El Vacancy Insights Report ayuda a los equipos de Talent a identificar dónde se producen los cuellos de botella en la contratación y a comprender con qué eficacia cada equipo y cada reclutador lleva a los candidatos a través del embudo de contratación. El informe proporciona una visión completa de las tasas de conversión, el tiempo empleado en cada etapa y el rendimiento general, lo que ayuda a las organizaciones a tomar medidas basadas en datos para reducir el tiempo de contratación.

Acceda al informe desde Informes → Información sobre Vacantes.
 

Por el momento, el Vacancy Insights Report solo está disponible para clientes con una integración de Workday.

Filtrar el informe

Use los filtros en la parte superior del informe para ajustar la vista. Los filtros se pueden combinar para proporcionar información detallada sobre el embudo.

Todos los equipos – consulte el rendimiento de departamentos o funciones específicos.
Todos los reclutadores – analice el rendimiento de cada usuario.
Todas las vacantes – profundice en uno o varios puestos para comparar los resultados.

Asignación de vacantes

Para facilitar la lectura de los datos, las etapas de su ATS se asignan a un embudo compuesto por siete etapas estándar de Beamery:
Solicitado → Revisado → Preseleccionado → Entrevistado → Ofertado → Contratado
Si su ATS tiene etapas adicionales o personalizadas, estas se agrupan en la categoría asignada más cercana. Esto garantiza una comparación coherente entre todas las vacantes, a la vez que se mantiene la integridad de los datos. Puede consultar la asignación de etapas de las vacantes haciendo clic en el enlace situado en la parte superior del informe.

Rendimiento

Consulte el rendimiento de cualquier embudo de vacante. Agregue los datos por equipo o por usuario para comprender mejor las métricas individuales. Exporte los datos para realizar análisis adicionales en la esquina superior derecha de la tabla de rendimiento.

Ventajas

• Detecte los cuellos de botella de forma temprana: descubra dónde se atascan los candidatos y actúe rápidamente para desbloquear el progreso.
• Mida el impacto por equipo y reclutador: identifique a los empleados con mejor rendimiento y las áreas que necesitan apoyo.
• Mejore la planificación: use las métricas de conversión y de tiempo en cada etapa para prever la capacidad y optimizar los plazos de contratación.
• Fomente la colaboración: comparta las exportaciones con el equipo directivo y los Hiring Managers para contar una historia clara sobre el tiempo de contratación.

Caso de uso habitual

Un responsable de Adquisición de Talento observa que los candidatos pasan una media de 27 días en la etapa de preselección, mientras que las demás etapas avanzan mucho más rápido. Al revisar la actividad de los reclutadores y redistribuir la carga de trabajo, el equipo reduce esta etapa en dos semanas, lo que mejora directamente el tiempo de contratación.