Contenu de la page
- Identifiants Workday | URL Workday | Date de synchronisation historique des postes
- Autorisations d’API requises
- Domaines de sécurité requis
- Points de terminaison d’API utilisés
- Explication des autorisations obligatoires et facultatives
- Configuration des étapes des postes
Identifiants Workday | URL Workday | Date de synchronisation historique des postes
Vous trouverez ci-dessous la liste des informations dont nous avons besoin pour activer l’intégration.
| Détails | |
|---|---|
| URL WSDL (point de terminaison du service Web public) | |
| Nom du tenant | |
| Nom d’utilisateur | |
| Mot de passe | |
| Date de début de récupération des postes (à partir de quelle date passée le client souhaite commencer à importer les postes de WD dans Beamery) | JJ/MM/AAAA |
| Nombre de candidats (combien de candidats se trouvent dans vos instances sandbox et de production Workday) | |
Guides utiles
- Pour créer l’utilisateur de service d’intégration (ISU), consultez le guide Création d’un compte ISU Workday
- Pour configurer l’authentification x509 (après que votre consultant en intégration vous a fourni le certificat x509), consultez le guide Authentification basée sur un certificat x509 pour l’intégration Workday
- Pour configurer le champ de mappage de remplacement de l’intégration du propriétaire du poste, consultez le guide Instructions de mappage Vacancy Recruiter & Manager
Autorisations d’API requises
Voici les autorisations d’API Workday que nous vous demandons d’attribuer à l’ISU :
Domaines de sécurité requis
| Accès en consultation/modification | Règle de sécurité du domaine | Domaines fonctionnels | Objectif |
|---|---|---|---|
| GET & PUT | Candidate Data: Job Application | Recruiting | Importer et exporter les candidats et leurs candidatures vers/depuis Beamery |
| GET & PUT | Candidate Data: Edit Job Application | Recruiting | Importer et modifier la candidature d’un candidat lors de son transfert de Beamery vers Workday |
| GET & PUT | Candidate Data: Attachments | Recruiting |
Get - Importer les pièces jointes des candidats dans Beamery Put - Exporter les pièces jointes vers Workday |
| GET & PUT | Candidate Tags | Recruiting | Importer et exporter les étiquettes des candidats depuis/vers Beamery |
| GET & PUT | Prospects |
Recruiting Succession Planning |
Importer et exporter les prospects depuis/vers Beamery |
| GET Only | View Confidential Prospects | Recruiting | Importer les prospects confidentiels dans Beamery |
| GET & PUT | Create Confidential Prospects | Recruiting | Importer et exporter les prospects confidentiels vers/depuis Beamery |
| GET Only | Job Information | Jobs & Positions | Obtenir les groupes de familles d’emplois pour les demandes de recrutement |
| GET Only | Job Postings | Recruiting | Importer les offres d’emploi dans Beamery |
| GET Only | Job Postings: External | Recruiting | Importer les offres d’emploi externes dans Beamery |
| GET Only | Manage: Evergreen Requisitions | Recruiting | Importer les demandes de recrutement permanentes dans Beamery |
| GET Only | Job Requisition Data | Pre-Hire Process | Importer les demandes de recrutement dans Beamery |
| GET Only | Confidential Job Requisitions | Recruiting | Importer les demandes de recrutement confidentielles dans Beamery |
| GET Only | Manage: Location | Organizations and Roles | Obtenir les emplacements des postes |
| GET Only | Person Data: Work Email | Contact Information | Associer le Recruiter et le Hiring Manager à la Vacancy dans Beamery lors de l’utilisation d’un champ calculé |
| GET Only | Integration Build | Integration | Obtenir les références de plusieurs champs utilisés par l’intégration. |
| GET Only | Reports: Prospect | Customers | pour les rapports RaaS de contacts (le cas échéant) |
| GET Only | Candidate Reporting | Recruiting | pour les rapports RaaS de contacts (le cas échéant) |
| GET Only | All Prospects | Recruiting | pour les rapports RaaS de contacts (le cas échéant) |
| GET Only | Find Candidates: External | Recruiting | pour les rapports RaaS de contacts (le cas échéant) |
| GET Only | Find Candidates: Internal and External | Recruiting | pour les rapports RaaS de contacts (le cas échéant) |
| GET Only | My Candidates | Recruiting | pour les rapports RaaS de contacts (le cas échéant) |
| GET Only | Manage: All Custom Reports | System | pour les rapports RaaS de contacts (le cas échéant) |
| GET Only | Worker Data: Public Worker Reports | Staffing |
Requis si aucun champ calculé n’est utilisé pour le Recruiter et le Hiring Manager de la Vacancy Requis si l’ISU Beamery doit accéder aux données des collaborateurs |
| GET Only | Worker Data: Current Staffing Information | Staffing |
Requis si aucun champ calculé n’est utilisé pour le Recruiter et le Hiring Manager de la Vacancy Requis si l’ISU Beamery doit accéder aux données des collaborateurs |
| GET Only | Worker Data: Skills and Experience | Staffing | Requis si l’ISU Beamery doit accéder aux données des collaborateurs |
| GET Only | Worker Data: Active and Terminated Workers | Staffing | Requis si l’ISU Beamery doit accéder aux données des collaborateurs |
| GET Only | Person Data: Skills | Staffing | Requis si l’ISU Beamery doit accéder aux données des collaborateurs |
| GET Only | Worker Data: Workers | Staffing | Requis si l’ISU Beamery doit accéder aux données des collaborateurs |
| GET Only | Job Directory | Recruiting | Veuillez configurer cette option uniquement sur instruction explicite |
| GET Only | Job Profile | Recruiting | Veuillez configurer cette option uniquement sur instruction explicite |
| GET Only | Job Requisitions For Recruiting | Recruiting | Veuillez configurer cette option uniquement sur instruction explicite |
Points de terminaison d’API utilisés
Explication des autorisations obligatoires et facultatives
Autorisations obligatoires pour l’importation des postes
- Get_Job_Requisitions: Permet à Beamery de récupérer périodiquement les postes nouvellement créés ou mis à jour
- Get_Locations : utilisé pour récupérer davantage d’informations sur l’emplacement indiqué dans les demandes de recrutement
- Get_References : utilisé pour résoudre les valeurs des références indiquées dans les demandes de recrutement, par exemple le type de poste
Autorisations facultatives pour l’importation des postes
- Get_Workers: utilisé pour attribuer un propriétaire au poste dans Beamery.
