Descripción general
El uso de un informe de Workday como servicio (RaaS) mejora la integración de Beamery con Workday, lo que permite una extracción más eficiente y fluida de los datos de familias de puestos y perfiles de puestos para el portal de Job Architecture.
Los pasos que se indican a continuación le guiarán en la creación de los informes necesarios. Creará 3 tipos de informes para garantizar que todos los datos necesarios se transfieran de Workday a Beamery.
Requisitos previos
Beamery necesitará una configuración de usuario de servicio de integración a la que pueda acceder la integración de Beamery.
Para que Beamery ejecute el informe de forma remota, necesitamos que nuestro ISU tenga acceso a determinados dominios de seguridad. Para el ISSG asignado a nuestro ISU:
| Acceso de visualización/modificación | Política de seguridad del dominio | Áreas funcionales | Propósito |
|---|---|---|---|
| Get Only | Job Information | Jobs & Positions | Obtener grupos de familias de puestos para las solicitudes de empleo |
| Get Only | Job Postings | Recruiting | Extraer publicaciones de puestos a Beamery |
| Get Only | Job Postings: External | Recruiting | Extraer publicaciones de puestos externas a Beamery |
| Get Only | Manage: Evergreen Requisitions | Recruiting | Extraer solicitudes de empleo permanentes a Beamery |
| Get Only | Job Requisition Data | Pre-Hire Process | Extraer solicitudes de empleo a Beamery |
| Get Only | Confidential Job Requisitions | Recruiting | Extraer solicitudes de empleo confidenciales a Beamery |
| Get Only | Manage: All Custom Reports | System | para informes RaaS de contactos (si se utilizan) |
| Get Only | Job Directory | Recruiting | para informes de datos de familias y perfiles de puestos |
| Get Only | Job Profile | Recruiting | para informes de datos de familias y perfiles de puestos |
| Get Only | Job Requisitions For Recruiting | Recruiting | para informes de datos de familias y perfiles de puestos |
Compartir los detalles de los informes con Beamery
Una vez creados los informes en Workday, comparta el espacio de nombres y la URL de WSDL de cada informe con su contacto de Beamery. Nos pondremos en contacto con usted si necesitamos que realice algún cambio adicional.
Informes necesarios
- Informe de familias de puestos
- Informe de familias de puestos a perfiles de puestos
- Informe de perfiles de puestos a solicitudes de empleo
Pasos para la creación
Informe de familias de puestos
Paso 1: Acceda a Workday, busque «Create Custom Report» y utilice las siguientes opciones
- Nombre:
Beamery_JA_Job_Families - Tipo de informe:
Advanced - Origen de datos:
All Active Job Profiles - Optimizar para el rendimiento:
False
La siguiente ventana debe contener lo siguiente:
- Filtro del origen de datos:
Default Filter - Tipo de origen de datos:
Indexed - Objeto de negocio principal:
Job Profile
Paso 2: Añada campos
En la pestaña Columns, añada los siguientes campos con las anulaciones exactas de los encabezados de columna.
| Objeto de negocio | Campo | Anulación del encabezado de columna | Opciones |
|---|---|---|---|
| Job Family Groups for Job Profile | Job Family Group for Job Family | job_family_group_name | Do Not Show if Empty |
| Job Family Groups for Job Profile | Job Family Name | job_family_name | Do Not Show if Empty |
| Job Family Groups for Job Profile | Job Family Group for Job Family | job_family_group_id | Do Not Show if Empty |
| Job Family Groups for Job Profile | Job Family Name | job_family_id | Do Not Show if Empty |
Paso 3: Añada el filtro y el prompt
En la pestaña Filter, añada lo siguiente:
- Añada un campo de filtro
Last Functionally Updated - Operador
greater than or equal to - Tipo de comparación
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valor de comparación:
Prompt #1
Y
- Añada un campo de filtro
Last Functionally Updated - Operador
less than or equal to - Tipo de comparación
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valor de comparación:
Prompt #2
En la pestaña Prompts, añada lo siguiente:
- Añada un campo
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #1 - Label for Prompt
updated_after - Label For Prompt XML Alias
updated_after
Y
- Añada un campo
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #2 - Label for Prompt
updated_before - Label For Prompt XML Alias
updated_before
Informe de familias de puestos a perfiles de puestos
Paso 1: Acceda a Workday, busque «Create Custom Report» y utilice las siguientes opciones
- Nombre:
Beamery_JA_Job_Profiles - Tipo de informe:
Advanced - Origen de datos:
All Active Job Profiles - Optimizar para el rendimiento:
False
La siguiente ventana debe contener lo siguiente:
- Filtro del origen de datos:
Default Filter - Tipo de origen de datos:
Indexed - Objeto de negocio principal:
Job Profile
Paso 2: Añada campos
En la pestaña Columns, añada los siguientes campos con las anulaciones exactas de los encabezados de columna.
