Esta guía permite asignar el Recruiter y el Hiring Manager de la solicitud de empleo en Workday a los campos Recruiter y Hiring Manager de Vacancy en Beamery.

¿Cómo funciona?

• Funciona mediante la configuración de un sistema de integración en Workday con una sustitución de campo que contiene un campo calculado con la dirección de correo electrónico del Recruiter/Hiring Manager
  • La lógica para obtener el correo electrónico la controla usted, el cliente.
  • Este campo se enviará en las respuestas de la API cuando la integración de Beamery obtenga las solicitudes de empleo.
• La integración de Beamery con Workday utilizará el valor de ese campo para buscar un usuario en Beamery y asignarlo como Recruiter/Hiring Manager.
• Si el correo electrónico no coincide con ningún usuario de Beamery, el usuario de integración de Workday se asignará como Recruiter/Hiring Manager
  • Por lo tanto, debe tener a los Recruiters y Hiring Managers como usuarios de Beamery para poder utilizar la asignación.
• Los campos Recruiter y Hiring Manager de Vacancy en Beamery son campos de valor único
  • Por lo tanto, solo podemos mostrar un Recruiter y un Hiring Manager en una vacante.

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He completado la configuración de Workday que aparece a continuación, ¿qué debo hacer después?

Si está realizando esto como parte de la implementación inicial, informe a su consultor de integración; de lo contrario, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte de producto y confirme que ha completado la configuración.

Asegúrese de que el grupo de seguridad ISU de Beamery en Workday contenga el siguiente dominio de seguridad:

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Pasos de configuración de Workday:

• Paso 1: configurar el sistema de integración
• Pasos 2 a 5 para la asignación del Recruiter de Vacancy 
  • Paso 2a: crear un servicio de sustitución de campo para el Recruiter de Vacancy
  • Paso 3a: crear un campo calculado para el Recruiter de Vacancy
  • Paso 4a: añadir el servicio de sustitución del Recruiter de Vacancy al sistema de integración
  • Paso 5a: configurar el servicio de sustitución del Recruiter de Vacancy para que utilice el campo calculado
• Pasos 2 a 5 para la asignación del Hiring Manager de Vacancy
  • Paso 2b: crear un servicio de sustitución de campo para el Hiring Manager de Vacancy
  • Paso 3b: crear un campo calculado para el Hiring Manager de Vacancy
  • Paso 4b: añadir el servicio de sustitución del Hiring Manager de Vacancy al sistema de integración
  • Paso 5b: configurar el servicio de sustitución del Hiring Manager de Vacancy para que utilice el campo calculado
• Paso 6: asignar el sistema de integración a la ISU
• Paso 7: probar la seguridad de la sustitución de campo

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Paso 1: configurar el sistema de integración

• En Workday, busque la tarea Create Integration System en la barra de búsqueda:

• Cree un nuevo sistema de integración, especificando “Beamery_Vacancy_Overrides” como System Name y System ID: es importante que System Name y System ID sean idénticos (distinguen entre mayúsculas y minúsculas), aunque pueden tener cualquier nombre
• Para la plantilla, seleccione Cloud Integration Template.

• Cuando haya completado el formulario como se muestra arriba, haga clic en OK. Debería aparecer un resumen del sistema de integración.

Pasos 2 a 5 para la asignación del Recruiter de Vacancy 

Paso 2a: crear un servicio de sustitución de campo para el Recruiter de Vacancy

• Busque la tarea “Create Integration Field Override Service”:

• Llame al servicio “beamery_primary_recruiter_email” (utilice exactamente esta ortografía; la integración no funcionará sin ella) y seleccione “Job Requisition” como Business Object. Introduzca “beamery_primary_recruiter_email” en la cuadrícula Fields, como se muestra a continuación:

• Una vez hecho esto, haga clic en OK. Debería aparecer un resumen del servicio. Haga clic en “Done”.

Paso 3a: crear un campo calculado para el Recruiter de Vacancy

• Busque la tarea “Create Calculated Field”. Especifique “primary_recruiter_email” como nombre del campo, “Job Requisition” como Business Object y “Lookup Related Value” como Function. Después, haga clic en OK.

• En la página siguiente, especifique “Primary Recruiter” como campo Lookup y “Email - Primary Work” como Return Value. Puede dejar sin cambios la sección “Additional Info”.

• Cuando haya terminado, haga clic en OK. Aparecerá un resumen del campo calculado. Haga clic en Done para salir.

Paso 4a: añadir el servicio de sustitución del Recruiter de Vacancy al sistema de integración

• Busque el informe “View Integration System”.

