Configuración de una integración RaaS: todos los tipos

Índice

Descripción general
Tipo de informe 1: crear un RAAS para candidatos públicos
Tipo de informe 2: crear un RAAS para prospectos confidenciales
Tipo de informe 3: crear un RAAS para candidatos confidenciales
Tipo de informe 4: crear un RAAS para prospectos públicos

Descripción general

El uso de un informe de Workday como servicio (RaaS) mejora la integración de Beamery con Workday, lo que permite actualizar más rápidamente los candidatos, las solicitudes y los archivos adjuntos de Workday en Beamery. Los pasos que se indican a continuación explican cómo crear los informes necesarios que incluirán contactos y prospectos internos, externos y confidenciales que se hayan actualizado dentro de un período específico en Workday. Creará 3 tipos de informes para garantizar que todos los contactos que provengan de Workday a Beamery estén marcados correctamente en el CRM.

Tipo de informe 1: un informe RaaS que incluye solo candidatos públicos
Tipo de informe 2: un informe RaaS que incluye solo prospectos confidenciales
Tipo de informe 3: un informe RaaS que incluye solo candidatos confidenciales
Tipo de informe 4: un informe RaaS que incluye solo prospectos públicos

Requisitos previos

Si desea utilizar informes de candidatos confidenciales, debe haber adquirido la funcionalidad de búsqueda ejecutiva de Beamery para marcar contactos confidenciales o prospectos confidenciales en Beamery.

Configurar la seguridad

Para que Beamery ejecute el informe de forma remota, necesitamos que nuestra ISU tenga acceso a un dominio de seguridad adicional. En el ISSG asignado a nuestra ISU, agregue el dominio «Candidate Reporting» del área funcional Recruiting con acceso «Get Only».

Compartir los detalles del informe con Beamery

Una vez completados los pasos anteriores, envíe el Namespace y la URL de WSDL del informe a su contacto de Beamery. Nos pondremos en contacto con usted si necesitamos que realice algún cambio adicional.

Crear informes adicionales para contactos actualizados (excluye contactos confidenciales).

Deberá repetir los pasos siguientes para crear informes adicionales según sea necesario. Beamery recomienda crear los siguientes informes:

Informe histórico: Beamery recomienda consultar los 90 días anteriores en el entorno de pruebas y los 2 años anteriores en Producción como práctica recomendada (los informes históricos solo se ejecutan una vez, mientras que los informes siguientes se ejecutarán de forma continua).
Informe diario: cambios de los últimos 3 días
Cada hora: cambios de la última hora

Posibles informes RaaS para la integración

Consulte con su asesor de integración para saber qué informes puede necesitar. A continuación se incluye la lista completa de todos los informes posibles:

N.º	Nombre del informe	Período de consulta	Frecuencia	Tipo
1	Beamery_Public_Candidate_Hourly	1 hora	cada hora	1
2	Beamery_Public_Candidate_Daily	3 días	diaria	1
3	Beamery_Public_Candidate_Historical	90 días en el entorno de pruebas 2 años en producción	sincronizaciones históricas	1
4	Beamery_Confidential_Candidate_Hourly	1 hora	cada hora	3
5	Beamery_Confidential_Candidate_Daily	3 días	diaria	3
6	Beamery_Confidential_Candidate_Historical	90 días en el entorno de pruebas 2 años en producción	sincronizaciones históricas	3
7	Beamery_Public_Prospects_Hourly	1 hora	cada hora	4
8	Beamery_Public_Prospects_Daily	3 días	diaria	4
9	Beamery_Public_Prospects_Historical	90 días en el entorno de pruebas 2 años en producción	sincronizaciones históricas	4
10	Beamery_Confidential_Prospects_Hourly	1 hora	cada hora	2
11	Beamery_Confidential_Prospects_Daily	3 días	diaria	2
12	Beamery_Confidential_Prospects_Historical	90 días en el entorno de pruebas 2 años en producción	sincronizaciones históricas	2

Tipo de informe 1: crear un RAAS para candidatos públicos

Busque la tarea «Create Custom Report» en Workday. Seleccione el tipo de informe «Advanced» y marque la casilla «Enable As a Web Service». En la sección Data Source, introduzca «Find Candidates» como fuente de datos y desmarque la casilla «Optimized for Performance». Haga clic en «OK».

En la siguiente ventana, actualice el Data Source Filter a «Existing and Purged Candidates»

Configurar los datos del informe

En la página siguiente, «Edit Custom Report», seleccione «Internal and External Candidates» como Data Source Filter. Configure la sección «Columns» como se muestra a continuación:

Crear un filtro

En la columna «Filter», cree un filtro «And» con el campo establecido en «Last Candidate Update Moment».

