Introducción
Contamos con una integración basada en API con el perfil del puesto en Workday HCM mediante el punto de conexión Submit_Job_Profile, que forma parte del servicio web Human_Resources de Workday.
Esta integración inserta los datos de habilidades añadidos a los perfiles de puestos en nuestra plataforma Job Architecture.
A continuación, los usuarios de Workday pueden ver las habilidades en el perfil del puesto y, además, al crear una solicitud de puesto, las habilidades del perfil del puesto se heredarán en la solicitud de puesto dentro de Workday.
Detalles clave de la integración:
- Los perfiles de puestos nuevos no se crearán mediante esta inserción; solo actualizamos las habilidades de un perfil de puesto existente.
- Sin embargo, podemos añadir a los perfiles de puestos existentes las habilidades recién añadidas al perfil del puesto en Beamery (pero que ya existen en WD).
- Siempre insertamos las habilidades “Remote” y nunca creamos habilidades “Maintained” en Workday en el perfil del puesto.
- Esto significa que utilizamos habilidades en WD asociadas con WDSC.
- Insertamos la habilidad y su nivel de competencia en el perfil del puesto, además de indicar si la habilidad es obligatoria o no.
- Recomendamos que los clientes configuren los informes JA RaaS como requisito previo.
- Los clientes solo deben crear perfiles de puestos en Workday, ya que actualmente esta acción no se puede realizar mediante la interfaz de usuario del portal Beamery JA.
- SI los clientes editan las habilidades de un perfil de puesto en WD, la frecuencia con la que podremos adoptar esos cambios y reflejarlos en Beamery dependerá de la periodicidad con la que extraigamos el informe RaaS.
- Recomendamos añadir nuevas habilidades únicamente al perfil del puesto (rol) en Beamery.
Credenciales de Workday | URL de Workday
A continuación se incluye una lista de la información que necesitamos para poder habilitar la integración.
| Detalles | |
|---|---|
| URL WSDL (punto de conexión del servicio web público) | |
| Nombre del tenant | |
| Nombre de usuario | |
| Contraseña (si corresponde) | |
Nota: Si el método de autenticación que prefiere se basa en certificados, siga estos pasos después de que Beamery le proporcione un certificado x509: Autenticación de integración de Workday basada en certificados X509
Pasos de configuración de Workday
Crear un usuario del sistema de integración (ISU)
Nota: Si ya tiene configurada una integración de ATS de Workday con Beamery, no será necesario realizar estos pasos y puede pasar directamente a la sección «Configurar los permisos necesarios del ISU en Workday» que aparece a continuación.
Paso 1: El primer paso para crear la cuenta ISU es comenzar con la tarea de Workday «Create Integration System User». Puede escribir el nombre de la tarea en la barra de búsqueda.
Paso 2: Seleccione un nombre de usuario y escriba una contraseña segura de su elección. Asegúrese de desmarcar la casilla «Require New Password at Next Sign In».
Paso 3: Haga clic en «Done».
Paso 4: Confirme que la cuenta ISU se haya creado consultando «All Workday Accounts» y filtrando por el nombre de usuario que creó.
Crear un grupo de seguridad
Nota: Si ya tiene configurada una integración de ATS de Workday con Beamery, no será necesario realizar estos pasos.
Para que Beamery y Workday intercambien la información necesaria para que funcione la integración, la cuenta ISU debe tener los permisos adecuados. Para ello, debemos crear un grupo de seguridad y asignarle las políticas de seguridad de dominio correspondientes.
Paso 1: Ejecute la tarea «Create Security Group».
Paso 2: Al crear el grupo, el tipo de grupo debe ser «Integration System Security Group (Unconstrained)». Seleccione un nombre para el grupo y haga clic en «OK».
Paso 3: Asigne la cuenta ISU que creó al nuevo grupo de seguridad y haga clic en «OK».
Asignar políticas de seguridad de dominio
A continuación, debe asignar los permisos necesarios al grupo de seguridad que acaba de crear. En Workday, las políticas de seguridad de dominio se asignan a grupos de seguridad y estos grupos pueden asignarse a los usuarios.
Hay varias formas de acceder al lugar donde se pueden mantener las políticas de un grupo de seguridad, pero comenzaremos consultando los grupos de seguridad asignados a nuestra cuenta ISU.
Paso 1: El primer paso es ejecutar el informe «View Security Groups for User».
Paso 2: Busque el nombre de usuario del ISU y haga clic en «OK».
Paso 3: Debería ver los grupos de seguridad de la cuenta ISU, incluido el que acaba de crear. Desplácese hasta ese grupo de seguridad y haga clic en el enlace.
Paso 4: Vaya a los puntos suspensivos > Security Group > Maintain Domain Permissions for Security Group.
Paso 5: En «Integration Permissions», añada lo siguiente a la sección «Domain Security Policies permitting Get Access» y, a continuación, haga clic en «OK» y después en «Done»:
Job Profile: View
Job Information
Configurar los permisos necesarios del ISU en Workday
La integración utiliza el punto de conexión de la API Submit_Job_Profile, que permite crear o actualizar perfiles de puestos en Workday. Los perfiles de puestos forman parte del área funcional «Jobs & Positions» de Workday HCM.
Para ejecutar correctamente esta API, se debe configurar una política de seguridad del proceso empresarial que permita al usuario realizar la acción requerida.
- Vaya a Edit Business Process Security Policy
-
Busque y seleccione el tipo de proceso empresarial: Manage Job Profile y haga clic en «OK».
-
En Who Can Start the Business Process, busque Initiating Action: Submit Job Profile (Web Service).
- Introduzca el grupo de seguridad que configuró anteriormente en esta guía (el grupo de seguridad que contiene al usuario ISU).
- Una vez enviados estos cambios, debemos activar estas actualizaciones de la política de seguridad.
- Vaya a la tarea: Activate Pending Security Policy Changes y complete las siguientes acciones.
Además de los cambios anteriores, también se debe habilitar Workday Skills Cloud.