L’utilisation de l’extension avec Workday vous permet de créer ou de mettre à jour rapidement des profils Beamery directement depuis Workday. Cet article vous aidera à comprendre les différentes façons d’utiliser l’extension avec Workday. Si vous recherchez une présentation plus générale de l’utilisation de l’extension, consultez cet article.

Table des matières

Comment créer un nouveau profil Beamery depuis Workday
Comment modifier un profil Beamery existant depuis Workday

Comment créer un nouveau profil Beamery depuis Workday

Prérequis : vous devrez installer l’extension Beamery.

Suivez ensuite ces étapes pour créer un profil Beamery depuis Workday : 

1. Accédez au profil d’un contact dans Workday, puis ouvrez l’extension Beamery en cliquant sur l’icône Beamery dans la barre d’outils de Chrome.
   
2. Si le contact ne possède pas déjà de profil Beamery, l’extension récupérera automatiquement son nom et son adresse e-mail depuis Workday.
3. Utilisez les Sourcing Settings de l’extension pour définir d’autres champs pour ce contact, tels que Source, Status ou l’un des Custom Fields de votre organisation.
   
4. Téléversez des pièces jointes (telles que des CV) dans le profil du contact en cliquant sur le signe plus correspondant à Upload Attachment(s), puis en sélectionnant le fichier à joindre.
5. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Create Contact pour créer un profil Beamery pour le contact. 
6. Le profil Beamery que vous avez créé contiendra un lien vers le profil du contact dans Workday sous Liens (section A propos de). Cela vous permet de passer facilement d’un profil à l’autre dans Beamery et Workday.

Comment modifier un profil Beamery existant depuis Workday

1. Si un contact existe déjà dans Beamery, vous verrez un aperçu de son profil dans l’extension. Pour mettre à jour un profil existant, cliquez sur la flèche du menu déroulant pour modifier la sélection des champs, ou sur l’icône représentant un crayon pour ajouter ou supprimer des éléments tels que des Pools ou des Vacancies.