Compartir, revisar y gestionar candidatos preseleccionados antes de la solicitud es engorroso, ya que a menudo requiere alternar entre hojas de cálculo, correos electrónicos y aplicaciones de mensajería. Beamery simplifica este proceso al gestionar ese flujo de trabajo en una sola herramienta para realizar un seguimiento de los candidatos que ha compartido, de quién está esperando comentarios y de si puede avanzar con los candidatos o no, todo de un vistazo.

La funcionalidad Candidate Review le permite compartir sus candidatos más prometedores con su responsable de contratación mediante un proceso de revisión rápido y sencillo. 

Siga leyendo para obtener más información sobre cómo sus equipos de Adquisición de Talento (TA) pueden colaborar para cubrir rápidamente puestos con candidatos de alta calidad.

Compartir el perfil de un solo candidato para su revisión

Independientemente de una vacante

Es posible que quiera compartir candidatos por diferentes motivos. El sencillo flujo para compartir facilita sus procesos de nurturing cuando quiere alinear desde el principio con sus colaboradores de contratación la calidad de los candidatos que propone. Como parte del equipo, también es una excelente manera de compartir rápidamente con sus compañeros los candidatos que encuentre, si son adecuados para los puestos para los que están buscando candidatos.
 

El destinatario recibirá un correo electrónico como el que se muestra a continuación y Beamery creará una tarea para esa persona.

Asociado a una vacante

Una vez confirmada una vacante, puede compartir desde el principio del proceso los candidatos que haya buscado de forma proactiva para reducir el tiempo de contratación al disminuir la dependencia de los candidatos que se postulan directamente. Simplemente active el botón Solicitar revisión y seleccione la vacante correspondiente con la que quiere asociar al candidato. Esta asociación solo se aplica al mensaje compartido con sus compañeros y no cambia nada de la vacante ni del contacto. 

Revisar vacantes compartidas

Como responsable de una revisión, los usuarios pueden revisar fácilmente todos los candidatos compartidos que requieren comentarios y proporcionar dichos comentarios mediante un flujo de trabajo sencillo.

La lista de candidatos preparados para su revisión está disponible fácilmente desde el enlace que el usuario recibe en su correo electrónico o en la sección Preseleccionado por ti de la página Inicio.

Los usuarios pueden ver todas sus Pending Reviews, así como todas las Completed Reviews, en un solo lugar. Pueden hacer clic fácilmente en Open profile para revisar el perfil completo del candidato y obtener más contexto, o hacer clic en Provide feedback para enviar sus comentarios sobre un candidato, lo que notifica automáticamente a la persona que solicitó la revisión.

Perfiles enviados para revisión

También existe una vista para que quienes solicitan revisiones puedan ver rápidamente los perfiles que aún deben revisarse y consultar las revisiones completadas. También pueden abrir el perfil para realizar actualizaciones y cambios en el perfil en Beamery. 

Compartir candidatos en bloque para su revisión

Compartir varios candidatos para su revisión es fácil mediante una sencilla bulk action. Elija los candidatos que quiere compartir marcando las casillas junto a sus nombres y haga clic en el menú desplegable Acciones masivas.

A continuación, seleccione «Compartir para revisión».

Verá las mismas opciones disponibles para compartir un solo candidato, pero con opciones para cada candidato seleccionado.

Haga clic en Compartir para revisión cuando esté listo. A continuación, aparecerá un enlace que puede copiar para ir directamente a la página de revisión de candidatos preseleccionados.

Además, la persona encargada de la revisión que haya elegido recibirá un correo electrónico con enlaces rápidos para consultar cada candidato que haya compartido.

Recibir el perfil de un candidato para revisarlo

Si acaba de compartir el perfil de un candidato con su responsable de contratación, esto es lo que verá. Esta vista y este flujo de trabajo serán los mismos si ha compartido un perfil con otro usuario o si otro usuario ha compartido con usted el perfil de un candidato para que lo revise.

La persona encargada de la revisión recibirá un correo electrónico con la información enviada anteriormente. 

Cuando la persona encargada de la revisión haga clic en «Review now», accederá a una página de Beamery donde podrá ver la lista de candidatos que se han compartido con ella para su revisión. Esta es su página Candidate Review.

En la página Candidate Review, los usuarios pueden ver de forma rápida y sencilla un resumen de todos los candidatos que se les han asignado para revisar. 

a. Pending Reviews: consulte la lista de todos los candidatos que aún no ha revisado. 

b. Completed Reviews: consulte la lista de todos los candidatos que ha revisado, así como los resultados de las revisiones.

c. Vacancy Information: consulte el nombre de la vacante y el ID del ATS.

d. Provide Feedback: el botón que le permite responder a la solicitud de revisión. Esto abrirá una ventana emergente para que proporcione sus comentarios.

e. Candidate Information: información del perfil, incluidos el nombre, el puesto actual, la empresa principal y la ubicación, así como el enlace a su perfil de LinkedIn, si se compartió. 

f. Candidate Summary: el resumen del perfil y la experiencia del candidato proporcionado por el usuario de Beamery que envió el perfil del candidato para su revisión. 

g. Resume Preview: esta sección muestra la vista previa del currículum/CV del candidato. En esta etapa, el formato de vista previa compatible es PDF. 

h. Attachments: una pestaña independiente que le permite ver los archivos adjuntos del perfil del candidato en una pestaña nueva.

Cuando esté listo para enviar su revisión, haga clic en el botón llamado Provide feedback (d) e indique si desea continuar o no con el candidato.

Puede proporcionar comentarios opcionales (aunque recomendados) sobre su decisión para ayudar a orientar al usuario que envió el perfil del candidato al cubrir el puesto, lo que le permitirá ajustar su estrategia de búsqueda para encontrar candidatos más adecuados.

El candidato aparecerá ahora en la sección Completed Reviews de la página junto con sus notas de comentarios.