Présentation

L’utilisation d’un rapport Workday as a Service (RaaS) améliore l’intégration Beamery - Workday et permet de mettre à jour plus rapidement les candidats, les candidatures et les pièces jointes de Workday dans Beamery. Les étapes ci-dessous vous expliquent comment créer le ou les rapports nécessaires, qui incluront les contacts et prospects internes, externes ainsi que confidentiels ayant été mis à jour au cours d’une période donnée dans Workday. 

Configurer la sécurité

Pour que Beamery puisse exécuter le rapport à distance, notre ISU doit avoir accès à certaines politiques de sécurité de domaine supplémentaires, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Détails des rapports

Une fois les étapes ci-dessus terminées, veuillez envoyer l’espace de noms et l’URL WSDL du rapport à votre contact Beamery. Nous vous contacterons si nous avons besoin que vous apportiez d’autres modifications.

Vous devrez répéter les étapes ci-dessous pour créer d’autres rapports si nécessaire. Beamery recommande de créer les rapports suivants :

• Rapport historique : une période rétrospective couvrant tous vos collaborateurs (potentiellement 10 ans de changements)
• Rapport quotidien : changements des 3 derniers jours
• Toutes les heures : changements de la dernière heure

Rapport 1 - Créer un RAAS pour la mise à jour horaire des collaborateurs

Voici un exemple réalisé dans l’environnement de staging de notre rapport de test contenant à la fois le Worker_ID et le Worker_Type. Notez la différence entre Employee et Contingent Worker.

Étape 1 Accédez à Workday et recherchez « Create Custom Report » 

• Définissez le nom du rapport sur « Beamery_Workers_Hourly »
• Définissez le type de rapport sur « Advanced »
• Définissez la source de données sur « All Workers »
• Activez l’option Enable as Web Service : cochez la case
• Optimise for Performance : décochez la case

Étape 2 Dans l’onglet Column, ajoutez les deux champs :

• Employee ID avec un remplacement de l’en-tête de colonne et l’alias XML « Worker_ID »
• Worker Type avec un remplacement de l’en-tête de colonne et l’alias XML « Worker_Type »

Étape 3 Dans l’onglet Filter, ajoutez le filtre suivant

• Champ « Last Candidate Update Moment »
• Opérateur « greater than or equal to »
• Type de comparaison « Value from another field »
• Valeur de comparaison 
  • Create calculated field for report 
  •  
  •  
    • Nom du champ « Current Moment minus 1 hour »
      • 
    • Fonction du champ « Increment or decrement date »
      • sélectionnez Date Field comme « Current Moment (DateTime) »
      • ajoutez « -1 » dans le champ Hours to add or subtract 
        • 

Remarque : il est également conseillé de configurer les 2 filtres suivants dans les encadrés rouge et vert de l’exemple de capture d’écran ci-dessous. Votre consultant en intégration en discutera avec vous lors de la phase de découverte ; toutefois, voici les recommandations générales :

• Rapport historique : les deux filtres
• Rapports horaire et quotidien : le filtre encadré en rouge

• dans l’onglet Share, partagez le rapport avec le groupe de sécurité utilisé pour l’intégration Beamery 

Pour les rapports quotidiens et historiques

Répétez les étapes de création du rapport pour les deux autres rapports en modifiant la valeur de comparaison à l’étape 3 : sélectionnez « Current Moment Minus 3 Days » pour le rapport quotidien et « Current Moment Minus 2 years » pour le rapport historique.