Les postes à pourvoir vous aident à gérer les candidats qui sont dans votre processus de recrutement. Il peut s’agir de candidats ayant postulé à un poste ou de candidats identifiés par votre équipe et qualifiés comme étant intéressés.
Remarque : l’utilisation de la fonctionnalité Postes vacants de Beamery par votre entreprise dépendra de vos processus internes, de votre utilisation d’un ATS et de l’intégration ou non de votre ATS à Beamery. Assurez-vous de connaître les bonnes pratiques propres à votre organisation.
Pour savoir comment créer un nouveau poste à pourvoir, consultez cet article.
Table des matières
Comprendre la liste des postes à pourvoir
Naviguer dans la vue en grille d’un poste à pourvoir
Comprendre les indicateurs des postes à pourvoir
Comprendre la liste des postes à pourvoir
Pour accéder à la liste des postes à pourvoir, cliquez sur Postes vacants dans la barre de navigation latérale gauche.
Consultez l’image ci-dessous pour vous familiariser avec la liste des postes à pourvoir :
a : Recherche et filtres - Utilisez le champ de recherche et les menus déroulants de cette zone pour rechercher un poste à pourvoir spécifique à l’aide de mots-clés, ou filtrer par statut, groupe, tag global, département, gestionnaire de recrutement, recruteur ou sourcer. En savoir plus sur la recherche de postes à pourvoir.
b : Bouton Créer un poste vacant - Utilisez ce bouton pour commencer à créer un nouveau poste à pourvoir. Consultez les instructions pour créer un nouveau poste à pourvoir.
c : Menu déroulant Trier par - Utilisez ce menu déroulant pour modifier l’ordre d’affichage des postes à pourvoir. Choisissez parmi Le plus récent, Le plus ancien, Date d’échéance ou Priorité élevée en premier.
d : Détails du poste à pourvoir - Vous verrez ici le nom d’un poste à pourvoir, puis son identifiant et d’autres informations.
Comprendre les détails d’un poste à pourvoir
Naviguer dans la vue en grille d’un poste à pourvoir
Pour accéder à la vue en grille d’un poste à pourvoir, cliquez sur une étape du poste à pourvoir sous le nom d’un poste à pourvoir dans la liste des postes à pourvoir.
Consultez l’image ci-dessous pour vous familiariser avec la vue en grille d’un poste à pourvoir :
a : Détails du poste à pourvoir - Vous verrez ici le nom, le statut et le propriétaire du poste à pourvoir. Utilisez le bouton représentant des points de suspension verticaux dans cette zone pour copier l’identifiant du poste à pourvoir, ou modifier ou supprimer le poste à pourvoir.
b : Options de filtrage - Utilisez l’option Afficher les filtres pour ouvrir le panneau des filtres ; utilisez le menu déroulant des filtres enregistrés pour sélectionner et appliquer un filtre enregistré ; ou utilisez le bouton représentant des points de suspension verticaux pour enregistrer les filtres actuellement appliqués afin de les réutiliser.
c : Boutons de la grille - Utilisez le bouton Afficher colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes de cette vue de la grille, ou utilisez le bouton Ajouter des contacts pour créer manuellement un nouveau profil Beamery.
d : Étapes du poste à pourvoir - Vous verrez ici le nombre total de contacts associés à un poste à pourvoir, suivi du nombre de contacts à chaque étape du poste à pourvoir. Ces étapes sont séparées entre les étapes ouvertes et fermées pour faciliter le suivi des candidats actifs.
e : Profil du candidat - Vous trouverez ici les profils des candidats associés au poste à pourvoir. Cliquez sur le nom d’un candidat pour ouvrir son profil, le consulter et le modifier.
En résumé…
Les postes à pourvoir vous aident à gérer les candidats qui sont dans votre processus de recrutement, tandis que les indicateurs des postes à pourvoir vous permettent de suivre facilement votre entonnoir et votre activité de recrutement.