Introduction

Nous disposons d’une intégration basée sur une API avec le profil de poste dans Workday HCM via le point de terminaison Submit_Job_Profile, qui fait partie du service web Human_Resources de Workday.

Il s’agit du transfert des données de compétences ajoutées aux profils de poste dans notre plateforme Job Architecture.

Les utilisateurs de Workday peuvent ensuite consulter les compétences sur le profil de poste, mais également, lors de la création d’une demande de recrutement, ces compétences du profil de poste seront héritées dans la demande de recrutement au sein de Workday.

Détails clés de l’intégration :

Les nouveaux profils de poste ne seront pas créés via ce transfert ; nous mettons uniquement à jour les compétences d’un profil de poste existant.
Nous pouvons toutefois ajouter aux profils de poste existants les compétences nouvellement ajoutées au profil de poste dans Beamery (mais qui sont des compétences existantes dans WD).
Nous transférons toujours les compétences « Remote » et ne créons jamais de compétences « Maintained » dans Workday sur le profil de poste.
- Cela signifie que nous utilisons les compétences dans WD qui sont associées à WDSC.
Nous transférons la compétence et son niveau de maîtrise au profil de poste, ainsi que l’indication précisant si la compétence est requise ou non.
Nous recommandons aux clients de configurer les rapports JA RaaS comme prérequis.
Les clients doivent créer les profils de poste uniquement dans Workday, car cette action ne peut pas être effectuée aujourd’hui via l’interface utilisateur du portail Beamery JA.
SI les clients modifient les compétences d’un profil de poste dans WD, la fréquence à laquelle nous pouvons adopter ces modifications et les refléter dans Beamery dépendra de la périodicité d’extraction de notre rapport RaaS.
- Nous recommandons d’ajouter les nouvelles compétences uniquement au profil de poste (rôle) dans Beamery.

Identifiants Workday | URL Workday

Vous trouverez ci-dessous la liste des informations dont nous avons besoin pour activer l’intégration.

Détails
URL WSDL (point de terminaison du service web public)
Nom du locataire
Nom d’utilisateur
Mot de passe (le cas échéant)

Remarque : si votre méthode d’authentification privilégiée est basée sur un certificat, veuillez suivre ces étapes après que Beamery vous a fourni un certificat x509 : Authentification basée sur un certificat X509 pour l’intégration Workday

Étapes de configuration de Workday

Créer un utilisateur système d’intégration (ISU)

Remarque : si vous avez déjà configuré une intégration ATS Workday avec Beamery, ces étapes ne sont pas nécessaires et vous pouvez passer directement à la section « Définir les autorisations ISU nécessaires dans Workday » ci-dessous.

Étape 1 : La première étape de la création du compte ISU consiste à commencer par la tâche Workday « Create Integration System User ». Vous pouvez saisir le nom de la tâche dans la barre de recherche.

Recherche Workday de la tâche « Create Integration System User »

Étape 2 : Sélectionnez un nom d’utilisateur et saisissez un mot de passe sécurisé de votre choix. Veuillez vous assurer de décocher la case « Require New Password at Next Sign In ».

Formulaire Workday « Create Integration System User » avec la case « Require New Password at Next Sign In » décochée

Étape 3 : Cliquez sur « Done ».

Étape 4 : Confirmez que le compte ISU a été créé en affichant « All Workday Accounts » et en filtrant sur le nom d’utilisateur que vous avez créé.

Rapport Workday « All Workday Accounts » filtré sur le nom d’utilisateur ISU

Créer un groupe de sécurité

Remarque : si vous avez déjà configuré une intégration ATS Workday avec Beamery, ces étapes ne sont pas nécessaires.

Pour que Beamery et Workday puissent échanger les informations nécessaires au fonctionnement de l’intégration, le compte ISU doit disposer des autorisations appropriées. Pour ce faire, nous devons créer un groupe de sécurité et lui attribuer les politiques de sécurité de domaine appropriées.

Étape 1 : Exécutez la tâche « Create Security Group ».

Recherche Workday de la tâche « Create Security Group »

Étape 2 : Lors de la création du groupe, le type de groupe doit être « Integration System Security Group (Unconstrained) ». Sélectionnez un nom pour le groupe et cliquez sur « OK ».

Fenêtre Workday « Create Security Group » avec le type « Integration System Security Group (Unconstrained) »

Étape 3 : Attribuez le compte ISU que vous avez créé à votre nouveau groupe de sécurité, puis cliquez sur « OK ».

Écran Workday d’édition du groupe de sécurité avec le compte ISU ajouté

Attribuer les politiques de sécurité de domaine

Vous devez ensuite attribuer les autorisations requises au groupe de sécurité que vous venez de créer. Dans Workday, les politiques de sécurité de domaine sont attribuées aux groupes de sécurité, qui peuvent ensuite être attribués aux utilisateurs.

Il existe plusieurs façons d’accéder à l’emplacement où vous pouvez gérer les politiques d’un groupe de sécurité, mais nous allons commencer par afficher les groupes de sécurité attribués à notre compte ISU.

Étape 1 : La première étape consiste à exécuter le rapport « View Security Groups for User ».

Recherche Workday du rapport « View Security Groups for User »

Étape 2 : Effectuez une recherche à l’aide du nom d’utilisateur ISU, puis cliquez sur « OK ».

Fenêtre Workday « View Security Groups for User » avec le nom d’utilisateur ISU

Étape 3 : Les groupes de sécurité du compte ISU devraient s’afficher, notamment celui que vous venez de créer. Faites défiler la page jusqu’à ce groupe de sécurité et cliquez sur le lien.

Liste Workday des groupes de sécurité du compte ISU

Étape 4 : Cliquez sur les points de suspension > Security Group > Maintain Domain Permissions for Security Group.

Menu Workday Security Group > Maintain Domain Permissions for Security Group

Étape 5 : Dans « Integration Permissions », ajoutez les éléments suivants à la section « Domain Security Policies permitting Get Access », puis cliquez sur « ok » et ensuite sur « done » :

Job Profile: View

Job Information

Définir les autorisations ISU nécessaires dans Workday

L’intégration utilise le point de terminaison d’API Submit_Job_Profile, qui permet de créer ou de mettre à jour des profils de poste dans Workday. Les profils de poste font partie de la zone fonctionnelle « Jobs & Positions » dans Workday HCM.

Pour exécuter correctement cette API, une politique de sécurité des processus métier doit être configurée afin d’autoriser l’utilisateur à effectuer l’action requise.

Accédez à Edit Business Process Security Policy
Recherchez et sélectionnez le type de processus métier : Manage Job Profile , puis cliquez sur OK.
Dans la section Who Can Start the Business Process Section, recherchez l’action de lancement : Submit Job Profile (Web Service).
Saisissez le groupe de sécurité que vous avez configuré précédemment dans ce guide (le groupe de sécurité qui contient l’utilisateur ISU).
Une fois ces modifications envoyées, nous devons activer ces mises à jour de la politique de sécurité.
Accédez à la tâche : Activate Pending Security Policy Changes, puis effectuez les actions suivantes.

En plus des modifications ci-dessus, Workday Skills Cloud doit également être activé.