Utiliser l’IA dans Beamery : recherche de talents avec Ray

Présentation de Ray : agent de recherche de talents

L’agent de recherche de talents est actuellement disponible en accès limité. Contactez votre administrateur système pour y accéder.

L’agent de recherche de talents marque le passage de la recherche traditionnelle à la recherche de talents optimisée par l’IA générative. Au lieu de créer manuellement des chaînes booléennes ou de configurer des filtres complexes, Ray utilise l’IA et le langage naturel pour automatiser les étapes les plus chronophages de l’identification des candidats — afin que votre équipe puisse se concentrer sur l’engagement des candidats à fort impact.

Ray est un assistant de recherche de talents alimenté par l’IA et intégré à Beamery. Il exploite les grands modèles de langage (LLM) et l’IA propriétaire Talent Match de Beamery pour comprendre l’intention qui sous-tend vos besoins de recrutement — et pas seulement les mots-clés. Donnez-lui une brève description ou une description complète du poste, et il élaborera pour vous une stratégie de recherche intelligente et ciblée.

Où trouver Ray

Ray est disponible sur votre page d’accueil Beamery. Une fois connecté, vous verrez l’interface de chat sur votre page d’accueil — c’est votre point de départ pour chaque recherche.

Regardez une démonstration ici :

Navigation principale :

New Search : cliquez sur le bouton New chaque fois que vous recherchez un poste différent. Ray démarre ainsi avec le contexte approprié.
History : chaque recherche que vous effectuez est enregistrée. Cliquez sur l’icône History pour revenir à une recherche précédente et reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Comment démarrer une recherche

Cliquez sur Démarrer une nouvelle recherche de prospects pour commencer. Vous avez ensuite deux options :

Faites simple : saisissez une demande courte telle que : Je recherche [poste] à [lieu]. Par exemple : « Trouve-moi un spécialiste commercial à New York. »

Donnez davantage de contexte : plus vous fournissez d’informations, plus la recherche de Ray sera adaptée. Collez une description complète du poste, des notes de cadrage ou toute autre information sur le poste. Ray utilise l’ensemble de ce contexte pour adapter la recherche — c’est ainsi que vous pouvez influencer les stratégies de recherche générées.

Choisir un poste dans la taxonomie de Beamery

Après l’envoi de votre demande, Ray identifie les postes de la taxonomie de Beamery qui sont les plus pertinents. Une courte liste de postes suggérés s’affiche — vous pouvez lire la description de chacun si le titre seul n’est pas suffisamment explicite.

Choisissez celui qui correspond le mieux à votre recherche. Ne réfléchissez pas trop à cette étape ; elle n’a pas besoin d’être extrêmement précise. Ray utilise cette sélection comme point d’ancrage pour identifier la famille de titres de poste appropriée, puis l’élargit aux titres associés à l’étape suivante.

Comprendre les variantes de recherche

C’est ici que Ray vous fait réellement gagner du temps. Au lieu de créer vous-même plusieurs recherches, Ray génère automatiquement deux variantes de recherche, chacune reposant délibérément sur une stratégie différente. Les deux variantes sont conçues pour vous offrir une option ciblée et une option plus large, afin que vous puissiez choisir l’approche adaptée à votre vivier de talents.

Il est beaucoup plus facile d’examiner et d’ajuster ces recherches prédéfinies que de créer une recherche à partir de zéro. Examinez toujours les filtres générés automatiquement — Ray fait de son mieux en fonction des informations fournies — mais il vous revient de les vérifier.

Precise

La variante Precise est conçue pour fournir des résultats très ciblés. Sa philosophie est la suivante : postes synonymes directs + compétences essentielles + entreprises idéales.

