Las Recipes de Beamery son flujos de trabajo automatizados que permiten a los usuarios de Beamery ahorrar tiempo, fomentar las relaciones con los candidatos, identificar candidatos relevantes y gestionar fácilmente a los candidatos a través del embudo de selección. Este artículo ofrece una descripción general de las Recipes, pero puede encontrar aquí instrucciones detalladas para crear una Recipe.
Las Recipes solo pueden ser creadas por usuarios con permisos de nivel Admin. Si tiene el nivel de permisos necesario, puede acceder a las Recipes haciendo clic en Automation en el panel de navegación de la izquierda.
¿Qué implica crear una Recipe?
Las Recipes permiten desarrollar flujos de trabajo automatizados increíblemente eficientes. Utilizan una lógica de si > entonces, junto con filtros, para ayudar a garantizar que solo se realicen acciones sobre los contactos adecuados según los criterios proporcionados.
Las Recipes se componen de 3 componentes principales: Triggers, Filters y Actions. Estos también se pueden combinar en una sola Recipe para crear resultados de automatización más complejos.
Casos de uso comunes de las Recipes
- Gestión de contactos y mantenimiento de la integridad de los datos: por ejemplo, actualizar el estado de los contactos que cumplen criterios de activación específicos; o automatizar una acción para los contactos que pasan a un estado específico.
- Búsqueda continua y gestión de Pools: por ejemplo, priorizar candidatos con atributos clave, como aquellos que tienen ciertos datos en sus perfiles, o mostrar contactos que deben volver a interactuar.
- Comunicación y participación de los candidatos: por ejemplo, automatizar los contactos mediante mensajes a lo largo del recorrido del candidato, enviando campañas a los contactos que cumplen determinados criterios de activación y filtrado.
- Cumplimiento de las normativas generales de protección de datos: por ejemplo, automatizar el envío de solicitudes de consentimiento y la anonimización de contactos en función de la actividad relacionada con el consentimiento.
- Gestión de Vacancies: por ejemplo, añadir o eliminar contactos de una campaña en función de su comunicación e interacción con los reclutadores.
- Automatización de formularios de registro y recorridos de candidatos: por ejemplo, agrupar y actualizar el estado de los contactos que han completado un formulario de Beamery o automatizar las comunicaciones para los contactos que se han registrado en un evento.
Comprender los componentes de una Recipe
Triggers
Estos determinan si se llevará a cabo una acción de la Recipe. Hasta que un contacto cumpla los criterios de activación, la Recipe permanecerá sin utilizarse. Algunos de los activadores disponibles se producen cuando se actualiza el estado de un contacto, cuando se añade a una Vacancy o cuando completa un Convert Flow.
Filters
Los filtros ayudan a garantizar que la Recipe se aplique únicamente a un conjunto muy específico de candidatos. Las opciones de filtrado de las Recipes son exactamente las mismas que están disponibles en la vista de cuadrícula del CRM. Esto permite realizar muchas acciones basadas en el tiempo, además de incorporar los campos personalizados a la lógica de la Recipe.
Actions
Después de aplicar los activadores y los filtros pertinentes, puede decidir qué acción se llevará a cabo para los candidatos que cumplan los criterios especificados. Algunas de las acciones disponibles incluyen añadir contactos a un Pool, enviarles una campaña de correo electrónico, cambiar su estado de comunicación a «Do not contact» o asignar la propiedad del contacto a usuarios específicos. También puede seleccionar varias acciones si es necesario.
Una vez que haya decidido los activadores, filtros y acciones, verá una sección en la que podrá revisar sus selecciones. Cuando esté conforme con ellas, haga clic en el botón «Activate». Ya ha creado una Recipe activa.
Funciones adicionales de las Recipes
Puede pausar fácilmente una Recipe si es necesario o volver a activar una Recipe que se haya pausado temporalmente.
Puede gestionar una Recipe haciendo clic en los 3 puntos situados junto a ella, donde verá opciones para duplicarla, pausarla o eliminarla.
Las Recipes también se pueden categorizar mediante Global Tags y buscar por nombre.
Cada Recipe indicará la última vez que se modificó, el propietario, el estado de la Recipe y el número de veces que se ha utilizado. También puede exportar los datos de sus Recipes para facilitar la auditoría de todas las Recipes.
Nota: Al igual que un contacto no puede añadirse más de una vez a la misma campaña, las Recipes solo se aplicarán una vez a un contacto determinado para evitar la duplicación errónea de procesos. Si su paquete incluye la opción «repeat recipe», puede crear una Recipe que actúe sobre los contactos más de una vez.