Puede automatizar los flujos de trabajo en Beamery para que los candidatos reciban mensajes, se añadan a Pools o se añadan a Vacantes automáticamente. Esto le ahorra el tiempo de realizar cambios manuales en los perfiles y permite que su equipo opere a gran escala.
Índice
Usar una Recipe para añadir candidatos a una campaña
Usar una Recipe para añadir candidatos a un Pool
Usar una Recipe para añadir candidatos a una Vacante
Usar una Recipe para añadir candidatos a una campaña
Después de crear una campaña Activada por un evento, definirá un conjunto de criterios en una Recipe de Beamery. Esto enviará la campaña automáticamente a cualquier candidato que cumpla los criterios.
No puede añadir candidatos manualmente a una campaña Activada por un evento. Solo se añadirán a una Campaña si cumplen los criterios especificados en la Recipe. Los candidatos también se pueden añadir automáticamente a una campaña Dinámica mediante una Recipe.
1. Primero, configure una campaña Activada por un evento. Vaya a «Campañas» desde el menú de navegación de la izquierda. En la página Campaigns, haga clic en el botón «Crear campaña» para crear una campaña nueva.
2. Asigne un título a su campaña y seleccione la opción «Encadenada».
3. Como los destinatarios se añaden automáticamente a las campañas Activadas por un evento mediante una Recipe, no necesita añadir ningún contacto. Puede empezar a crear su campaña inmediatamente, sin tener que filtrar un grupo de candidatos. Además, asegúrese de seleccionar un correo electrónico desde el que enviar la campaña Activada por un evento.
4. Introduzca un asunto y empiece a redactar el primer punto de contacto utilizando texto y variables, o cargando una plantilla guardada. Programe el envío del primer punto de contacto para que se realice inmediatamente o más adelante, en la ventana de programación situada a la izquierda de la página.
5. Añada más puntos de contacto a su campaña Activada por un evento haciendo clic en el botón «Añadir punto de contacto» situado en la parte inferior de la página. Como alternativa, puede mantener su campaña Activada por un evento como un único punto de contacto.
6. Cree su Campaña desde cero o utilice una plantilla.
7. Cuando haya terminado de crear su campaña Activada por un evento, haga clic en el botón verde «Publicar...» situado en la parte superior derecha de la página.
NOTA: solo puede lanzar la campaña si ha introducido un asunto para cada punto de contacto por correo electrónico.
8. Después de hacer clic en «Publicar...», puede confirmar o cancelar.
NOTA: también puede configurar una campaña Dinámica y añadir candidatos automáticamente mediante una Recipe. Sin embargo, las campañas Dinámicas también aparecen en los menús desplegables de campañas, lo que permite a los usuarios añadir contactos a la campaña manualmente y en bloque.
9. Ahora que ha creado una campaña Activada por un evento, el siguiente paso es crear una Recipe. Esta Recipe añadirá candidatos a la campaña automáticamente. Nota: solo los usuarios con un rol Admin (Super Admin, Sourcing Admin o Marketing Admin) pueden crear y editar Recipes.
10. Para crear una Recipe, haga clic en Automatización en el menú de navegación de la izquierda. En la página de Recipes, haga clic en el botón «Agregar Recipe» situado en la parte superior derecha de la página para abrir el creador de Recipes.
11. Asigne a su Recipe un nombre intuitivo que indique la acción de la Recipe. Las Recipes se componen de un activador, una acción y filtros opcionales, todo en una sola página. El panel de filtros muestra los contactos que coinciden, para que pueda comprobar a quién llegará la Recipe antes de activarla. Este es el aspecto del creador de Recipes:
12. Primero, seleccione un activador para su Recipe.
Ejemplos de activadores
- se cambia el estado de un contacto (especifique el estado)
- se añade un contacto a Beamery (especifique mediante qué método)
- se añade a una Vacante (especifique la vacante concreta)
- se añade a un Pool (especifique el pool concreto)
- se ha dado de baja
13. A continuación, seleccione los filtros que quiera aplicar a su Recipe
Ejemplos de filtros (opcionales)
- un contacto está asignado a un usuario (especifique el usuario)
- un contacto pertenece a una Vacante (especifique la vacante)
- pertenece a un Pool (especifique el pool)
- tiene un estado (especifique el estado)
- tiene un origen (especifique el origen)
14. Por último, seleccione una Acción para su Recipe. Para este ejemplo, utilice la acción de añadir a una Campaña para su Recipe y seleccione una campaña específica.