Elle comprend :

Variantes du titre du poste (synonymes directs uniquement) : un ensemble ciblé de titres de poste très proches — des synonymes directs et des variantes de niveau hiérarchique proches, dans la même discipline que le poste cible. Ray les compare à la taxonomie de Beamery afin que les titres soient standardisés et puissent faire l’objet de recherches. Ray effectue la recherche dans l’ensemble de l’historique professionnel d’un contact — et pas uniquement dans son poste actuel — afin d’identifier les personnes qui ont occupé des postes pertinents à n’importe quel moment.
Compétences (délibérément limitées) : Ray sélectionne délibérément uniquement les 0 à 5 compétences les plus essentielles de votre description de poste — et non toutes les compétences. L’objectif est de choisir les compétences qui différencient le mieux le poste sans trop restreindre les résultats. Par exemple, pour un ingénieur frontend, Ray peut sélectionner uniquement « React.js » plutôt que de répertorier React, TypeScript, JavaScript, CSS, HTML et tout le reste. Pour certains postes dont le titre est suffisamment distinctif en lui-même (comme analyste de la fiscalité de la paie ou producteur de journal télévisé), Ray peut n’appliquer aucune compétence. Ces filtres peuvent toutefois réduire le nombre de résultats en fonction de la qualité des données de votre CRM. Si vous obtenez trop peu de résultats, essayez de supprimer certaines compétences ou toutes les compétences.
Lieu et rayon : Ray identifie le lieu que vous avez indiqué, centre la recherche sur celui-ci et définit un rayon correspondant aux déplacements domicile-travail. Il utilise sa connaissance de la zone pour choisir une distance appropriée — par exemple, il peut définir 40 miles pour une ville comme New York, mais ajuster cette distance différemment pour une ville dont les habitudes de déplacement sont différentes. Le lieu influence également l’étape suivante : les entreprises cibles.
Entreprises cibles (par niveaux) : Ray établit une liste d’entreprises dans lesquelles les candidats potentiels pourraient travailler, en fonction des lieux indiqués dans votre demande initiale. Ces listes sont établies à partir de deux niveaux :
- Concurrents directs — les concurrents les plus proches dans le même créneau, qui produisent des produits ou services similaires.
- Entreprises adjacentes — entreprises du même secteur ou de la même industrie, mais qui ne sont pas des concurrentes directes (partenaires de la chaîne d’approvisionnement, fabricants d’équipements, technologies connexes).
- Ray exclut automatiquement votre propre entreprise et ses filiales, et inclut les variantes courantes des noms (par exemple, « Google », « Google Inc », « Google LLC ») afin d’améliorer la correspondance.

Quand utiliser la variante Precise : lorsque votre CRM contient un vaste vivier de talents et que vous devez rapidement vous concentrer sur les candidats les plus pertinents.

Roles First

La variante Roles First élargit délibérément la recherche. Sa philosophie est la suivante : titres de postes directs et adjacents, aucune compétence, aucune entreprise.

Elle comprend :

Une liste élargie de titres de poste (directs + adjacents) : en plus des synonymes directs de la variante Precise, Roles First ajoute des variantes de postes adjacents — des disciplines connexes mais différentes, des ensembles de compétences transférables, des évolutions latérales ou changements de carrière courants, ainsi que des variantes terminologiques propres au secteur. Par exemple, si vous recherchez un ingénieur frontend, Roles First peut également inclure ingénieur full stack, ingénieur UI et des titres adjacents similaires.
Un rayon géographique plus large : Ray augmente automatiquement le rayon de recherche d’environ 25 % par rapport à la variante Precise, ce qui élargit la zone géographique couverte.
Aucun filtre de compétences : Roles First supprime délibérément tous les filtres de compétences afin de maximiser le nombre de résultats.
Aucun filtre d’entreprise : Roles First supprime délibérément tous les filtres d’entreprise afin de ne pas restreindre le vivier.

Quand utiliser la variante Roles First : lorsque vous avez du mal à trouver suffisamment de contacts dans votre CRM, lorsque vous souhaitez explorer un ensemble plus large de candidats avant de restreindre la recherche, ou lorsque vous êtes ouvert à des candidats issus de postes adjacents qui pourraient convenir.

Examinez les titres de poste de la variante Roles First et supprimez ceux qui vous semblent trop larges. Par exemple, si vous recrutez un spécialiste commercial, un titre comme « courtier en ventes d’investissement » peut être trop large — désélectionnez-le et actualisez la recherche pour affiner vos résultats.

Comment Ray construit sa recherche — dans les coulisses

Comprendre ce que Ray fait en arrière-plan peut vous aider à en tirer davantage parti et à savoir quand intervenir.

