Beamery tiene como misión simplificar sus tareas relacionadas con el talento. Evolucionamos y mejoramos nuestro producto constantemente.

Beamery Notes es una función de nuestro producto que le permite registrar en un solo lugar cualquier información de evaluación o entrevista de cada candidato. Usted y los miembros de su equipo pueden volver fácilmente a sus notas cuando las necesiten.

Nuevas Notes. ¿Qué ha cambiado?

Las nuevas Notes están disponibles para los usuarios de Beamery de Smart Profile. Tenga en cuenta que, si usa la versión anterior del Profile (legacy Profile), no podrá ver la nueva funcionalidad Notes.

Ilustración de las nuevas Notes ubicadas en Smart Profile:

Todos los usuarios pueden añadir una nota en las pestañas Notes u Overview. En esta etapa, no hay restricciones para usar la pestaña ni para añadir información a ella.

La pestaña Overview muestra las tres últimas notas añadidas a un Profile. Esto incluye únicamente las notas raíz, no las respuestas a una nota. Puede añadir notas que reflejen las etapas del proceso de contratación, como la preevaluación, la evaluación y la entrevista.

Si se añade una nota en el contexto de un Pool o una vacante, ahora puede especificarlo. Esta especificación se añade como una etiqueta a la nota. Esto facilita revisar rápidamente las notas y encontrar el contenido relevante más adelante si los datos están etiquetados correctamente.

Ilustración de las etiquetas de datos para especificar una vacante o un Pool:

También puede especificar cualquier etiqueta única vinculada a su nota. Para mayor comodidad, seguimos llamando a estas etiquetas «Activity tags». Las etiquetas sirven como base para generar buenos informes y realizar análisis de datos, por lo que es importante que desarrolle un lenguaje interno que refleje su actividad relacionada con el talento y le permita informar sobre ella correctamente para futuras decisiones empresariales.

Imagine que acaba de tener una llamada de evaluación con un posible candidato. Puede etiquetar su nota con etiquetas relevantes, como «Llamada» como etiqueta de actividad principal y «Evaluación» como tipo de nota.

 

La funcionalidad para añadir «actividades» a Timeline ya no está disponible. Beamery se está alejando de la noción imprecisa de actividades.

Ilustración de la notificación que puede ayudarle a empezar a usar Notes de inmediato dentro de Smart Profile:

¿Qué más puede hacer con sus Notes?

• Puede responder a una nota y crear un hilo de conversación para asegurarse de que la discusión quede documentada y no se pierda.
• Puede mencionar con @ a un usuario en una nota raíz o en una respuesta a la nota raíz para incluirlo en las conversaciones. Tenga en cuenta que solo se puede mencionar a usuarios de Beamery en los hilos.
• ⚠️Importante ⚠️: Los usuarios mencionados con @ en una nota raíz reciben un correo electrónico y una notificación en Beamery. Los usuarios mencionados con @ en una respuesta todavía no reciben ninguna notificación. Este es un problema conocido y estamos trabajando para solucionarlo en los próximos meses. Solo los creadores de las notas pueden editarlas o eliminarlas. Los demás usuarios no ven el icono de lápiz de edición (✎) ni el icono de papelera (🗑️) en las notas que no han creado.

Configuración de confidencialidad.

• La configuración de confidencialidad está disponible para las notas. El creador de la nota decide si la nota que está creando es pública (visible para todos los usuarios de Beamery que tengan acceso a este contacto) o confidencial (visible únicamente para los usuarios que seleccione en la lista desplegable).
• Los usuarios deben escribir al menos 3 letras de un nombre para empezar a recibir sugerencias de nombres.
• Los Super Admins tienen acceso a todas las notas y respuestas creadas, incluso a las confidenciales. Esto refleja la configuración de confidencialidad a nivel del contacto.

Pronto llegarán más funciones mejoradas para Notes. Manténgase al tanto.