Beamery ayuda a su equipo a ser más productivo con las tareas en la aplicación. Puede crear tareas para usted o asignarlas a un compañero. Las tareas pueden estar directamente relacionadas con un candidato, un Pool o una vacante.
Índice
Su panel de tareas
Crear una tarea vinculada a un Pool o una vacante
Crear una tarea vinculada a un candidato
Su panel de tareas
Para ir a su panel de tareas, haga clic en Tasks en la barra de navegación.
El panel de tareas mostrará todas las tareas que tiene asignadas, así como acceso rápido a todos los candidatos, Pools y vacantes que le pertenecen o que se han compartido con usted.
Su lista de tareas se divide en tres tipos:
- Tareas vencidas
- Tareas para hoy
- Próximas tareas
A continuación se muestra una descripción general del panel de tareas y de las distintas opciones de navegación.
- Botón Add Task: haga clic aquí para crear una nueva tarea como recordatorio para usted o para asignarla a otro usuario de Beamery.
- Barra de filtros: las opciones de esta barra le permiten filtrar las tareas mostradas por el usuario asignado o por la vacante o el grupo al que están relacionadas.
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Editar, completar o eliminar: estas opciones le permiten editar o eliminar la tarea o marcarla como completada.
- Al marcar la casilla «Mark as complete», la tarea se elimina de su lista. Puede generar informes sobre cuántas tareas ha completado un usuario.
- Edite una tarea haciendo clic en el icono del lápiz. Esto le llevará de nuevo a la ventana «Create Task», donde puede modificar los detalles de la tarea.
- Elimine una tarea haciendo clic en el icono de la papelera.
Crear una tarea vinculada a un Pool o una vacante
Para ayudarle a colaborar mejor con sus compañeros, puede crear una tarea asociada a un Pool o una vacante específicos. Por ejemplo, puede pedirle a un responsable de contratación que revise candidatos en un Pool o trabajar con un compañero para ayudar a buscar candidatos para un puesto vacante.
Para crear una tarea, vaya a su panel de tareas. Haga clic en el botón Add Task en la parte superior derecha del panel.
Se abrirá una ventana modal para crear la tarea. Comience a completar la descripción de la tarea, seleccione un usuario en el menú desplegable Assigned User para asignar la tarea y establezca la fecha de vencimiento.
A continuación, asigne la tarea a un Pool o una vacante seleccionando Pool o Vacancy en la lista Assign Task to. Cuando seleccione Pool o Vacancy, aparecerá un menú desplegable que le permitirá elegir un Pool o una vacante específicos a los que asignar la tarea. También puede seleccionar None si desea crear una tarea que no esté asignada a un Pool o una vacante.
Cuando haya terminado, haga clic en Create Task. La tarea aparecerá en su panel si se le ha asignado a usted. Una tarea que haya asignado a otro miembro del equipo aparecerá en su panel de tareas.
Crear una tarea vinculada a un candidato
También puede crear tareas asociadas a un candidato específico de su base de datos. Las tareas de candidatos son útiles cuando colabora con miembros del equipo para revisar perfiles de candidatos para puestos vacantes o cuando busca nuevos candidatos para desarrollar sus Pools.
Para crear una tarea de candidato, vaya al contacto con el que desea asociar una tarea. Puede encontrar candidatos en su CRM, en un Pool o en una vacante mediante filtros. También puede buscar al candidato escribiendo su nombre en la barra Quick Search situada en la parte superior de la pantalla.
En el encabezado del perfil del candidato, seleccione el icono de tareas. Aparecerá una ventana «Create Task». Complete la descripción de la tarea, asígnela a un usuario y seleccione una fecha de vencimiento.
La tarea aparecerá inmediatamente en el registro del historial del candidato. Puede completar la tarea siguiendo el enlace View details a la página Tasks, donde también puede editar o eliminar la tarea.