El Filter Panel de Beamery y las opciones de búsqueda del CRM le ofrecen varias formas rápidas y sencillas de buscar y utilizar los datos de su CRM para completar pipelines, definir las audiencias de campañas o eventos, o completar solicitudes de personal.
En este artículo, aprenderá sobre el Filter Panel de Beamery, la búsqueda booleana y la Quick Search en Beamery.
Tabla de contenido
El Filter Panel
Búsqueda booleana
Complejidad de la búsqueda
Enhanced Search with Inferred Skills
Quick Search
El Filter Panel
Encontrará el Filter Panel en cualquier vista de cuadrícula de candidatos en Beamery. Esto incluye la People Grid principal, así como las vistas de cuadrícula de Pools y Vacancies.
Los siguientes diagramas le ayudarán a comprender el diseño y el contenido del Filter Panel:
a. Hide/Show Filters Button - en cualquier vista de cuadrícula de Beamery, haga clic en este botón para mostrar u ocultar el Filter Panel.
b. Saved Filter Selection - utilice este menú desplegable para seleccionar y aplicar un filtro guardado a su CRM.
c. Vertical Ellipsis Button - utilice este botón para guardar un conjunto de filtros o guardar una combinación de filtros junto con una cadena de búsqueda booleana para utilizarla en el futuro.
d. Number of Results - aquí verá el número de perfiles que cumplen sus criterios de búsqueda y filtrado, de entre el número total de perfiles de su sistema.
e. Archived Button - haga clic aquí para ver los contactos archivados que cumplen los criterios de los filtros que ha aplicado. Si no se han aplicado filtros, al hacer clic en este botón se mostrarán todos los perfiles archivados de su sistema.
f. Boolean Search Box - haga clic en este cuadro de búsqueda para comenzar a escribir una consulta de búsqueda booleana.
g. AND/OR Button - utilice este botón para cambiar los filtros entre AND u OR, según si desea encontrar perfiles que cumplan todos sus filtros o solo uno de ellos.
h. Clear Button - utilice este botón para eliminar rápidamente todos los filtros que haya aplicado.
i. Set Filter Parameters - después de hacer clic en el nombre de un filtro, verá esta área en la que puede establecer los parámetros del filtro.
j. Filter Search Box - si conoce el nombre del filtro que desea aplicar, utilice el cuadro de búsqueda de filtros para encontrarlo.
k. Data Filters - aquí encontrará todos los filtros que le permiten buscar la información estándar de los perfiles de candidatos. Haga clic en la flecha situada en la parte inferior de esta área para explorar la lista completa de filtros de datos.
l. Time Filters - aquí encontrará todos los filtros que le permiten buscar en su CRM en función del momento de las comunicaciones o de la actividad del perfil en Beamery. Obtenga más información sobre los filtros basados en el tiempo aquí. Haga clic en la flecha situada en la parte inferior de esta área para explorar la lista completa de filtros de tiempo.
m. Custom Filters - aquí encontrará filtros personalizados para su organización. Estos filtros corresponden a los campos personalizados que su organización ha decidido utilizar. Haga clic en la flecha situada en la parte inferior de esta área para explorar la lista completa de filtros personalizados.
Búsqueda booleana
Puede acceder a la búsqueda booleana en Beamery desde el Filter Panel. Para obtener más información sobre la búsqueda booleana, consulte este artículo.
El siguiente diagrama le ayudará a comprender el modal de búsqueda booleana:
a. Boolean Search Box - aquí puede escribir su cadena de búsqueda booleana.
b. Clear Button - utilice este botón para borrar el cuadro de búsqueda booleana.
c. Saved Snippets - haga clic en este botón para encontrar los Boolean Snippets guardados disponibles para su organización. Los Saved Snippets son cadenas booleanas precargadas que puede utilizar para comenzar rápidamente su búsqueda booleana.
d. Recent Searches - cuando haya comenzado a utilizar la búsqueda booleana, verá sus búsquedas más recientes en esta área y podrá hacer clic en una búsqueda reciente para utilizarla de nuevo.
e. Search Selection - utilice esta área para seleccionar si desea buscar en todo Beamery, solo en los archivos adjuntos o únicamente en la información disponible en un perfil de Beamery.
f. Cancel and Submit Buttons - utilice el botón Cancel para volver a la página en la que estaba anteriormente sin ejecutar la búsqueda booleana, o haga clic en Submit para ejecutarla.
Complejidad de la búsqueda
En ocasiones, puede intentar aplicar una combinación de filtros o ejecutar una consulta de búsqueda booleana que sea demasiado compleja para que Beamery la ejecute. Si esto ocurre, verá este mensaje de error:
Esto puede ocurrir por dos motivos:
- Su cadena de búsqueda booleana contiene más de 5000 caracteres. Tenga en cuenta que este recuento incluye las habilidades añadidas por la Enhanced Search si la tiene habilitada.
- Ha aplicado más de 100 filtros.
Para resolver este problema, deberá hacer una de las siguientes acciones:
- Reducir el número de caracteres de su consulta de búsqueda booleana, o
- Reducir el número de filtros que ha aplicado.
Enhanced Search with Inferred Skills
Potencie su búsqueda de candidatos mediante la Enhanced Search with Inferred Skills. Ahorre tiempo eliminando la necesidad de crear búsquedas complejas. En su lugar, busque los títulos de los puestos que desea cubrir y la IA de Beamery identificará las habilidades más relevantes y ampliará su consulta. La Enhanced Search ayuda a descubrir talento oculto o pasado por alto que las búsquedas simples no pueden encontrar.
El siguiente diagrama le ayudará a comprender el modal de Enhanced Search:
a. Boolean Search Box - aquí verá la consulta de búsqueda booleana que introdujo y que la IA de Inferred Skills utilizó para encontrar habilidades relevantes.
b. Enhanced Search Toggle - utilice este interruptor para activar o desactivar la función Enhanced Search según lo desee.
c. Inferred Skills - en esta lista encontrará las habilidades que el motor de IA de Inferred Skills ha determinado como más relevantes para los títulos de puestos de su consulta booleana.
d. Feedback - si desea compartir comentarios sobre las habilidades que la IA de Beamery ha añadido a su consulta de búsqueda, haga clic en este enlace.
Obtenga más información sobre cómo utilizar la Enhanced Search with Inferred Skills aquí.
Quick Search
La Quick Search en Beamery le permite encontrar fácilmente perfiles específicos utilizando el nombre, la dirección de correo electrónico, el ID del ATS o el número de teléfono de un contacto. Tenga en cuenta que los términos introducidos distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y que los ID del ATS deben contener únicamente valores numéricos.
Puede encontrar la barra de Quick Search en la barra de navegación superior de la mayoría de las pantallas de Beamery. También puede iniciar la Quick Search desde cualquier lugar de Beamery utilizando el atajo de teclado Ctrl+K.
En resumen…
El Filter Panel de Beamery y las opciones de búsqueda del CRM le ofrecen varias formas rápidas y sencillas de buscar y utilizar los datos de su CRM para completar pipelines, definir las audiencias de campañas o eventos, o completar solicitudes de personal.
Recursos adicionales
Cómo utilizar la búsqueda booleana
Cómo crear y guardar filtros
Descripción general de la cuadrícula de personas