Cette page vise à servir de référence générale pour passer l’intégration des contacts Workday d’une stratégie basée sur le temps à une stratégie basée sur RaaS.
- La confidentialité n’est pas attribuée de manière cohérente lors de la synchronisation de Workday vers Beamery.
- Les capacités de filtrage sont limitées et il n’est pas possible de contrôler la population synchronisée de Workday vers Beamery.
- Lors du filtrage des candidats internes, la stratégie basée sur le temps entraîne le blocage des candidats externes au stade de l’offre dans Beamery, qui ne passent jamais au stade « embauché » après leur recrutement.
- Les mises à jour des candidatures mettent au moins quelques heures à parvenir à Beamery, et les mises à jour des candidatures datant de plus de 30 jours ne sont synchronisées de Workday vers Beamery que le samedi.
La stratégie basée sur RaaS résout tous les problèmes mentionnés ci-dessus :
- Avec la stratégie basée sur RaaS, nous pouvons attribuer de manière cohérente la confidentialité du profil Beamery au contact afin qu’elle corresponde exactement à sa confidentialité dans Workday.
- Avec la stratégie basée sur RaaS, nous pouvons prendre en charge un niveau de filtrage des candidats de plus en plus complexe, géré dans le tenant Workday lors de la configuration du rapport.
- Avec la stratégie basée sur RaaS, nous pouvons filtrer les candidats internes sans bloquer les candidats externes au stade de l’offre lorsqu’ils sont recrutés, et les faire passer correctement au stade « Hired ».
- Les mises à jour de toutes les candidatures et de tous les contacts seront synchronisées avec Beamery dans l’heure qui suit leur enregistrement dans Workday. Consultez le tableau suivant pour comparaison :
Fenêtres par défaut de récupération des candidats
| Catégorie d’entité | Basée sur le temps | Basée sur RaaS |
|---|---|---|
Nouveaux postes vacants et mises à jour des postes vacants existants |
Toutes les 15 minutes | Toutes les 15 minutes |
| Nouvelles candidatures et nouveaux contacts uniquement | Toutes les 15 minutes | Toutes les heures |
|
Mises à jour des candidatures effectuées au cours des 30 derniers jours Mises à jour des contacts créés au cours des 30 derniers jours |
Toutes les 2 heures | Toutes les heures |
|
Mises à jour des candidatures effectuées au cours des 2 dernières années Mises à jour des contacts créés au cours des 2 dernières années |
Tous les samedis | Toutes les heures |
| Contact Push vers Workday (si activé) |
Déclenché (dans les 5 minutes) |
Déclenché (dans les 5 minutes) |
| Fonctionnalité Candidate Merge (si activée) | Toutes les 15 minutes | Toutes les 15 minutes |
Efforts et ressources nécessaires
- Votre équipe d’administration Workday devra configurer les rapports RaaS requis. Il en existe 4 types, chacun faisant l’objet d’un guide détaillé dans le guide disponible ici.
- Candidats publics : ce rapport est requis pour tous les clients
- Candidats confidentiels : ce rapport est requis pour les clients qui souhaitent synchroniser des candidats confidentiels et les marquer comme confidentiels dans Beamery
- Prospects publics : ce rapport est requis pour les clients qui souhaitent synchroniser des prospects publics avec Beamery
- Prospects confidentiels : ce rapport est requis pour les clients qui souhaitent synchroniser des prospects confidentiels et les marquer comme confidentiels dans Beamery
- Les autorisations appropriées doivent être attribuées au groupe de sécurité ISU Beamery.
Un consultant en intégration Beamery devra apporter des modifications à la configuration de votre intégration. Du point de vue d’un utilisateur fonctionnel de Beamery, aucun changement ne sera effectué.
Calendrier
Une fois que vous avez configuré le ou les rapports RaaS sur votre tenant Workday et mis à jour les autorisations comme indiqué ci-dessus, nous pouvons convenir avec vous d’une date pour la transition.
Nous avons généralement besoin de quelques semaines de préavis pour planifier le travail, et nous en discuterons avec vous afin de nous coordonner.
La modification de la configuration prendra quelques heures. Elle n’entraînera aucune interruption de l’intégration et aucune donnée ne sera donc perdue.
Premiers pas
Si vous souhaitez étudier une option bidirectionnelle, informez-en notre équipe d’assistance à l’adresse support@beamery.com. Un consultant en intégration vous sera attribué pour vous accompagner.