Similar Contacts dans Beamery : comment ça fonctionne

Contenu de cet article

Similar Contacts est le moteur de correspondance de Beamery qui permet de trouver des candidats similaires à ceux que vous avez déjà. Vous pouvez l’utiliser de deux façons : depuis un Pool, où il compare les suggestions à toutes les personnes déjà ajoutées à ce Pool, ou depuis le profil d’un candidat, où il trouve des contacts semblables à cette seule personne.

Cet article couvre ces deux possibilités. Il s’adresse à tous les recruteurs, sourceurs et membres d’une équipe d’acquisition de talents qui recherchent des candidats dans Beamery à l’aide de Pools ou depuis un profil individuel.

Pourquoi cette fonctionnalité est importante

La recherche de candidats prend du temps. Similar Contacts élimine l’étape de recherche manuelle en analysant votre CRM pour trouver des candidats qui partagent les caractéristiques des personnes dont vous savez déjà qu’elles correspondent au profil recherché. Vous pouvez ainsi consacrer votre temps à examiner les correspondances pertinentes et à prendre contact, plutôt qu’à créer des requêtes de recherche à partir de zéro.
Dans un Pool, chaque contact que vous ajoutez ou écartez modifie la base de comparaison de Similar Contacts, si bien que vos suggestions gagnent en précision au fil de votre travail. Depuis un profil, plus les données de ce profil sont complètes, meilleures sont vos correspondances.

Qui peut y accéder

Find Similar Contacts (depuis un profil) : tous les utilisateurs de Beamery peuvent y accéder, à l’exception de ceux qui disposent de niveaux d’autorisation restreints.
Similar Contacts dans les Pools : votre Pool doit déjà contenir au moins un contact avant que des suggestions puissent être générées, et la fonctionnalité ne fonctionne que sur les Pools contenant moins de 2 000 contacts.

Comment utiliser Similar Contacts

Fonctionnement du moteur de correspondance

Les deux versions de Similar Contacts reposent sur la même logique sous-jacente, qu’elles comparent les candidats à un Pool entier ou à un profil individuel. Beamery analyse cinq aspects d’un profil : le lieu, les intitulés de poste, les langues, les compétences et les mots-clés trouvés dans les pièces jointes du profil.

Chaque candidat correspondant dans votre CRM obtient un Match Score en fonction de la proximité de son profil dans ces cinq domaines. Les 20 meilleures correspondances vous sont présentées, classées de la plus pertinente à la moins pertinente. Vous ne verrez pas de score numérique sur le profil d’un candidat. À la place, Beamery affiche le classement sous forme de barre : une barre verte pleine indique une correspondance forte, tandis qu’une barre jaune partiellement remplie indique une correspondance plus faible.

Similar Contacts n’utilise ni l’IA ni l’apprentissage automatique. La fonctionnalité suit un processus basé sur des règles : Beamery identifie les caractéristiques communes à votre point de départ (un Pool ou un profil), puis fait ressortir les autres contacts du CRM qui partagent ces caractéristiques. La logique de correspondance reste ainsi cohérente et transparente, plutôt que prédictive.

Les profils dont le statut d’engagement est Do not contact, ainsi que ceux qui ont été archivés, anonymisés ou supprimés, sont exclus des suggestions dans les deux versions de la fonctionnalité.

Similar Contacts dans les Pools

Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous développez un Pool et souhaitez que Beamery vous suggère davantage de candidats similaires à ceux que vous avez déjà ajoutés. Pour la lancer, ouvrez votre Pool et cliquez sur Trouver des contacts similaires dans le panneau de gauche. Vos suggestions s’affichent sur la page Similar contacts.

Voici ce qui se passe lorsque vous l’exécutez. Beamery examine les contacts déjà présents dans votre Pool et identifie leurs points communs en matière de lieu, d’intitulés de poste, de langues, de compétences et de mots-clés dans les pièces jointes. Il examine également les contacts que vous avez précédemment écartés de ce Pool afin de comprendre ce qui ne correspond pas.

À partir de cette analyse, Beamery crée un candidat idéal théorique pour votre Pool. Vous ne voyez jamais ce profil directement. Il existe uniquement pour alimenter vos suggestions en arrière-plan. Beamery évalue ensuite chaque contact de votre CRM par rapport à ce profil et fait ressortir les 20 meilleurs comme suggestions.

Carte Trouver des contacts similaires mise en évidence dans un Pool

Lorsque vous examinez les suggestions, deux actions sont disponibles pour chaque contact : l’ajouter directement à votre Pool (Add) ou l’écarter (Dismiss) en indiquant une raison (Lacks Desired Skills, Not in Desired Location, Lacks Desired Experience, Overqualified ou Other). Les contacts écartés ne seront plus suggérés pour ce Pool.

Liste Similar contacts d’un Pool avec les boutons Add et Dismiss

Cliquez sur le Mini-Profile d’un contact dans la liste des résultats pour l’examiner plus en détail avant de prendre votre décision.

Pour obtenir plus rapidement de meilleures suggestions : commencez par ajouter 5 à 10 contacts qui correspondent déjà au type de candidat que vous recherchez. Beamery disposera ainsi d’une base plus solide pour créer le profil idéal. Continuez ensuite à ajouter et à écarter des contacts au fil de votre utilisation. Chaque action affine davantage vos suggestions.

Quelques points de départ permettent généralement de créer des Pools pertinents :

Les candidats arrivés loin dans le processus, mais qui n’ont pas été retenus lors des dernières étapes
Les contacts dont vous et le Hiring Manager avez déjà convenu qu’ils correspondaient parfaitement à de futurs postes
Les candidats trouvés à l’aide de filtres ou d’une recherche booléenne et qui correspondent aux critères de votre demande de recrutement

Find Similar Contacts (depuis un profil)

Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous consultez le profil d’un candidat pertinent et souhaitez trouver d’autres personnes similaires, sans créer ni alimenter d’abord un Pool.

Pour la lancer, ouvrez un profil dans Beamery, cliquez sur les points de suspension verticaux dans l’angle supérieur droit, puis sélectionnez Find Similar Contacts.

Menu des points de suspension d’un profil avec l’option Trouver des contacts similaires mise en évidence

Beamery analyse le lieu, les intitulés de poste, les langues, les compétences et les mots-clés dans les pièces jointes de ce profil, soit les cinq mêmes aspects que pour les Pools, puis recherche les 20 correspondances les plus proches dans votre CRM. Les résultats sont classés selon le Match Score, du plus élevé au plus faible.

La grille de résultats met précisément en évidence les termes communs aux deux profils. Les intitulés de poste, langues et compétences correspondants sont affichés en vert directement dans la liste, afin que vous puissiez comprendre en un coup d’œil pourquoi un contact a été suggéré.

Liste des contacts similaires à un profil, triée par Match Score

Dans les résultats, cliquez sur le nom d’un contact pour ouvrir son profil complet, ou effectuez directement une action, comme l’ajouter à un Pool, à un poste vacant ou à une campagne.

Pour obtenir de meilleures suggestions : assurez-vous que le profil à partir duquel vous commencez contient des données pertinentes. Un intitulé de poste clair, un lieu et au moins une pièce jointe peuvent faire une grande différence. La qualité globale des données de votre CRM est également importante. À mesure que des correspondances plus pertinentes sont ajoutées à votre CRM, elles commencent à apparaître dans vos résultats.

Prochaines étapes

Similar Contacts constitue une partie de l’ensemble plus large d’outils de recherche de candidats de Beamery. Voici quelques ressources à consulter ensuite :