Descripción general

El uso de un informe de Workday como servicio (RaaS) mejora la integración de Beamery con Workday, lo que permite realizar actualizaciones más rápidas de candidatos, solicitudes y archivos adjuntos desde Workday a Beamery. Los pasos que se indican a continuación le guiarán en la creación de los informes necesarios que incluirán contactos y posibles candidatos internos, externos y confidenciales que se hayan actualizado durante un período especificado en Workday. 

Configurar la seguridad

Para que Beamery ejecute el informe de forma remota, necesitamos que nuestra ISU tenga acceso a algunas políticas de seguridad de dominio adicionales, tal como se indica en la tabla siguiente.

Detalles de los informes

Una vez completados los pasos anteriores, envíe el espacio de nombres y la URL de WSDL del informe a su contacto de Beamery. Nos pondremos en contacto con usted si necesitamos que realice algún cambio adicional.

Deberá repetir los pasos que se indican a continuación para crear informes adicionales según sea necesario. Beamery recomienda crear los siguientes informes:

• Informe histórico: un período retrospectivo que cubra a todos sus empleados (podrían ser 10 años de cambios)
• Informe diario: cambios de los últimos 3 días
• Cada hora: cambios de la última hora

Informe 1 - Crear un RAAS para la actualización horaria de trabajadores

Este es un ejemplo en el entorno de prueba de nuestro informe de prueba que contiene tanto el Worker_ID como el Worker_Type. Tenga en cuenta la diferencia entre Employee y Contingent Worker.

Paso 1 Vaya a Workday y busque «Create Custom Report»

• Establezca el nombre del informe como «Beamery_Workers_Hourly»
• Establezca el tipo de informe como «Advanced»
• Establezca la fuente de datos como «All Workers»
• Enable as Web Service: marque la casilla (true)
• Optimise for Performance: desmarque la casilla (false)

Paso 2 En la pestaña Column, añada los dos campos:

• Employee ID con una anulación del encabezado de columna y el alias XML «Worker_ID»
• Worker Type con una anulación del encabezado de columna y el alias XML «Worker_Type»

Paso 3 En la pestaña Filter, añada el siguiente filtro

• Campo «Last Candidate Update Moment»
• Operador «greater than or equal to»
• Tipo de comparación «Value from another field»
• Valor de comparación 
  • Seleccione «Create calculated field for report»
  •  
  •  
    • Nombre del campo «Momento actual menos 1 hora»
      • 
    • Función del campo «Incrementar o reducir la fecha»
      • seleccione Date Field como «Current Moment (DateTime)»
      • añada «-1» a las horas que se añadirán o restarán del campo 
        • 

Nota: también se recomienda configurar los 2 filtros siguientes en el cuadro rojo y verde de la captura de pantalla de ejemplo que aparece a continuación. Su consultor de integración lo analizará con usted durante la fase de descubrimiento; no obstante, estas son las directrices generales:

• Informe histórico: ambos filtros
• Informe horario y diario: filtro en el cuadro rojo

• en la pestaña Share, comparta con el grupo de seguridad utilizado para la integración de Beamery 

Para los informes diarios e históricos

Repita los pasos de creación del informe para los otros dos informes cambiando el valor de las comparaciones del paso 3 a «Current Moment Minus 3 Days» para el informe diario y «Current Moment Minus 2 years» para el informe histórico