Présentation
L’utilisation d’un rapport Workday en tant que service (RaaS) améliore l’intégration Beamery - Workday et permet d’extraire plus efficacement et plus facilement les données des familles d’emplois et des profils d’emploi pour le portail Job Architecture.
Les étapes ci-dessous vous expliquent comment créer le ou les rapports nécessaires. Vous créerez 3 types de rapports afin de vous assurer que toutes les données nécessaires sont transférées de Workday vers Beamery.
Conditions préalables
Beamery aura besoin d’un utilisateur de service d’intégration configuré et accessible par l’intégration Beamery.
Pour que Beamery puisse exécuter le rapport à distance, notre ISU doit avoir accès à certains domaines de sécurité. Pour l’ISSG attribué à notre ISU :
| Accès en consultation/modification | Politique de sécurité du domaine | Domaines fonctionnels | Objectif | ||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Get Only | Job Information | Jobs & Positions | Obtenir les groupes de familles d’emplois pour les demandes d’emploi | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Get Only | Job Postings | Recruiting | Importer les offres d’emploi dans Beamery | Get Only | Job Postings: External | Recruiting | Importer les offres d’emploi externes dans Beamery | Get Only | Manage: Evergreen Requisitions | Recruiting | Importer les demandes d’emploi Evergreen dans Beamery | Get Only | Job Requisition Data | Pre-Hire Process | Importer les demandes d’emploi dans Beamery | Get Only | Confidential Job Requisitions | Recruiting | Importer les demandes d’emploi confidentielles dans Beamery | Get Only | Manage: All Custom Reports | System | pour les rapports RaaS de contacts (le cas échéant) | Get Only | Job Directory | Recruiting | pour les rapports de données sur les familles et profils d’emplois | Get Only | Job Profile | Recruiting | pour les rapports de données sur les familles et profils d’emplois | Get Only | Job Requisitions For Recruiting | Recruiting | pour les rapports de données sur les familles et profils d’emplois |
Partager les détails des rapports avec Beamery
Une fois les rapports créés dans Workday, veuillez communiquer l’espace de noms et l’URL WSDL de chaque rapport à votre contact Beamery. Nous vous contacterons si vous devez apporter d’autres modifications.
Rapports requis
- Rapport sur les familles d’emplois
- Rapport sur les familles d’emplois et les profils d’emploi
- Rapport sur les profils d’emploi et les demandes d’emploi
Étapes de création
Rapport sur les familles d’emplois
Étape 1 : accédez à Workday, recherchez « Create Custom Report » et utilisez les options suivantes
- Nom :
Beamery_JA_Job_Families - Type de rapport :
Advanced - Source de données :
All Active Job Profiles - Optimiser les performances :
False
La fenêtre suivante doit contenir les éléments suivants :
- Filtre de source de données :
Default Filter - Type de source de données :
Indexed - Objet métier principal :
Job Profile
Étape 2 : ajouter des champs
Dans l’onglet Columns, veuillez ajouter les champs suivants avec les remplacements exacts des en-têtes de colonne.
| Objet métier | Champ | Remplacement de l’en-tête de colonne | Options |
|---|---|---|---|
| Job Family Groups for Job Profile | Job Family Group for Job Family | job_family_group_name | Do Not Show if Empty |
| Job Family Groups for Job Profile | Job Family Name | job_family_name | Do Not Show if Empty |
| Job Family Groups for Job Profile | Job Family Group for Job Family | job_family_group_id | Do Not Show if Empty |
| Job Family Groups for Job Profile | Job Family Name | job_family_id | Do Not Show if Empty |
Étape 3 : ajouter un filtre et un prompt
Dans l’onglet Filter, ajoutez les éléments suivants :
- Ajoutez un champ de filtre
Last Functionally Updated - Opérateur
greater than or equal to - Type de comparaison
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valeur de comparaison :
Prompt #1
Et
- Ajoutez un champ de filtre
Last Functionally Updated - Opérateur
less than or equal to - Type de comparaison
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valeur de comparaison :
Prompt #2
Dans l’onglet Prompts, ajoutez les éléments suivants :
- Ajoutez un champ
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #1 - Label for Prompt
updated_after - Label For Prompt XML Alias
updated_after
Et
- Ajoutez un champ
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #2 - Label for Prompt
updated_before - Label For Prompt XML Alias
updated_before
Rapport sur les familles d’emplois et les profils d’emploi
Étape 1 : accédez à Workday, recherchez « Create Custom Report » et utilisez les options suivantes
- Nom :
Beamery_JA_Job_Profiles - Type de rapport :
Advanced - Source de données :
All Active Job Profiles - Optimiser les performances :
False
La fenêtre suivante doit contenir les éléments suivants :
- Filtre de source de données :
Default Filter - Type de source de données :
Indexed - Objet métier principal :
Job Profile
Étape 2 : ajouter des champs
Dans l’onglet Columns, veuillez ajouter les champs suivants avec les remplacements exacts des en-têtes de colonne.
