Esta página tiene como objetivo servir como referencia general para cambiar la integración de contactos de Workday de una estrategia basada en el tiempo a una estrategia basada en RaaS.
- La confidencialidad no se asigna de forma coherente durante la sincronización de Workday a Beamery.
- Capacidades de filtrado limitadas, así como falta de control sobre la población sincronizada de Workday a Beamery.
- Al filtrar candidatos internos, la estrategia basada en el tiempo hará que los candidatos externos se queden atascados en la etapa de oferta en Beamery y nunca avancen a la etapa de contratación después de ser contratados.
- Las actualizaciones de las solicitudes tardan al menos unas horas en llegar a Beamery, y las actualizaciones de las solicitudes con más de 30 días de antigüedad solo se sincronizan de Workday a Beamery los sábados.
La estrategia basada en RaaS resuelve todas las consideraciones anteriores:
- Con la estrategia basada en RaaS, podemos asignar de forma coherente la confidencialidad del perfil de Beamery al contacto para reflejar exactamente su confidencialidad en Workday.
- Con la estrategia basada en RaaS, podemos admitir un nivel cada vez más complejo de filtrado de candidatos que se gestiona en el tenant de Workday mediante la configuración del informe.
- Con la estrategia basada en RaaS, podemos filtrar candidatos internos sin dejar a los candidatos externos atascados en la etapa de oferta cuando son contratados, y los moveremos correctamente a la etapa Hired.
- Las actualizaciones de todas las solicitudes y contactos se sincronizarán con Beamery en el plazo de una hora desde que se produzcan en Workday. Consulte la siguiente tabla para ver una comparación:
Ventanas predeterminadas de extracción de candidatos
| Categoría de entidad | Basada en el tiempo | Basada en RaaS |
|---|---|---|
Nuevas vacantes y actualizaciones de vacantes existentes |
Cada 15 minutos | Cada 15 minutos |
| Solo nuevas solicitudes y nuevos contactos | Cada 15 minutos | Cada hora |
|
Actualizaciones de solicitudes realizadas en los últimos 30 días Actualizaciones de contactos creados en los últimos 30 días |
Cada 2 horas | Cada hora |
|
Actualizaciones de solicitudes realizadas en los últimos 2 años Actualizaciones de contactos creados en los últimos 2 años |
Cada sábado | Cada hora |
| Contact Push a Workday (si está habilitado) |
Activado (en un plazo de 5 minutos) |
Activado (en un plazo de 5 minutos) |
| Función Candidate Merge (si está habilitada) | Cada 15 minutos | Cada 15 minutos |
Esfuerzo y recursos necesarios
- El equipo de administración de Workday deberá configurar los informes RaaS necesarios. Hay 4 tipos, con una guía detallada para cada uno en la guía enlazada aquí.
- Candidatos públicos: esto es obligatorio para todos los clientes
- Candidatos confidenciales: esto es obligatorio para los clientes que quieran sincronizar candidatos confidenciales y marcarlos como confidenciales en Beamery
- Prospectos públicos: esto es obligatorio para los clientes que quieran sincronizar prospectos públicos con Beamery
- Prospectos confidenciales: esto es obligatorio para los clientes que quieran sincronizar prospectos confidenciales y marcarlos como confidenciales en Beamery
- Se deben asignar los permisos correctos al grupo de seguridad ISU de Beamery.
Un consultor de integración de Beamery deberá realizar cambios de configuración en su integración y, desde la perspectiva de un usuario funcional de Beamery, no habrá ningún cambio.
Cronograma
Una vez que haya configurado los informes RaaS en su tenant de Workday y haya actualizado los permisos como se indica anteriormente, podemos trabajar con usted para establecer una fecha para la transición.
Normalmente, necesitaremos varias semanas de antelación para planificar el trabajo y lo hablaremos con usted para coordinarnos.
El cambio de configuración se realizará durante unas horas sin que haya tiempo de inactividad de la integración, por lo que no se perderán datos.
Cómo empezar
Si le interesa explorar una opción bidireccional, comuníqueselo a nuestro equipo de soporte en support@beamery.com. Se asignará un consultor de integración para ayudarle.