Vous pouvez ajouter des candidats à des postes vacants de plusieurs façons : en ajoutant manuellement des candidats, en filtrant les listes de candidats dans votre CRM, directement depuis leur profil, en important des feuilles de calcul de candidats directement dans un poste vacant Beamery ou en utilisant une Recipe.
Table des matières
Utiliser une action groupée pour ajouter des candidats à un poste vacant
Utiliser des filtres pour trouver des candidats à ajouter à un poste vacant
Ajouter un candidat à un poste vacant depuis son profil
Utiliser l’importation de contacts pour ajouter des candidats à un poste vacant
Utiliser une Recipe pour ajouter des candidats à un poste vacant
Utiliser une action groupée pour ajouter des candidats à un poste vacant
Pour ajouter manuellement des candidats individuels à un poste vacant depuis votre base de données CRM, accédez à « Personnes » et sélectionnez au moins un candidat en cliquant sur la case à cocher située à côté de son nom. Vous pouvez également sélectionner plusieurs candidats.
Une fois que vous avez sélectionné les candidats que vous souhaitez ajouter au poste vacant, cliquez sur le bouton « Actions groupées » et sélectionnez « Ajouter au poste vacant ».
La fenêtre « Ajouter au poste vacant » s’affiche et contient un menu déroulant répertoriant vos postes vacants existants. Vous pouvez sélectionner plusieurs postes vacants auxquelles ajouter vos candidats. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur « Ajouter au poste vacant ».
Vos candidats ont maintenant été ajoutés à votre poste vacant.
Utiliser des filtres pour trouver des candidats à ajouter à un poste vacant
Vous pouvez sélectionner les candidats à ajouter aux postes vacants à l’aide de filtres. Accédez à « Personnes » et ouvrez le panneau des filtres en cliquant sur « Afficher les filtres » à gauche de la grille.
Sélectionnez au moins un filtre dans le menu en cliquant sur le champ de données de votre choix et en saisissant une valeur. Lorsque vos résultats s’affichent, sélectionnez tous les candidats en cliquant sur la case à cocher située à côté de l’en-tête de colonne « Nom complet ».
Une fois que vous avez sélectionné les candidats que vous souhaitez ajouter au poste vacant, cliquez sur le bouton « Actions groupées » et sélectionnez « Ajouter au poste vacant ».
La fenêtre « Ajouter au poste vacant » s’affiche et contient un menu déroulant répertoriant vos postes vacants existants. Vous pouvez sélectionner plusieurs postes vacants auxquelles ajouter vos candidats. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur « Ajouter au poste vacant ».
Ajouter un candidat à un poste vacant depuis son profil
Vous pouvez également ajouter des candidats à un poste vacant depuis leur profil. Pour ce faire, vous devez d’abord trouver le candidat dans votre système, soit à l’aide de la barre de recherche, soit en le recherchant à l’aide de filtres. Une fois le contact trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir son profil.
Repérez l’icône en forme de mallette dans l’espace de travail du profil, à droite, puis cliquez sur le bouton + de la section « Postes vacants ». Utilisez les filtres pour trouver le poste vacant souhaité, puis cliquez sur « Ajouter ».
Utiliser l’importation de contacts pour ajouter des candidats à un poste vacant
Vous pouvez ajouter des candidats directement à un poste vacant lors de leur importation dans Beamery. Pour ce faire, accédez à « Personnes », cliquez sur « Ajouter des contacts », puis sélectionnez « Importer des contacts ».
Cliquez sur « Ajouter un fichier ». Choisissez la feuille de calcul contenant les contacts que vous souhaitez importer.
Ensuite, dans la section « Automatisation », sélectionnez un poste vacant dans le menu déroulant « Sélectionner un Poste vacant » afin d’y affecter automatiquement vos contacts importés.
Une fois que vous avez associé toutes les colonnes de votre feuille de calcul aux colonnes Beamery appropriées, cliquez sur le bouton « Confirmer l’importation ».
Pour en savoir plus sur l’importation de vos contacts dans Beamery, cliquez ici.
Utiliser une Recipe pour ajouter des candidats à un poste vacant
Vous pouvez également ajouter automatiquement des candidats à un poste vacant en créant une Recipe. Pour créer une Recipe, commencez par accéder au module Automatisation.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs actions pour déclencher l’ajout de candidats à un poste vacant donné.
Par exemple, un déclencheur peut être :
- Lorsque le contact est créé
- Lorsqu’il a envoyé une candidature via des formulaires
- Lorsque son statut est modifié
- Lorsqu’il a été ajouté à un Pool
Vous pouvez également ajouter des filtres supplémentaires afin de préciser les paramètres selon vos besoins.
Dans la section Action, sélectionnez le poste vacant auquel la Recipe doit ajouter les candidats. Après avoir vérifié la Recipe, cliquez sur « Activer Recipe ».