Contenido de la página
- Credenciales de Workday | URL de Workday | Fecha de sincronización histórica de vacantes
- Permisos de API necesarios
- Dominios de seguridad necesarios
- Puntos de conexión de API utilizados
- Explicación de los permisos obligatorios y opcionales
- Configuración de las etapas de las vacantes
Credenciales de Workday | URL de Workday | Fecha de sincronización histórica de vacantes
A continuación se incluye una lista de la información que necesitamos de su parte para poder habilitar la integración.
| Detalles | |
|---|---|
| URL de WSDL (punto de conexión del servicio web público) | |
| Nombre del tenant | |
| Nombre de usuario | |
| Contraseña | |
| Fecha de inicio de extracción de vacantes (la fecha del pasado a partir de la cual el cliente desea comenzar a extraer vacantes de WD a Beamery) | DD/MM/AAAA |
| Cantidad de candidatos (cuántos candidatos hay en sus instancias de prueba y producción de Workday) | |
Guías útiles
- Para crear el usuario de servicio de integración (ISU), consulte la guía Creación de una cuenta ISU de Workday
- Para configurar la autenticación x509 (después de que su consultor de integración le haya proporcionado el certificado x509), consulte la guía Autenticación basada en certificados X509 para la integración con Workday
- Para configurar el campo de asignación de anulación del propietario de la integración de vacantes, consulte la guía Instrucciones de asignación Vacancy Recruiter & Manager
Permisos de API necesarios
Estos son los permisos de API de Workday que necesitamos que asigne al ISU:
Dominios de seguridad necesarios
| Acceso de visualización/modificación | Política de seguridad del dominio | Áreas funcionales | Propósito |
|---|---|---|---|
| GET & PUT | Candidate Data: Job Application | Recruiting | Extraer y enviar candidatos y sus solicitudes a Beamery y desde Beamery |
| GET & PUT | Candidate Data: Edit Job Application | Recruiting | Extraer y modificar la solicitud de empleo de un candidato al enviarla de Beamery a Workday |
| GET & PUT | Candidate Data: Attachments | Recruiting |
Get: extraer archivos adjuntos de candidatos a Beamery Put: enviar archivos adjuntos a Workday |
| GET & PUT | Candidate Tags | Recruiting | Extraer y enviar etiquetas de candidatos a Beamery y desde Beamery |
| GET & PUT | Prospects |
Recruiting Succession Planning |
Extraer y enviar candidatos potenciales a Beamery y desde Beamery |
| GET Only | View Confidential Prospects | Recruiting | Extraer candidatos potenciales confidenciales a Beamery |
| GET & PUT | Create Confidential Prospects | Recruiting | Extraer y enviar candidatos potenciales confidenciales a Beamery |
| GET Only | Job Information | Jobs & Positions | Obtener grupos de familias de puestos para las solicitudes de empleo |
| GET Only | Job Postings | Recruiting | Extraer publicaciones de empleos a Beamery |
| GET Only | Job Postings: External | Recruiting | Extraer publicaciones de empleos externas a Beamery |
| GET Only | Manage: Evergreen Requisitions | Recruiting | Extraer solicitudes de empleo permanentes a Beamery |
| GET Only | Job Requisition Data | Pre-Hire Process | Extraer solicitudes de empleo a Beamery |
| GET Only | Confidential Job Requisitions | Recruiting | Extraer solicitudes de empleo confidenciales a Beamery |
| GET Only | Manage: Location | Organizations and Roles | Obtener ubicaciones para las vacantes |
| GET Only | Person Data: Work Email | Contact Information | Asignar el Recruiter y el Hiring Manager a la Vacancy en Beamery al utilizar un campo calculado |
| GET Only | Integration Build | Integration | Obtener referencias para varios campos utilizados por la integración. |
| GET Only | Reports: Prospect | Customers | para informes RaaS de contactos (si se utilizan) |
| GET Only | Candidate Reporting | Recruiting | para informes RaaS de contactos (si se utilizan) |
| GET Only | All Prospects | Recruiting | para informes RaaS de contactos (si se utilizan) |
| GET Only | Find Candidates: External | Recruiting | para informes RaaS de contactos (si se utilizan) |
| GET Only | Find Candidates: Internal and External | Recruiting | para informes RaaS de contactos (si se utilizan) |
| GET Only | My Candidates | Recruiting | para informes RaaS de contactos (si se utilizan) |
| GET Only | Manage: All Custom Reports | System | para informes RaaS de contactos (si se utilizan) |
| GET Only | Worker Data: Public Worker Reports | Staffing |
Obligatorio si no se utiliza un campo calculado para el Recruiter y el Hiring Manager de la Vacancy Obligatorio si el ISU de Beamery necesita acceso a los datos de los trabajadores |
| GET Only | Worker Data: Current Staffing Information | Staffing |
Obligatorio si no se utiliza un campo calculado para el Recruiter y el Hiring Manager de la Vacancy Obligatorio si el ISU de Beamery necesita acceso a los datos de los trabajadores |
| GET Only | Worker Data: Skills and Experience | Staffing | Obligatorio si el ISU de Beamery necesita acceso a los datos de los trabajadores |
| GET Only | Worker Data: Active and Terminated Workers | Staffing | Obligatorio si el ISU de Beamery necesita acceso a los datos de los trabajadores |
| GET Only | Person Data: Skills | Staffing | Obligatorio si el ISU de Beamery necesita acceso a los datos de los trabajadores |
| GET Only | Worker Data: Workers | Staffing | Obligatorio si el ISU de Beamery necesita acceso a los datos de los trabajadores |
| GET Only | Job Directory | Recruiting | Configúrelo únicamente si se le indica explícitamente |
| GET Only | Job Profile | Recruiting | Configúrelo únicamente si se le indica explícitamente |
| GET Only | Job Requisitions For Recruiting | Recruiting | Configúrelo únicamente si se le indica explícitamente |
Puntos de conexión de API utilizados
Explicación de los permisos obligatorios y opcionales
Permisos obligatorios para la extracción de vacantes
- Get_Job_Requisitions: Permite a Beamery recuperar periódicamente las vacantes creadas o actualizadas recientemente
- Get_Locations: se utiliza para recuperar más información sobre la ubicación encontrada en las solicitudes
- Get_References: se utiliza para resolver los valores de las referencias encontradas en las solicitudes, por ejemplo, el tipo de vacante
Permisos opcionales para la extracción de vacantes
- Get_Workers: se utiliza para asignar un propietario a la vacante en Beamery.