| Campo | Anulación del encabezado de columna | Alias XML de la anulación del encabezado de columna |
|---|---|---|
| ID | role_id | role_id |
| Job Profile Name | role_title_name | role_title_name |
| Management Level | seniority_name | seniority_name |
| Job Family Groups for Job Profile | job_family_id | job_family_id |
| Skills on Job Profile | Skills_on_Job_Profile | Skills_on_Job_Profile |
Paso 3: Añada el filtro y el prompt
En la pestaña Filter, añada lo siguiente:
- Añada un campo de filtro
Last Functionally Updated - Operador
greater than or equal to - Tipo de comparación
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valor de comparación:
Prompt #1
Y
- Añada un campo de filtro
Last Functionally Updated - Operador
less than or equal to - Tipo de comparación
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valor de comparación:
Prompt #2
En la pestaña Prompts, añada lo siguiente:
- Añada un campo
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #1 - Label for Prompt
updated_after - Label For Prompt XML Alias
updated_after
Y
- Añada un campo
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #2 - Label for Prompt
updated_before - Label For Prompt XML Alias
updated_before
Informe de perfiles de puestos a solicitudes de empleo
| role_id | role_title_name | requisition_id | role_description |
|---|---|---|---|
| QA.QUE.P.104 | Quality Engineer 4 | WD159205 | … |
| QA.QUE.P.104 | Quality Engineer 4 | WD159251 | …. |
Paso 1: Acceda a Workday, busque «Create Custom Report» y utilice las siguientes opciones
- Nombre:
Beamery_JA_Job_Requisitions - Tipo de informe:
Advanced - Origen de datos:
Job Requisitions - Indexed - Optimizar para el rendimiento:
False
La siguiente ventana debe contener lo siguiente:
- Tipo de origen de datos:
Indexed - Objeto de negocio principal:
Job Requisition
Paso 2: Añada campos
En la pestaña Columns, añada los siguientes campos con las anulaciones exactas de los encabezados de columna.
| Campo | Anulación del encabezado de columna | Alias XML de la anulación del encabezado de columna |
|---|---|---|
| Job Profile | role_id | role_id |
| Job Posting Title | role_title_name | role_title_name |
| Job Requisition | requisition_id | requisition_id |
| Job Description | role_description | role_description |
Paso 3: Añada el filtro y el prompt
En la pestaña Filter, añada lo siguiente:
- Añada un campo de filtro
Last Functionally Updated - Operador
greater than or equal to - Tipo de comparación
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valor de comparación:
Prompt #1
Y
- Añada un campo de filtro
Last Functionally Updated - Operador
less than or equal to - Tipo de comparación
Prompt the user for the value and ignore the filter condition if the value is blank - Valor de comparación:
Prompt #2
En la pestaña Prompts, añada lo siguiente:
- Añada un campo
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #1 - Label for Prompt
updated_after - Label For Prompt XML Alias
updated_after
Y
- Añada un campo
Last Functionally Updated - Prompt Qualifier
Prompt #2 - Label for Prompt
updated_before - Label For Prompt XML Alias
updated_before