search
  1. Beamery
  2. Integraciones
  3. ATS: Workday
  4. Workday: datos y asignación de campos
Instrucciones de configuración del filtro de vacantes

Última actualización:

Información sobre esta guía

Esta guía ofrece una forma de filtrar vacantes mediante condiciones configuradas en su tenant de Workday. Consulte a un consultor de integraciones antes de crear esta configuración.

________________________________________________________________________________

Pasos de configuración de Workday:

Paso 1 - Configurar el sistema de integración

Asegúrese de que el paso 1 ya se haya completado según la siguiente guía: https://support.beamery.com/hc/en-us/articles/28084249898385-Vacancy-Recruiter-Hiring-Manager-Mapping-Vacancy-Filter-Instructions#01J2VCJ965F9BC614VXQACXRZM

 

Paso 2c - Crear un servicio de anulación de campos para el filtro de vacantes

  • Busque la tarea Create Integration Field Override Service:

Búsqueda en Workday de la tarea «Create Integration Field Override Service»

  • Llame al servicio beamery_vacancy_filter (utilice exactamente esta ortografía; la integración no funcionará sin ella) y seleccione Job Requisition para Business Object. Introduzca beamery_vacancy_filter en la cuadrícula Fields, como se muestra a continuación:

Servicio de sustitución de campos de Workday con el objeto de negocio Job Requisition y el campo beamery_vacancy_filter

  • Una vez hecho esto, haga clic en OK. Se mostrará un resumen del servicio. Haga clic en “Done”.

Paso 3c - Crear un campo calculado para el filtro de vacantes

Paso 3c1 - Crear un campo calculado para la condición 1 del filtro de vacantes

  • Busque la tarea Create Calculated Field. Especifique el nombre del campo como vacancy_filter_condition_1, Business Object como Job Requisition y Function como True/False Condition. Después, haga clic en OK.

Ventana de Workday «Create Calculated Field» para el campo condition_1 con la función True/False Condition

  • En la siguiente pantalla, configure la primera condición de modo que, si se cumple, la integración excluya las solicitudes de empleo. Después, haga clic en OK.
    • por ejemplo, en la siguiente captura de pantalla, vamos a excluir las solicitudes que tengan Division como Financial Services

Condición de Workday que excluye las requisiciones de empleo cuya división es Financial Services

 

Paso 3c2 - Repita el paso 3.2 una vez por cada condición, tantas veces como sea necesario

  • por ejemplo, en la segunda condición que se muestra en la siguiente captura de pantalla, vamos a excluir las solicitudes que tengan Job Family como Executive
    Condición de Workday que excluye las requisiciones de empleo cuya familia de puestos es Executive

 

Paso 3c3 - Crear campos calculados con un texto constante de inclusión/exclusión

Paso 3c4 - Crear el campo calculado de inclusión

  • Busque la tarea Create Calculated Field. Especifique el nombre del campo como text_constant_include, Business Object como Job Requisition y Function como Text Constant. Después, haga clic en OK.

Ventana de Workday «Create Calculated Field» para el campo text_constant_include con la función Text Constant

  • Añada el texto include en el campo Text Constant

Campo calculado de Workday text_constant_include con el texto include

Paso 3c5 - Crear el campo calculado de exclusión

  • Busque la tarea Create Calculated Field. Especifique el nombre del campo como text_constant_exclude, Business Object como Job Requisition y Function como Text Constant. Después, haga clic en OK.

Ventana de Workday «Create Calculated Field» para el campo text_constant_exclude con la función Text Constant

  • Añada el texto exclude en el campo Text Constant

Campo calculado de Workday text_constant_exclude con el texto exclude

Paso 3c6 - Crear el campo de resumen final del filtro de vacantes

  • Busque la tarea Create Calculated Field. Especifique el nombre del campo como beamery_vacancy_filter_value, Business Object como Job Requisition y Function como Evaluate Expression. Después, haga clic en OK.

Ventana de Workday «Create Calculated Field» para el campo filter_value con la función Evaluate Expression

  • En la siguiente ventana, seleccione Field Type como Text.
  • Añada el campo calculado del paso 3.5.1, text_constant_include, en el campo Default Value
  • Añada cada uno de los campos de condición de los pasos 3.2 y 3.3 en la columna Condition
  • Añada el campo calculado del paso 3.5.2, text_constant_exclude, en la columna *Return Value if Condition is True

Campo calculado de Workday filter_value con text_constant_exclude en la columna Return Value if Condition is True

  • Después, haga clic en OK. A continuación, verá la pantalla que se muestra abajo

Pantalla de Workday que aparece tras crear el campo calculado filter_value

Paso 4c - Añadir el servicio de anulación del filtro de vacantes al sistema de integración

  • Busque el informe View Integration System

Búsqueda en Workday del informe «View Integration System»

  • Introduzca Beamery_Vacancy_Overrides en el cuadro de texto Integration System y haga clic en OK
  • Una vez dentro del sistema de integración, vaya al menú Actions, después a Integration System y haga clic en Configure Integration Services

Menú de Workday Actions > Integration System > Configure Integration Services

  • En la cuadrícula Custom Integration Services, añada una nueva fila haciendo clic en el icono “+”
  • Añada beamery_primary_recruiter_email en la columna Integration Service
  • Añada beamery_vacancy_filter en la columna Integration Service

Asegúrese de que aparezcan exactamente en el orden en que se muestran en la siguiente captura de pantalla
 

Lista de Workday con los servicios de integración en el orden requerido

  • Haga clic en OK. Esto le devolverá a la pantalla “View Integration System”. En Custom Integration Services, debería ver el nuevo Integration Service que ha creado.

     

Paso 5c - Configurar el servicio de anulación del filtro de vacantes para que utilice el campo calculado

  • Dentro de la página “View Integration System” del sistema Beamery_Vacancy_Overrides, haga clic en el menú Actions
  • Vaya a Integration System y haga clic en Configure Integration Field Overrides

Menú de Workday Integration System > Configure Integration Field Overrides

 

  • A continuación, para el servicio beamery_vacancy_filter, añada el campo beamery_vacancy_filter_value en el cuadro Override External Field

Pantalla de Workday «Configure Integration Field Overrides» con el campo beamery_vacancy_filter_value en Override External Field

  • Después, haga clic en OK

Cuando haya terminado, haga clic en OK y, después, haga clic en Done.

Pantalla de Workday de confirmación de las sustituciones de campos de integración con los botones OK y Done

 

Paso 6 - Asignar el sistema de integración a la ISU

Asegúrese de que el paso 6 ya se haya completado según la siguiente guía: https://support.beamery.com/hc/en-us/articles/28084249898385-Vacancy-Recruiter-Hiring-Manager-Mapping-Vacancy-Filter-Instructions#01J2VCKA8WPZK2SYZG14T67WT2

 

Paso 7 - Probar la seguridad de la anulación del campo

Asegúrese de que el paso 7 ya se haya completado según la siguiente guía: https://support.beamery.com/hc/en-us/articles/28084249898385-Vacancy-Recruiter-Hiring-Manager-Mapping-Vacancy-Filter-Instructions#01J2VCKBEW40S9KAGBSYANQHY8

 

Más en esta sección
Instrucciones de configuración del filtro de vacantes
Comprender el envío y la recuperación de archivos adjuntos entre Workday y Beamery
Asignación detallada de datos de vacantes, contactos y solicitudes
Instrucciones de configuración de la asignación de Recruiter y Hiring Manager de vacantes
Seguimiento de fuentes de solicitudes de Workday