la candidature avec suivi de la source : la source est suivie automatiquement et la question "How Did you hear About Us?" est masquée

Instructions pour créer une nouvelle source

• Connectez-vous au tenant Workday
• Saisissez « maintain Recruiting Source » dans la barre de recherche et ouvrez la tâche

• Si vous ajoutez la source à une nouvelle catégorie de sources, alors
  1. cliquez sur le signe + en haut à gauche
  2. Nommez la catégorie de sources de recrutement
  3. Cliquez sur le signe + situé à droite, à côté de celle-ci
  4. Nommez la nouvelle source

• Si vous ajoutez la source à une catégorie de sources existante, recherchez cette catégorie de sources 
  1. recherchez cette catégorie de sources (l’exemple est « Recruiter Sourced »)
  2. Cliquez sur le signe + situé à droite, à côté de celle-ci
  3. Nommez la nouvelle source (l’exemple est « BeameryInvite »)

• Cliquez sur « OK »
• un aperçu des sources s’affiche

Instructions pour activer cette fonctionnalité dans Workday

• Connectez-vous au tenant Workday
• Saisissez « Edit External Career Site » dans la barre de recherche et ouvrez la tâche

• Choisissez votre site carrière externe et cliquez sur OK

• Accédez à la section « Apply - Intro »
• Dans la zone « Recruiting Sources for Auto-Tracking »

• Ajoutez toutes les sources que vous souhaitez suivre automatiquement (dans ce cas, veuillez ajouter la source BeameryInvite

• Cliquez sur OK

   

• Enfin, vous devez mettre à jour la valeur de l’identifiant de référence de la source. Pour ce faire, dans la barre de recherche principale, recherchez « edit reference id » et sélectionnez la tâche qui s’affiche. Ensuite, dans la zone de recherche « Reference ID OK to edit » qui apparaît, recherchez le nom de la source, par exemple « BeameryInvite », puis sélectionnez-le et cliquez sur OK

  

   

• Mettez maintenant à jour l’identifiant de référence avec le nom de votre source, par exemple « BeameryInvite », puis cliquez sur OK.