Les postes vacants vous aident à gérer les candidats qui participent à votre processus de recrutement. Il peut s’agir de candidats ayant postulé à un poste ou de candidats que votre équipe a identifiés et qualifiés comme étant intéressés.
L’utilisation des offres d’emploi par votre entreprise dépend de vos flux de travail internes, de votre utilisation d’un ATS et de l’intégration ou non de votre ATS à Beamery. Veillez à connaître les bonnes pratiques définies par votre organisation.
Dans cet article, découvrez comment gérer les candidats à travers les étapes des postes vacants.
Comment faire progresser les candidats dans les étapes des postes vacants
Pour commencer, afin de trouver la liste de toutes les offres d’emploi actuelles, cliquez sur l’icône Postes vacants dans le menu de navigation situé à gauche. Une liste de toutes les offres d’emploi s’affiche.
Pour obtenir une description plus détaillée d’une offre d’emploi, cliquez sur la flèche située à côté de son nom. Vous y trouverez plus d’informations ainsi que des liens d’accès rapide.
Vous pouvez suivre la progression de vos candidats au fur et à mesure qu’ils avancent dans chaque étape de votre processus de recrutement et d’entretien. Votre entonnoir de recrutement dans Beamery peut inclure des étapes telles que :
- Qualifié
- Présélection
- Entretien téléphonique
- Sur site
- Offre
- Embauché
Les étapes peuvent être personnalisées dans Paramètres, mais uniquement par les utilisateurs Admin ou Super Admin
Chaque offre d’emploi affiche un récapitulatif du nombre de candidats présents à chaque étape. Pour accéder rapidement à la liste des candidats à une étape donnée, cliquez sur l’étape de l’offre d’emploi.
Cliquez sur le nom du candidat pour ouvrir son profil. Repérez la section « Postes vacants » sur le côté droit du profil. Vous y trouverez tous les postes pour lesquels le candidat a été pris en considération, ainsi que l’étape à laquelle il se trouve pour chacun d’entre eux.
Pour mettre à jour l’étape, cliquez sur le menu déroulant correspondant et sélectionnez l’étape suivante vers laquelle vous souhaitez faire passer le candidat. Une fois l’étape sélectionnée, elle est automatiquement mise à jour dans le profil et dans l’offre d’emploi.
Vous pouvez également mettre à jour en bloc l’étape de plusieurs candidats en les sélectionnant dans la vue en grille du poste vacant. Une fois les candidats souhaités sélectionnés, cliquez sur le bouton « Actions groupées » et sélectionnez l’option « Mettre à jour l’étape de la vacance d’emploi ». Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, sélectionnez dans le menu déroulant l’étape vers laquelle vous souhaitez faire passer les candidats.
En plus d’utiliser les « Actions groupées » pour mettre à jour l’étape de plusieurs candidats à la fois, vous pouvez également supprimer des candidats d’une offre d’emploi à l’aide de l’action groupée « Retirer du poste vacant ».
Comprendre la différence entre le statut d’un candidat et l’étape du poste vacant
Statut
Chaque candidat dans Beamery possède un statut qui vous permet de suivre sa progression dans l’entonnoir de recrutement. Du statut « lead » au statut « hired », vous pouvez voir exactement où en sont les candidats dans le processus.
En modifiant le statut d’un candidat, vous pouvez également déclencher un ensemble de flux de travail automatisés avec les Recipes Beamery. Pour en savoir plus sur les Recipes, cliquez ici.
Étape du poste vacant
En revanche, une Étape du poste vacant vous permet de suivre la progression des candidats dans le processus de recrutement en cours lorsqu’ils sont ajoutés à un poste vacant donné dans Beamery. Par exemple, un candidat peut avoir le statut en entretien tout en se trouvant à l’étape entretien téléphonique ou centre d’évaluation final de l’offre d’emploi.
L’idée est qu’avec un statut tel que présélection ou en entretien, vous pouvez accéder à l’offre d’emploi à laquelle le candidat a été ajouté afin de voir exactement à quelle étape du processus d’entretien il se trouve.
Cela est également utile lorsque vous ajoutez parfois le même candidat à plusieurs offres d’emploi. Avec un seul statut en entretien, vous pouvez ensuite suivre sa progression dans différentes offres d’emploi. Pour en savoir plus sur la création d’une offre d’emploi, cliquez ici.
Étapes historiques sur le poste
À mesure que les candidats avancent dans les étapes d’une offre d’emploi, Beamery mémorise les étapes auxquelles ils se sont précédemment trouvés. Ces données sont disponibles sous la forme d’un filtre « Étape historique sur le poste » dans les modules CRM, Rapports et Recipes. Les étapes historiques sur le poste retracent l’ensemble du parcours d’un candidat dans les offres d’emploi.
Par exemple, si un candidat entre dans une offre d’emploi à l’étape « Examen », puis avance successivement dans les étapes « Présélection », « Entretien » et enfin « Offre », l’étape actuelle du candidat est Offre. En revanche, ses étapes historiques sont Examen, Présélection et Entretien. Cela reste valable pour plusieurs offres d’emploi.
Il est important de bien comprendre le filtre « Étape historique sur le poste » : ce filtre affiche les candidats qui se trouvaient à l’étape de l’offre d’emploi pendant une période donnée. Il ne sera PAS limité aux candidats qui sont entrés dans une étape d’offre d’emploi au cours d’une période donnée. Par exemple, un filtre « Étape historique sur le poste » est Offer et une plage de dates allant du 1er au 30 septembre affichera tous les candidats dont l’étape d’offre d’emploi était Offer pendant ces dates, quelle que soit la date à laquelle ils sont passés à cette étape.
Si vous souhaitez trouver uniquement les candidats qui sont entrés dans l’étape Offer au cours du mois de septembre, vous devez ajouter un deuxième filtre. Utilisez ET « Étape historique sur le poste » n’est pas Offer, avant le 1er septembre. Vous obtiendrez ainsi uniquement les candidats entrés dans l’étape Offer au cours du mois de septembre.