Correspondance des postes

Lorsque vous décrivez un poste, Ray génère deux ensembles de titres de poste :

Postes principaux (utilisés dans Precise) : synonymes directs et variantes de niveau hiérarchique proches de votre poste cible, tous dans la même discipline. Ils sont rapprochés de la taxonomie de Beamery afin de garantir qu’ils puissent faire l’objet de recherches.
Postes secondaires (ajoutés dans Roles First) : postes adjacents issus de disciplines connexes, évolutions latérales, changements de carrière et variantes propres au secteur. Ils sont également rapprochés de la taxonomie.

C’est pourquoi vous pouvez voir 3 à 10 titres dans Precise, mais beaucoup plus dans Roles First — c’est intentionnel.

Sélection des compétences

Ray n’utilise pas simplement toutes les compétences de votre description de poste comme filtres. Il analyse le niveau hiérarchique du poste et sélectionne délibérément uniquement les compétences les plus différenciantes — généralement de 0 à 3, et au maximum 5. L’idée est qu’un filtrage excessif par compétences réduit considérablement les résultats, en particulier lorsque la qualité des données du CRM varie. Pour les postes seniors, Ray peut privilégier les compétences stratégiques (comme « conception de systèmes ») par rapport aux compétences fondamentales (comme « JavaScript »). Pour certains postes, le titre est suffisamment distinctif en lui-même et aucune compétence n’est nécessaire.

Les compétences sont appliquées uniquement à la variante Precise. La variante Roles First comporte toujours un filtre de compétences vide.

Génération des entreprises

Pour la variante Precise, Ray génère une liste d’entreprises cibles organisée par niveaux, en fonction des lieux que vous avez fournis précédemment :

Concurrents directs : entreprises du même créneau qui produisent des produits ou services similaires.
Entreprises adjacentes : entreprises du même secteur ou de la même industrie — partenaires de la chaîne d’approvisionnement, fabricants d’équipements, technologies connexes.
Viviers de talents intersectoriels (pris en compte, mais de façon sélective) : entreprises de secteurs différents dont la composition des postes se recoupe — par exemple, des data scientists issus de la finance pour un poste dans la technologie. Ray les inclut uniquement lorsque les compétences du poste sont réellement transférables entre les secteurs, et les ignore pour les postes hautement spécialisés pour lesquels la connaissance du domaine est importante.

Ray exclut votre propre entreprise et inclut les variantes courantes des noms ainsi que les fautes d’orthographe afin d’améliorer la correspondance. La variante Roles First ne comporte délibérément aucun filtre d’entreprise.

Vos modifications sont conservées

Lorsque vous modifiez des filtres — directement dans l’interface ou via le chat — Ray conserve vos changements. Si vous demandez à Ray d’affiner une recherche, il s’appuie sur l’état actuel de vos filtres au lieu de repartir de zéro. Vous pouvez ainsi itérer en toute sécurité : ajuster quelques titres de poste, demander à Ray d’ajouter des entreprises, supprimer une compétence ; chaque modification est additive et non destructive.

Interagir avec Ray via le chat

L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Ray est la possibilité de modifier votre recherche à l’aide du chat — comme vous le feriez avec un outil tel que ChatGPT. Vous n’êtes pas limité aux filtres générés initialement par Ray. Le processus est flexible :

Commencez dans le chat : décrivez ce dont vous avez besoin et laissez Ray créer la recherche initiale.
Ajustez les filtres : modifiez manuellement les filtres comme vous en avez l’habitude.
Revenez au chat : demandez à Ray d’apporter d’autres modifications en langage naturel.

Vous pouvez passer du chat aux filtres et inversement autant de fois que nécessaire.

Exemples de demandes

« Peux-tu ajouter une liste exhaustive d’entreprises cibles, s’il te plaît ? »
« Ajoute ces 15 compétences : [liste] »
« Ajoute ces 52 postes issus de ma recherche booléenne »
« Convertis cette recherche booléenne en filtres »
« Rends la recherche plus précise »
« Supprime le filtre de lieu »
« Mets à jour tous les filtres de la variante Precise afin qu’ils ciblent les talents ayant une expérience dans le domaine médical »
« Parle-moi de XY corp. Opèrent-ils dans le secteur médical ? »
« Ajoute des villes du Royaume-Uni qui comptent des talents en ingénierie mécanique dans un rayon de 4 heures de route de Bristol »
« Trouve-moi des talents dans les 20 principales stations d’information locales »
« Élargis tous les rayons géographiques de 20 % »
« Ajoute une liste exhaustive de titres de poste pertinents pour ce poste dans le secteur des technologies médicales »

Ray mettra à jour les filtres de recherche en temps réel en fonction de vos instructions.