• Introduzca “Beamery_Vacancy_Overrides” en el cuadro de texto Integration System y haga clic en OK.

• Dentro del sistema de integración, vaya a “Actions” y, después, a Integration System > Configure Integration Services.

• En la cuadrícula Custom Integration Services, añada una nueva fila haciendo clic en el icono “+”. Añada “beamery_primary_recruiter_email” en la columna Integration Service.

• Haga clic en OK. Volverá a la pantalla “View Integration System”. En Custom Integration Services, debería ver el nuevo Integration Service que ha creado.

Paso 5a: configurar el servicio de sustitución del Recruiter de Vacancy para que utilice el campo calculado

• En la página “View Integration System” del sistema Beamery_Vacancy_Overrides, haga clic en Actions. Después, vaya a Integration System > "Configure Integration Field Overrides".

• En el cuadro “Override External Field” correspondiente a “beamery_primary_recruiter_email”, introduzca “primary_recruiter_email”, el campo calculado que creó anteriormente.

• Cuando haya terminado, haga clic en OK y, después, en Done.

Repita los pasos 2 a 5 para el Hiring Manager de Vacancy

Paso 2b: crear un servicio de sustitución de campo para el Hiring Manager de Vacancy

• Busque la tarea “Create Integration Field Override Service”:

• Llame al servicio “beamery_hiring_manager_email” (utilice exactamente esta ortografía; la integración no funcionará sin ella) y seleccione “Job Requisition” como Business Object. Introduzca “beamery_hiring_manager_email” en la cuadrícula Fields, como se muestra a continuación:

• Una vez hecho esto, haga clic en OK. Debería aparecer un resumen del servicio. Haga clic en “Done”.

Paso 3b: crear un campo calculado para el Hiring Manager de Vacancy

• Busque la tarea “Create Calculated Field”. Especifique “beamery_hiring_manager_email” como nombre del campo, “Job Requisition” como Business Object y “Lookup Related Value” como Function. Después, haga clic en OK.

• En la página siguiente, especifique “Hiring Manager as of Fill Date” como campo Lookup y “Email - Primary Work” como Return Value. Puede dejar sin cambios la sección “Additional Info”.

• Cuando haya terminado, haga clic en OK. Aparecerá un resumen del campo calculado. Haga clic en Done para salir.

Paso 4b: añadir el servicio de sustitución del Hiring Manager de Vacancy al sistema de integración

• Busque el informe “View Integration System”.

• Introduzca “Beamery_Vacancy_Overrides” en el cuadro de texto Integration System y haga clic en OK.

• Dentro del sistema de integración, vaya a “Actions” y, después, a Integration System > Configure Integration Services.

• En la cuadrícula Custom Integration Services, añada una nueva fila haciendo clic en el icono “+”. Añada “beamery_hiring_manager_email” en la columna Integration Service.

• Haga clic en OK. Volverá a la pantalla “View Integration System”. En Custom Integration Services, debería ver el nuevo Integration Service que ha creado.

Paso 5b: configurar el servicio de sustitución del Hiring Manager de Vacancy para que utilice el campo calculado

• En la página “View Integration System” del sistema Beamery_Vacancy_Overrides, haga clic en Actions. Después, vaya a Integration System > Configure Integration Field Overrides.
• En el cuadro “Override External Field” correspondiente a “beamery_hiring_manager_email”, introduzca “beamery_hiring_manager_email”, el campo calculado que creó anteriormente.

• Cuando haya terminado, haga clic en OK y, después, en Done.

Paso 6: asignar el sistema de integración a la ISU

• En la página View Integration System del sistema Beamery_Vacancy_Overrides:
• haga clic en Actions (tres puntos) y, después, vaya a Workday Account > Edit.

• En la página siguiente, en “Workday Account”, introduzca la ISU que utilizará la integración. Haga clic en OK.

Paso 7: probar la seguridad de la sustitución de campo

• En la página “View Integration System” del sistema Beamery_Vacancy_Overrides , haga clic en Actions. Después, vaya a Integration Field Override > Test Security.
• En la página siguiente, en “System User”, introduzca la ISU que utilizará la integración y haga clic en OK.

• Debería comprobar que el campo calculado es accesible para el usuario.
• Si el campo no es accesible para el usuario, deberá añadir a su grupo de seguridad el permiso “Person Data: Work Email” del área funcional “Contact Information”, con acceso “Get Only”.

• Una vez hecho esto, puede volver a ejecutar la prueba de seguridad anterior para asegurarse de que la integración puede acceder al campo.