15. Cuando haya terminado, haga clic en «Activar Recipe» en la parte superior derecha de la página. Una ventana de confirmación resume la Recipe. Revísela y, a continuación, haga clic en «Activar» para ponerla en marcha, o en «Sigue editando» para hacer cambios.
16. Puede pausar una Recipe para que deje de añadir candidatos automáticamente a las campañas; solo tiene que volver a Recipes, hacer clic en los puntos suspensivos verticales y elegir «Pausa».
Ejemplos de Recipes:
- Añadir candidatos a una Campaña cuando se incorporen a una Vacante
- Añadir candidatos a una Campaña cuando se incorporen a un Pool Y tengan un estado determinado
Usar una Recipe para añadir candidatos a un Pool
Automatice la forma en que añade candidatos a Vacantes y Pools. Gestione a sus candidatos sin interrupciones durante todo el proceso y deje que Beamery se encargue del trabajo manual.
Nota: solo los usuarios con un rol Admin (Super Admin, Sourcing Admin o Marketing Admin) pueden crear y editar Recipes.
1. Haga clic en el botón «Agregar Recipe» desde la pestaña o pantalla Automatización
2. Para el nombre, llame a la Recipe «Flujo de registro» u otro nombre que prefiera.
3. Para el activador, junto a «Cuando contacte», seleccione «Ha presentado flujo».
4. Puede añadir filtros adicionales si es necesario. Por ejemplo, en este caso, si el candidato respondió negativamente a la pregunta del formulario «¿Necesitaría patrocinio?». Si no desea añadir un filtro, deje vacía la sección «Filtros» o haga clic en «Quitar filtro» debajo de cualquier filtro que haya añadido.
5. En «Acción», seleccione «Añadir al Pool» y elija el Pool de su lista.
6. Haga clic en «Activar Recipe» en la parte superior derecha, revise el resumen en la ventana de confirmación y, a continuación, haga clic en «Activar» para confirmar.
7. Esta Recipe ya está activa. Puede pausarla en cualquier momento desde el menú ⋮ situado junto a la Recipe en la lista de Recipes. Ahora, todos los contactos que se registren mediante el formulario de Beamery correspondiente y envíen esas respuestas se añadirán automáticamente a Beamery y a un Pool. A continuación, un miembro del equipo puede revisarlos para calificar los leads e incorporarlos a Pools de talento más específicos o incluso a Vacantes.
Usar una Recipe para añadir candidatos a una Vacante
Puede añadir candidatos automáticamente a las Vacantes. Por ejemplo, en el caso siguiente, si un candidato pertenece al Pool de talento «Profesionales de adquisición de talento» y su estado cambia a «Listo para la próxima vacante activa», puede activar una acción para que el candidato se añada automáticamente a la vacante «Reclutador técnico» en Beamery.
1. Haga clic en el botón «Agregar Recipe» desde la pestaña o pantalla Automatización
2. Llame a la Recipe «Vacante de reclutador técnico» u otro nombre que prefiera.
3. Para el activador, junto a «Cuando contacte», seleccione «Estado» y, después, elija el estado X.
4. En «Filtros», añada el filtro «Pools» y seleccione el Pool X.
5. En «Acción», seleccione «Asignar a vacante» y elija la vacante X.
6. Haga clic en «Activar Recipe» en la parte superior derecha, revise el resumen en la ventana de confirmación y, a continuación, haga clic en «Activar» para confirmar.
¡Ahora la Recipe está activa!