| Champ | Remplacement de l’en-tête de colonne | Alias XML du remplacement de l’en-tête de colonne |
|---|---|---|
| ID | role_id | role_id |
| Job Profile Name | role_title_name | role_title_name |
| Management Level | seniority_name | seniority_name |
| Job Family Groups for Job Profile | job_family_id | job_family_id |
| Skills on Job Profile | Skills_on_Job_Profile | Skills_on_Job_Profile |
Étape 3 : ajouter un filtre et un prompt
Dans l’onglet Filter, ajoutez les éléments suivants :
- Ajoutez un champ de filtre
Last Functionally Updated - Opérateur
greater than or equal to - Type de comparaison
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valeur de comparaison :
Prompt #1
Et
- Ajoutez un champ de filtre
Last Functionally Updated - Opérateur
less than or equal to - Type de comparaison
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valeur de comparaison :
Prompt #2
Dans l’onglet Prompts, ajoutez les éléments suivants :
- Ajoutez un champ
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #1 - Label for Prompt
updated_after - Label For Prompt XML Alias
updated_after
Et
- Ajoutez un champ
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #2 - Label for Prompt
updated_before - Label For Prompt XML Alias
updated_before
Rapport sur les profils d’emploi et les demandes d’emploi
| role_id | role_title_name | requisition_id | role_description |
|---|---|---|---|
| QA.QUE.P.104 | Quality Engineer 4 | WD159205 | … |
| QA.QUE.P.104 | Quality Engineer 4 | WD159251 | …. |
Étape 1 : accédez à Workday, recherchez « Create Custom Report » et utilisez les options suivantes
- Nom :
Beamery_JA_Job_Requisitions - Type de rapport :
Advanced - Source de données :
Job Requisitions - Indexed - Optimiser les performances :
False
La fenêtre suivante doit contenir les éléments suivants :
- Type de source de données :
Indexed - Objet métier principal :
Job Requisition
Étape 2 : ajouter des champs
Dans l’onglet Columns, veuillez ajouter les champs suivants avec les remplacements exacts des en-têtes de colonne.
| Champ | Remplacement de l’en-tête de colonne | Alias XML du remplacement de l’en-tête de colonne |
|---|---|---|
| Job Profile | role_id | role_id |
| Job Posting Title | role_title_name | role_title_name |
| Job Requisition | requisition_id | requisition_id |
| Job Description | role_description | role_description |
Étape 3 : ajouter un filtre et un prompt
Dans l’onglet Filter, ajoutez les éléments suivants :
- Ajoutez un champ de filtre
Last Functionally Updated - Opérateur
greater than or equal to - Type de comparaison
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valeur de comparaison :
Prompt #1
Et
- Ajoutez un champ de filtre
Last Functionally Updated - Opérateur
less than or equal to - Type de comparaison
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valeur de comparaison :
Prompt #2
Dans l’onglet Prompts, ajoutez les éléments suivants :
- Ajoutez un champ
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #1 - Label for Prompt
updated_after - Label For Prompt XML Alias
updated_after
Et
- Ajoutez un champ
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #2 - Label for Prompt
updated_before - Label For Prompt XML Alias
updated_before