Cada vacante que se origina en Workday y que posteriormente se crea en Beamery pertenece, de forma predeterminada, al «Workday Integration User» (este es un usuario que configuramos para actuar en nombre de la integración entre ambos sistemas). Para obtener solicitudes de Workday, llamamos a Get_Job_Requisitions, que nos devuelve el ID de puesto del usuario. Al conceder permiso para Get_Workers, podemos consultar este punto de conexión para conciliar este ID de puesto con la dirección de correo electrónico del usuario real de Workday. Esto nos permite mostrar el propietario de la vacante en Beamery de una manera significativa, es decir, mostrando el nombre del propietario en lugar del «Workday Integration User» genérico.
Sin embargo, en lugar de lo anterior, Beamery recomienda encarecidamente configurar un campo de anulación del propietario de la integración de vacantes; consulte la guía aquí. Esto permite una asignación coherente del Recruiter principal de la solicitud de empleo al Recruiter de la Vacancy en Beamery.
- Get_Job_Postings: se utiliza para extraer una URL de acceso público que se utilizará dentro de la interfaz de usuario de Beamery.
- Get_Evergreen_Requisitions: se utiliza para obtener solicitudes de empleo permanentes de Workday a Beamery.
- Get_Job_Family_Groups: se utiliza para encontrar el grupo de familias de puestos de una solicitud de empleo en Workday, que se asigna al departamento en Beamery. Esto requiere acceso a Get_Job_Postings para funcionar correctamente, ya que el ID del grupo de familias de puestos se encuentra en la publicación del empleo. Usamos Get_Job_Family_Groups para asignar este ID a un valor legible.
Obligatorio para la extracción de contactos
- Get_Candidates: permite a Beamery recuperar periódicamente los candidatos creados o actualizados recientemente.
Obligatorio para el envío de contactos
- Put_Candidates: permite a Beamery enviar un contacto a Workday.
Configuración de las etapas de las vacantes
Las etapas de las vacantes deben configurarse en Beamery para reflejar las etapas de las solicitudes de empleo en Workday. Esto es importante para sincronizar correctamente la etapa en la que se encuentra un candidato (una solicitud). Anteriormente, en este documento, explicamos la asignación de las etapas de las vacantes entre Workday y Beamery. Para implementar la integración, necesitamos una lista de las etapas de sus vacantes configuradas en Workday, de modo que podamos replicarlas en Beamery. La siguiente tabla es un ejemplo de esto (los valores de las etapas pueden variar según la configuración de Workday).
| Valor de Workday | Valor de API de Workday | Valor de Beamery |
|---|---|---|
| Review | REVIEW | Review |
| Self-Schedule Screen | SCREEN | Screen |
| Manager Phone Screen | SCREEN | Screen |
| Recruiter Call Back | SCREEN | Screen |
| Interview | INTERVIEW | Interview |
| Additional Interview | INTERVIEW | Interview |
| Assessment | ASSESSMENT | Assessment |
| Additional Assessment | ASSESSMENT | Assessment |
| Candidate Info Request | REFERENCE | Reference Check |
| Background Check | BACKGROUND | Background Check |
| Offer | OFFER | Offer |
| Hire | HIRED | Ready for Hire |
| Unable to contact candidate | DECLINED | Declined by Candidate |
| Candidate Withdrew | DECLINED | Declined by Candidate |
| Does not meet job qualifications | REJECTED | Rejected |
| Not eligible for position | REJECTED | Rejected |
| Hired for other job | REJECTED | Rejected |
| Other candidate hired | REJECTED | Rejected |