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Workday: integración de Workday Skills Cloud (WDSC)

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¿Qué es Workday Skills Cloud?

Según Workday, Workday Skills Cloud es “una colección remota de habilidades basada en aprendizaje automático, de la que los trabajadores y candidatos pueden seleccionar habilidades. Puede utilizar Skills Cloud para crear requisitos de cualificación y datos de talento sin necesidad de mantenimiento adicional. También puede utilizar Skills Cloud para permitir que los trabajadores etiqueten habilidades en contenido de aprendizaje, catálogos de puestos, equipos flexibles y proyectos.” En esencia, es un complemento que un cliente de Workday puede adquirir para gestionar sus habilidades dentro de Workday.

Este es un complemento que un cliente de Workday puede adquirir para gestionar sus habilidades dentro de Workday

¿Qué es la integración de Workday Skills Cloud?

Las habilidades que se encuentran en la requisición de puesto dentro de Workday se pueden importar a Beamery mediante nuestra integración con WDSC. (Tenga en cuenta que esto es independiente de las habilidades asociadas a un contacto).

a. Beamery utiliza el punto de conexión de API Talent, mediante la operación Get_Skills de Workday API v.40.2
b. Las habilidades asociadas a la requisición de puesto se importarán a Beamery y se podrán utilizar como parte de la herramienta Vacancy Calibration.
c. Actualmente, esta es una integración unidireccional de Workday a Beamery.

¿Cómo configurar los permisos de la ISU en Workday?

El cliente deberá realizar los siguientes pasos en su tenant de Workday. Esta es la guía sobre cómo los clientes pueden habilitar los permisos para que Beamery inicie la integración.

  • 1. Vaya a "Maintain Skills and Experience Setup" 
    Asegúrese de que la casilla "Enable Workday Skills Cloud" de la sección Skills esté activada.

Esta opción no se puede deshabilitar una vez activada

  • Asegúrese de que "Skills Cloud" esté seleccionado en la opción desplegable: "Indicate Primary Skill Search Results"
  • Marque "Populate Suggested Skills for External Candidates and Prospects" para obtener las habilidades sugeridas por Workday para candidatos y posibles candidatos
  • Marque "Populate Suggested Skills on Job Requisitions" para obtener las habilidades sugeridas por Workday para las requisiciones de puestos.
  • Haga clic en OK una vez realizados los cambios anteriores.

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2. Vaya a “View Security for Securable Item”

  • Busque “get skills”

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  • Haga clic en "View Security" para la tarea Get Skills (Web Service)
  • Edite los permisos de "Set up: Skills and Experience"

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  • Asegúrese de que el grupo de seguridad tenga permisos Report/Task e Integrations (con la opción View seleccionada).

El grupo de seguridad debe contener el usuario ISU que se utiliza en la integración de Beamery.

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  • Haga clic en OK y Done

Cualquier cambio en esta acción requiere activar los cambios de la política de seguridad (mencionado en el último paso a continuación)

3. Vaya al dominio "Manage: External Skills" en la categoría Security

  • Haga clic en Actions -> Domain -> Edit Security Policy Permissions

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  • Asegúrese de que el grupo de seguridad (del que el usuario ISU es miembro) aparezca en los permisos Report/Task e Integration y tenga permiso View (marque Modify si el usuario también debe poder actualizar las habilidades).

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  • Una vez añadido, haga clic en OK

4. Una vez realizados los cambios anteriores, actívelos navegando a la tarea: "Activate Pending Security Policy Changes"

  • Añada un comentario para describir los cambios realizados hasta el momento y haga clic en OK. Esto aplicará efectivamente todos los cambios.image-20240327-120218.png
  • En la siguiente pantalla, marque Confirm y haga clic en OK.