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Seguimiento de fuentes de solicitudes de Workday

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Esta es una función nueva

Consulte con su consultor de integraciones para determinar si se puede habilitar para usted

 

En esta página:


Resumen de la función

La integración de Beamery tiene la capacidad de añadir una fuente de seguimiento a la URL de publicación de una vacante que llega a Beamery. Esta fuente normalmente se añade como "BeameryInvite"

 

Un ejemplo:

  • La URL original de publicación de la vacante en su ATS sería 
    "https://beamery.myworkdayjobs.com/.../job/project-manager_R3-27195/"
  • Podemos añadirle un sufijo para que se vea de la siguiente manera en Beamery: 
    "https://beamery.myworkdayjobs.com/.../job/project-manager_R3-27195/?source=BeameryInvite"

El "?source=BeameryInvite" al final del enlace permite que Workday haga un seguimiento y registre la fuente de la solicitud.

Al añadir este sufijo, no se le hará al contacto la pregunta "How Did you hear About Us?"

 

¿Cuáles son los cambios visuales en el proceso de solicitud al usar este enlace?

  • Aspecto de la solicitud sin el seguimiento de fuentes: la pregunta "How Did you hear About Us?" está visible para que el contacto la seleccione

Formulario de solicitud de Workday sin seguimiento de la fuente, con la pregunta How Did You Hear About Us? visible

 

  • Aspecto de la solicitud con el seguimiento de fuentes: la fuente se rastrea automáticamente y la pregunta "How Did you hear About Us?" está oculta

Formulario de solicitud de Workday con seguimiento de la fuente, con la pregunta How Did You Hear About Us? oculta


 

Instrucciones para crear una nueva fuente

  • Inicie sesión en el tenant de Workday
  • Escriba "maintain Recruiting Source" en la barra de búsqueda y abra la tarea

Búsqueda de la tarea Maintain Recruiting Sources en Workday

  • Si vas a añadir la fuente a una nueva categoría de fuentes, entonces
    1. haga clic en el signo + de la esquina superior izquierda
    2. Asigne un nombre a la categoría de fuentes de reclutamiento
    3. Haga clic en el signo + que aparece a su derecha
    4. Asigne un nombre a la nueva fuente

Tarea Maintain Recruiting Sources de Workday al añadir una nueva fuente

  • Si vas a añadir la fuente a una categoría de fuentes existente, busque esa categoría de fuentes
    1. busque esa categoría de fuentes (el ejemplo es "Recruiter Sourced")
    2. Haga clic en el signo + que aparece a su derecha
    3. Asigne un nombre a la nueva fuente (el ejemplo es "BeameryInvite")

Asignación de nombre a la nueva fuente de reclutamiento en Workday (ejemplo: BeameryInvite)

  • Haga clic en "OK"
  • aparecerá una vista previa de las fuentes

Vista general de las fuentes de reclutamiento en Workday


 

Instrucciones para habilitar esto en Workday

  • Inicie sesión en el tenant de Workday
  • Escriba "Edit External Career Site" en la barra de búsqueda y abra la tarea

Búsqueda de la tarea Edit External Career Site en Workday

  • Elija su sitio de empleo externo y haga clic en OK

Ventana Edit External Career Site de Workday con la selección del sitio de empleo externo y el botón OK

  • Vaya a la sección "Apply - Intro"
  • Dentro del cuadro "Recruiting Sources for Auto-Tracking"

Área Recruiting Sources for Auto-Tracking de Workday

  • Añada todas las fuentes cuyo seguimiento automático quiera activar (en este caso, añada la fuente BeameryInvite
  • Haga clic en OK

     

  • Por último, debe actualizar el valor del ID de referencia de la fuente. Para hacerlo, busque «edit reference id» en la barra de búsqueda principal y seleccione la tarea que aparece. Luego, en el cuadro de búsqueda «Reference ID OK to edit» que aparece, busque el nombre de la fuente, por ejemplo, «BeameryInvite», selecciónela y haga clic en OK

    Ventana Edit Reference ID de Workday con la búsqueda de la fuente BeameryInvite

     

  • Ahora actualice el ID de referencia con el nombre de su fuente, por ejemplo, «BeameryInvite», y haga clic en OK.

    Modificación del ID de referencia con el nombre de la fuente en Workday