Qu’est-ce que Workday Skills Cloud ?

Selon Workday, Workday Skills Cloud est « une collection distante de compétences alimentée par l’apprentissage automatique, dans laquelle les employés et les candidats peuvent sélectionner des compétences. Vous pouvez utiliser Skills Cloud pour définir les exigences de qualification et les données relatives aux talents sans avoir besoin d’une maintenance supplémentaire. Vous pouvez également utiliser Skills Cloud pour permettre aux employés d’associer des compétences aux contenus d’apprentissage, aux catalogues de postes, aux équipes flexibles et aux projets. » Il s’agit essentiellement d’un module complémentaire qu’un client Workday peut acheter pour gérer ses compétences dans Workday.

Il s’agit d’un module complémentaire qu’un client Workday peut acheter pour gérer ses compétences dans Workday

Qu’est-ce que l’intégration Workday Skills Cloud ?

Les compétences associées à la demande de poste dans Workday peuvent être importées dans Beamery via notre intégration WDSC. (Notez qu’il s’agit d’un élément distinct des compétences associées à un contact.)

a. Beamery utilise le point de terminaison d’API Talent, via l’opération Get_Skills de l’API Workday v.40.2
b. Les compétences associées à la demande de poste seront importées dans Beamery et pourront être utilisées dans le cadre de l’outil Vacancy Calibration.
c. Il s’agit actuellement d’une intégration à sens unique, de Workday vers Beamery.

Comment configurer les autorisations de l’ISU dans Workday ?

Les étapes suivantes doivent être effectuées par le client dans son tenant Workday. Ce guide explique comment les clients peuvent activer les autorisations permettant à Beamery d’initier l’intégration.

• 1. Accédez à « Maintain Skills and Experience Setup » 
  Vérifiez que la case « Enable Workday Skills Cloud » dans la section Skills est cochée.

Cette option ne peut pas être désactivée une fois activée

• Vérifiez que « Skills Cloud » est sélectionné dans le menu déroulant « Indicate Primary Skill Search Results »
• Cochez « Populate Suggested Skills for External Candidates and Prospects » pour obtenir les compétences suggérées par Workday pour les candidats et les prospects
• Cochez « Populate Suggested Skills on Job Requisitions » pour obtenir les compétences suggérées par Workday pour les demandes de poste.
• Cliquez sur OK une fois les modifications ci-dessus effectuées.

2. Accédez à « View Security for Securable Item »

• Recherchez « get skills »

• Cliquez sur « View Security » pour la tâche Get Skills (Web Service)
• Modifiez les autorisations pour « Set up: Skills and Experience »

• Assurez-vous que le groupe de sécurité dispose des autorisations Report/Task et Integrations (avec l’option View cochée).

Le groupe de sécurité doit contenir l’utilisateur ISU utilisé dans l’intégration Beamery.

• Cliquez sur OK, puis sur Done

Toute modification de cette action nécessite l’activation des changements de politique de sécurité (mentionnée à la dernière étape ci-dessous)

3. Accédez au domaine « Manage: External Skills » dans la catégorie Security

• Cliquez sur Actions -> Domain -> Edit Security Policy Permissions

• Assurez-vous que le groupe de sécurité (dont l’utilisateur ISU est membre) figure dans les autorisations Report/Task et Integration et dispose de l’autorisation View (cochez Modify si l’utilisateur doit également pouvoir mettre à jour les compétences).

• Une fois le groupe ajouté, cliquez sur OK

4. Une fois les modifications ci-dessus effectuées, activez-les en accédant à la tâche « Activate Pending Security Policy Changes »

• Ajoutez un commentaire décrivant les modifications effectuées jusqu’à présent, puis cliquez sur OK. Cela appliquera effectivement toutes les modifications.
• Sur l’écran suivant, cochez Confirm, puis cliquez sur OK.