Chaque poste provenant de Workday puis créé dans Beamery appartient par défaut à « Workday Integration User » (il s’agit d’un utilisateur que nous configurons pour agir au nom de l’intégration entre les deux systèmes). Pour obtenir les demandes de recrutement depuis Workday, nous appelons Get_Job_Requisitions, qui nous renvoie l’identifiant de poste de l’utilisateur. En accordant l’autorisation Get_Workers, vous nous permettez d’interroger ce point de terminaison afin de faire correspondre cet identifiant de poste à l’adresse e-mail de l’utilisateur Workday concerné. Nous pouvons ainsi afficher le propriétaire du poste dans Beamery de manière significative, en indiquant son nom plutôt que le nom générique « Workday Integration User ».
Toutefois, au lieu de la configuration ci-dessus, Beamery recommande vivement de configurer un champ de remplacement de l’intégration du propriétaire du poste ; consultez le guide ici. Cela permet d’établir une correspondance cohérente entre le Recruiter principal de la demande de recrutement et le Recruiter de la Vacancy dans Beamery.
- Get_Job_Postings: utilisé pour extraire une URL accessible au public qui sera utilisée dans l’interface utilisateur de Beamery.
- Get_Evergreen_Requisitions: utilisé pour importer les demandes de recrutement permanentes de Workday dans Beamery.
- Get_Job_Family_Groups: utilisé pour trouver le groupe de familles d’emplois d’une demande de recrutement dans Workday, qui est associé au service dans Beamery. Cette autorisation nécessite l’accès à Get_Job_Postings pour fonctionner correctement, car l’identifiant du groupe de familles d’emplois se trouve dans l’offre d’emploi. Nous utilisons Get_Job_Family_Groups pour associer cet identifiant à une valeur lisible.
Obligatoire pour l’importation des contacts
- Get_Candidates: permet à Beamery de récupérer périodiquement les candidats nouvellement créés ou mis à jour.
Obligatoire pour l’exportation des contacts
- Put_Candidates: permet à Beamery d’exporter un contact vers Workday.
Configuration des étapes des postes
Les étapes des postes doivent être définies dans Beamery afin de refléter les étapes des demandes de recrutement dans Workday. Cela est important pour synchroniser correctement l’étape à laquelle se trouve un candidat (une candidature). Plus tôt dans ce document, nous avons abordé le mappage des étapes des postes entre Workday et Beamery. Pour mettre en œuvre l’intégration, nous avons besoin de la liste des étapes de vos postes définies dans Workday, afin de pouvoir les reproduire dans Beamery. Le tableau ci-dessous en est un exemple (les valeurs des étapes peuvent varier selon votre configuration Workday).
| Valeur Workday | Valeur d’API Workday | Valeur Beamery |
|---|---|---|
| Review | REVIEW | Review |
| Self-Schedule Screen | SCREEN | Screen |
| Manager Phone Screen | SCREEN | Screen |
| Recruiter Call Back | SCREEN | Screen |
| Interview | INTERVIEW | Interview |
| Additional Interview | INTERVIEW | Interview |
| Assessment | ASSESSMENT | Assessment |
| Additional Assessment | ASSESSMENT | Assessment |
| Candidate Info Request | REFERENCE | Reference Check |
| Background Check | BACKGROUND | Background Check |
| Offer | OFFER | Offer |
| Hire | HIRED | Ready for Hire |
| Unable to contact candidate | DECLINED | Declined by Candidate |
| Candidate Withdrew | DECLINED | Declined by Candidate |
| Does not meet job qualifications | REJECTED | Rejected |
| Not eligible for position | REJECTED | Rejected |
| Hired for other job | REJECTED | Rejected |
| Other candidate hired | REJECTED | Rejected |