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Los usuarios de Beamery pueden acceder a Bulk Messaging para enviar correos electrónicos en Beamery sin salir del CRM. Envíe hasta 100 mensajes de correo electrónico a la vez sin interrumpir su flujo de trabajo. Esta acción masiva se puede realizar desde las pestañas People, Pools o Vacancies siguiendo estos pasos.

Tabla de contenidos

Cómo utilizar Bulk Messaging
Mensajes masivos enviados
Cuándo utilizar Bulk Messages en lugar de Campaigns

Cómo utilizar Bulk Messaging

Desde la cuadrícula People, haga clic en la casilla situada a la izquierda de todos los candidatos que quiera incluir en el mensaje.

Haga clic en Send message.

Desde la vista Vacancy, haga clic en la casilla situada a la izquierda de todos los candidatos que quiera incluir en el mensaje.

Haga clic en los tres puntos verticales situados en la parte inferior de la página y seleccione Send a message.

A continuación, verá una ventana modal de correo electrónico en su pantalla. Aquí encontrará varias opciones de programación y personalización.

• Send time: elija enviar sus mensajes de inmediato, programarlos con antelación o enviar el primer contacto después de un tiempo de espera.
• Multicontacto: programa hasta 3 seguimientos por correo electrónico. Programa correos electrónicos de seguimiento para una hora específica o relativa. Elige enviarlos según:
  • Reply
  • No reply
  • Click
  • No click
  • Open
  • No open
  • If previous touch was delivered
• Variables: añada personalización a sus mensajes con variables, incluso en la línea de asunto.
• Templates: acceda a las plantillas de correo electrónico guardadas de su organización.
• Invite to Apply: incluya un enlace a un puesto e invite a un grupo de candidatos a postularse a una vacante específica.
• Convert Flow link: añada un enlace a un Convert Flow.
• Meeting Scheduler link: envíe un enlace para que el candidato programe una reunión personal con usted según la disponibilidad de su calendario.
• Email Signature: añada su firma de correo electrónico a su mensaje.
• Send a Test: redacte un correo electrónico y envíe una prueba para verificar el diseño, el contenido y los enlaces.

Consejo de buenas prácticas: utilice Boolean Search y los filtros para acotar el grupo de candidatos al que quiere enviar mensajes. Asegúrese de utilizar el filtro Last Contact para comprobar que los candidatos reciben mensajes con una frecuencia adecuada. 

Mensajes masivos enviados

Los mensajes enviados directamente desde Beamery también se registrarán automáticamente en el perfil del candidato, en la pestaña Inbox, lo que le permitirá mantener fácilmente una única fuente de información veraz para la comunicación con los candidatos.

Para ver, editar o cancelar sus mensajes masivos, vaya a Campaigns y filtre por Bulk Messaging Campaigns. Busque el mensaje según la línea de asunto del correo electrónico.

Cuando haya localizado su Bulk Message, haga clic en los tres puntos verticales de la derecha para ampliar las opciones View analytics, Export analytics to CSV, Duplicate y Cancel.

Cuándo utilizar Bulk Messages en lugar de Campaigns

Bulk Messaging aporta el toque personal de un correo electrónico individual a la automatización que ahorra tiempo de Campaigns. Obtenga más información sobre cuándo utilizar cada una de estas excelentes funciones.