A continuación, seleccione el operador del filtro «greater than» y seleccione el tipo de comparación «Value from another field». Para el valor de comparación, seleccione «Create Calculated Field for Report».

A continuación, asigne al campo un nombre como «Current moment minus 1 hour», establezca el objeto de negocio en «External or Internal Candidate» y la función en «Increment or Decrement Date». Haga clic en «OK».

En la página siguiente, establezca Date Field en «Current Moment» e introduzca «-1» en el campo Hours to Add or Subtract. Si desea que el informe utilice un período diferente, ajústelo según corresponda e informe a su contacto de Beamery de los cambios.
Haga clic en «OK» y revise el filtro para asegurarse de que está configurado correctamente.

Añadir un filtro adicional para garantizar que el ID del candidato no esté en blanco

También deberá añadir otro filtro para garantizar que el campo Jobs Applied For no esté en blanco

Crear un subfiltro

Haga clic en la pestaña de subfiltros para crear un subfiltro que excluya a los candidatos confidenciales, como se muestra a continuación.
(** Nota: Más adelante en este documento creará informes independientes que incluyan únicamente contactos y prospectos confidenciales.)

Asegurarse de que la ISU de Beamery pueda acceder al informe

En la pestaña «Share» del informe, en «Report Definition Sharing Terms», seleccione «Share with all authorized users». Esto permitirá que la ISU de Beamery ejecute el informe.

Obtener la información del servicio web

Vaya a la pestaña «Advanced» del informe. Asegúrese de que la casilla «Enable As Web Service» esté seleccionada, seleccione v35.0 como versión de la API del servicio web y anote el namespace (deberá proporcionárselo a Beamery más adelante).

Cuando esté conforme, haga clic en «OK» para crear el informe. Debería aparecer un resumen del informe. Haga clic en «Actions», luego en «Web Service» y seleccione «View URLs».

En la página siguiente, seleccione «WSDL». Se abrirá una página nueva. Copie la URL de esta página desde el navegador. Esta es la URL del nuevo servicio web que ha creado. La URL debe terminar en «?wsdl».

Cuando haya terminado de crear el informe, ejecute «test» para comprobar que funciona según lo esperado. Debería mostrar una lista de los ID de los candidatos correspondientes a todos los candidatos creados dentro del período especificado (1 hora de forma predeterminada).

Tipo de informe 2: crear un RAAS para prospectos confidenciales

Siga los mismos pasos anteriores para crear un informe avanzado con la siguiente información:
Name: Beamery_Confidential_Prospects_Hourly
Report Type: Advanced
Data Source: Prospects
Data Source Filter: All Prospects
Data Source Type: Indexed
Primary Business Object: Prospect
Optimize for Performance: False

Configurar las columnas

Configurar el filtro

Añadir un filtro adicional para garantizar que el ID del candidato no esté en blanco

Configurar el filtro de nivel secundario

Asegurarse de que la ISU de Beamery pueda acceder al informe

En la pestaña «Share» del informe, en «Report Definition Sharing Terms», seleccione «Share with all authorized users». Esto permitirá que la ISU de Beamery ejecute el informe.

Tipo de informe 3: crear un RAAS para candidatos confidenciales

Siga los mismos pasos anteriores para crear un informe avanzado con la siguiente información:
Name: Beamery_Confidential_Candidate_Hourly
Report Type: Advanced
Data Source: Job Applications
Data Source Filter: All Job Applications
Data Source Type: Indexed
Primary Business Job Application
Optimize for Performance: False

Configurar las columnas

Configurar el filtro

Añadir un filtro adicional para garantizar que el ID del candidato no esté en blanco

Asegurarse de que la ISU de Beamery pueda acceder al informe

En la pestaña «Share» del informe, en «Report Definition Sharing Terms», seleccione «Share with all authorized users». Esto permitirá que la ISU de Beamery ejecute el informe.

Tipo de informe 4: crear un RAAS para prospectos públicos

Siga los mismos pasos anteriores para crear un informe avanzado con la siguiente información:
Name: Beamery_Public_Prospects_Hourly
Report Type: Advanced
Data Source: Prospects
Data Source Filter: All Prospects
Data Source Type: Indexed
Primary Business Object: Prospect
Optimize for Performance: False

Configurar las columnas

Configurar el filtro

Añada el filtro de período de consulta utilizando el campo «Last Functionally Updated»

Configurar el filtro de nivel secundario

Asegurarse de que la ISU de Beamery pueda acceder al informe

En la pestaña «Share» del informe, en «Report Definition Sharing Terms», seleccione «Share with all authorized users». Esto permitirá que la ISU de Beamery ejecute el informe.