Utilisez l’agent de recherche de talents comme n’importe quelle autre interface de chat IA : il vous suffit de demander.

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats

Collez la description complète du poste au démarrage d’une recherche. Plus Ray dispose de contexte, mieux il peut adapter les titres de poste, les compétences et les filtres d’entreprise.
Supprimez les filtres de compétences si le nombre de résultats est trop faible. Les compétences dépendent de la qualité des données de votre CRM et peuvent être le principal facteur limitant les résultats. Ray limite déjà volontairement le nombre de compétences, mais parfois même 1 ou 2 compétences peuvent être trop restrictives.
Supprimez les filtres d’entreprise si vous obtenez toujours trop peu de résultats après avoir supprimé les compétences.
Utilisez Roles First lorsque votre vivier de talents est limité ou lorsque vous souhaitez explorer plus largement avant d’affiner. N’oubliez pas que cette variante dispose déjà d’un rayon géographique plus large et n’utilise ni compétences ni entreprises : elle est donc conçue pour maximiser les résultats.
Utilisez Precise lorsque votre CRM est volumineux et que vous souhaitez accéder directement aux candidats les plus pertinents.
Itérez à l’aide du chat. Ne considérez pas le premier ensemble de filtres comme définitif : continuez à l’affiner en échangeant avec Ray. Vos modifications sont conservées d’une itération à l’autre.
Vérifiez attentivement les titres de poste de Roles First. Comme cette variante inclut des postes adjacents, certains peuvent être trop larges pour vos besoins. Désélectionnez ceux qui ne sont pas pertinents et actualisez la recherche.

Agir sur les résultats

Une fois satisfait d’une variante de recherche, examinez les candidats présentés par Ray. Vous pouvez :

Examiner les correspondances directement dans la vue des résultats de Ray.
Ouvrir vos résultats dans le People Grid pour accéder à des actions supplémentaires et à davantage d’options pour interagir avec les candidats.

Principales fonctionnalités en un coup d’œil

Stratégies de recherche automatisées : Ray crée automatiquement une recherche précise et une recherche de postes adjacents pour chaque poste, supprimant ainsi le besoin de configurer manuellement les recherches.
Interaction en langage naturel : décrivez ce que vous recherchez en langage courant — aucun besoin d’utiliser des recherches booléennes ou des filtres complexes. Ray se charge de la traduction.
Intelligence contextuelle : Ray comprend votre entreprise, vos concurrents, votre secteur et les habitudes de déplacement propres aux différents lieux. Il utilise l’ensemble de ce contexte pour créer des recherches plus pertinentes.
Sélection intelligente des compétences : Ray limite volontairement les filtres de compétences afin d’éviter de trop restreindre les résultats, en sélectionnant uniquement les compétences les plus différenciantes pour chaque poste.
Ciblage des entreprises par niveaux : Ray établit des listes d’entreprises comprenant des concurrents directs et des entreprises adjacentes, et inclut les variantes courantes des noms pour améliorer la correspondance.
Conservation des modifications : les changements apportés à vos filtres — dans l’interface ou via le chat — sont conservés lorsque vous itérez, afin que vous ne perdiez jamais vos affinements.
L’humain dans la boucle : Ray est conçu pour accompagner votre équipe, et non pour la remplacer. Aucune décision automatisée n’est jamais prise — Ray présente des candidats et des stratégies de recherche que vous pouvez examiner et mettre en œuvre.

Impact sur l’entreprise

En automatisant la phase d’identification des candidats, Ray réduit le temps consacré par votre équipe à la recherche manuelle de talents. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que :

L’engagement et la prise de contact avec les candidats
L’alignement avec les responsables du recrutement
La création et l’entretien de viviers de talents

Ressources supplémentaires

Comprendre l’intelligence artificielle dans Beamery
FAQ sur l’IA de Beamery
L’IA de Beamery expliquée