Les postes vous aident à gérer les candidats qui se trouvent dans votre processus de recrutement. Il peut s’agir de candidats ayant postulé à un poste, ou de candidats identifiés et qualifiés par votre équipe comme étant intéressés.

L’utilisation des postes par votre entreprise dépendra de vos processus internes, de votre utilisation d’un ATS et de l’intégration ou non de votre ATS à Beamery. Veillez à bien connaître les bonnes pratiques prescrites par votre organisation.

Sommaire

Comment créer un nouveau poste
Comment créer des groupes de postes
Comment rechercher des postes

Comment créer un nouveau poste

1. Pour créer un poste, cliquez sur Postes vacants dans la barre de navigation latérale.

2. Cliquez sur le bouton « Créer un poste vacant » en haut à droite de l’écran. Vous accéderez à la page « Créer un poste vacant ».

• Titre du poste vacant*
• Gestionnaire de recrutement (vous-même ou un membre de l’équipe)*
• Recruteur (vous-même ou un membre de l’équipe)*
• Description
• Groupe (créé dans les paramètres de votre compte)*
• Tags globaux*
• Emplacement
• Département*
• Salaire
• Statut (Ouvert, En attente, Fermé, Annulé, Brouillon)*
• URL de l’annonce d’emploi (utilisée pour Invite to Apply)
• Date d’échéance†
• Type (Temps plein, Temps partiel, Contrat)
• Priorité (Élevée, Moyenne, Faible)†

* Peut faire l’objet d’une recherche ou d’un filtrage dans la vue en liste des postes

† Peut faire l’objet d’un tri dans la vue en liste des postes

4. Une fois les informations relatives à votre poste renseignées, cliquez sur le bouton « Créer un poste vacant ». 

F. Bouton Calibrer (voir Étalonnage du poste)

Si votre organisation n’utilise pas les fonctionnalités d’IA de Beamery, votre poste se présentera comme suit. 

Comment créer des groupes de postes

Vous pouvez également organiser vos postes en les classant dans des « Groupes de postes » lors de leur création. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez afficher vos postes par type (par exemple, postes dans la vente, postes dans le marketing) ou par entreprise ou client avec lequel vous travaillez. 

Remarque : seuls les utilisateurs disposant des autorisations de niveau Super Admin, Sourcing Admin ou Marketing Admin peuvent créer des groupes de postes.

1. Pour créer un groupe de postes, accédez à Paramètres et cliquez sur « Groupes de postes vacants », situé sous « Personnaliser Beamery ». Cliquez ensuite sur le bouton « Add Poste Vacant Group » en haut à droite de l’écran.

2. Saisissez le nom du groupe de postes que vous souhaitez créer. Vous pouvez également ajouter une description facultative de ce groupe de postes. Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Create ».

3. Le groupe de postes apparaîtra désormais dans votre liste lorsque vous créerez un nouveau poste ou modifierez un poste existant.

Comment rechercher des postes

Pour rechercher un poste en particulier, accédez à Postes vacants. Par défaut, cette liste affiche les postes qui vous sont attribués, triés du plus récent au plus ancien.

Les filtres de recherche permettent de sélectionner plusieurs options. Vous pouvez donc combiner des valeurs pour trouver exactement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez rechercher tous les postes par :

1. Recherche en texte libre basée sur le titre et l’ID du poste
2. Statut du poste
3. Groupe de postes
4. Tags globaux attribués au poste
5. Département attribué au poste
6. Gestionnaire de recrutement attribué au poste (selon la configuration de l’intégration)
7. Propriétaire/recruteur attribué au poste
8. Sourcer du poste

Les postes peuvent également être triés par :

1. Le plus récent - Les postes ouverts les plus récemment.
2. Le plus ancien - Les postes ouverts depuis le plus longtemps.
3. Date d’échéance - Les postes triés par date d’échéance, dans l’ordre chronologique.
4. Priorité élevée en premier - Les postes marqués comme étant « hautement prioritaires » par l’utilisateur apparaîtront en premier dans la liste.