Custom Web Domains est un outil qui vous permet de modifier les domaines visibles par les candidats et hébergés par Beamery, afin de supprimer toute référence à Beamery et de la remplacer par le domaine de votre propre organisation.
Pour votre organisation, Custom Web Domains vous permet de maintenir la cohérence de votre marque tout au long de l’expérience proposée aux candidats et d’accroître la reconnaissance de votre marque. L’objectif ultime est de garantir aux candidats qu’ils peuvent avoir confiance dans le fait qu’ils interagissent bien avec votre organisation et de les encourager à convertir.
Poursuivez votre lecture pour découvrir les étapes simples que votre organisation peut suivre afin de commencer à utiliser Custom Web Domains. Grâce à ces étapes, vous pourrez faire passer vos URL Flow de (par exemple) https://flows.beamery.com/yourorganization/community à https://custom.domain.com/flows/community.
Custom Web Domains peut également être utilisé dans votre environnement Sandbox, si vous souhaitez tester les produits destinés aux candidats dans votre sandbox. Pour ce faire, vous devrez configurer un domaine Web personnalisé en plus de celui destiné à votre environnement de production. Cet article présente les différentes activités à effectuer pour le mettre en œuvre dans Sandbox.
Veuillez noter que vous devrez créer deux domaines Web personnalisés distincts si vous souhaitez mettre en œuvre Custom Web Domains dans Sandbox.
La configuration de votre domaine Web personnalisé s’effectue en 3 étapes simples
- Choisir votre domaine
- Configurer votre domaine avec votre administrateur
- Configurer le domaine Web personnalisé dans Beamery
Étape 1 - Choisir votre domaine
La première étape consiste à choisir un sous-domaine unique pour votre domaine Web personnalisé.
Voici quelques exemples :
https://recruitment.yourdomain.com
Pour configurer un domaine Web personnalisé pour votre sandbox, il est recommandé d’inclure le mot « sandbox » dans le nom de domaine afin de le distinguer de votre domaine de production. Exemple :
https://sandboxrecruitment.yourdomain.com
https://sandboxtalent.yourdomain.com
Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser un domaine de premier niveau (par exemple recruitment.com), il doit s’agir d’un sous-domaine, et ce sous-domaine ne peut pas être partagé avec d’autres personnes (par exemple, si votre site carrière se trouve à l’adresse career.recruitment.com, vous ne pouvez pas l’utiliser pour votre domaine Web personnalisé)
Si vous utilisez des domaines d’e-mail personnalisés dans Beamery, veuillez vous assurer qu’ils ne correspondent pas au sous-domaine choisi ci-dessus.
Étape 2 - Configurer votre domaine dans les paramètres de votre fournisseur DNS
La configuration initiale des domaines Web personnalisés nécessite que votre administrateur de domaine configure un nouvel enregistrement CNAME dans les paramètres de votre fournisseur DNS.
Veuillez lui envoyer les informations ci-dessous ainsi que le sous-domaine que vous avez choisi.
Instructions
Si vous accédez à Beamery via beamery.com, veuillez envoyer le message suivant :
Veuillez créer un nouvel enregistrement CNAME :
Voici le nouveau sous-domaine : (insérer le sous-domaine ici)
Veuillez le faire pointer vers vanity.beamery.com ou vanity.sandbox.beamery.com
Si nous utilisons Cloudflare comme fournisseur DNS, lors de la création du nouvel enregistrement pointant vers vanity.beamery.com, veuillez vous assurer qu’il est défini sur « DNS only » et non sur « Proxied » (valeur par défaut), car Beamery vérifie l’existence d’un enregistrement CNAME valide lors de la création d’un domaine Web personnalisé dans le CRM Beamery.
Si nous avons un enregistrement CAA, veuillez vérifier qu’il autorise « Let’s encrypt ». Si ce n’est pas le cas, veuillez me le faire savoir afin que je puisse contacter Beamery.
Si vous accédez à Beamery via beamery.eu, veuillez envoyer le message suivant :
Veuillez créer un nouvel enregistrement CNAME :
Voici le nouveau sous-domaine : (insérer le sous-domaine ici)
Veuillez le faire pointer vers vanity.beamery.eu ou vanity.sandbox.beamery.eu
Si nous utilisons Cloudflare comme fournisseur DNS, lors de la création du nouvel enregistrement pointant vers vanity.beamery.eu, veuillez vous assurer qu’il est défini sur « DNS only » et non sur « Proxied » (valeur par défaut), car Beamery vérifie l’existence d’un enregistrement CNAME valide lors de la création d’un domaine Web personnalisé dans le CRM Beamery.
Si nous avons un enregistrement CAA, veuillez vérifier qu’il autorise « Let’s encrypt ». Si ce n’est pas le cas, veuillez me le faire savoir afin que je puisse contacter Beamery.
Compatibilité avec le consentement aux cookies OneTrust
Lorsque vous utilisez les fonctionnalités de domaine Web personnalisé avec vos propres domaines, vous ne pourrez pas utiliser la configuration Onetrust de Beamery. Pour continuer à utiliser Onetrust, vous devrez configurer votre propre instance OneTrust et ajouter la clé aux paramètres de l’entreprise dans Beamery.
Veuillez noter que, bien que vous puissiez modifier votre domaine Web personnalisé si nécessaire, Beamery ne prend en charge qu’un seul domaine Web personnalisé par compte.
Étape 3 - Configurer le domaine Web personnalisé dans Beamery
Lorsque vous souhaitez mettre en ligne Custom Web Domains dans Beamery, vous devez ensuite le configurer dans votre instance Beamery.
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Une fois l’enregistrement CNAME créé, les superadministrateurs peuvent accéder à Settings > Custom Web Domains. Cliquez ensuite sur « Add Your Domain ».
- Saisissez le domaine Web personnalisé créé dans la section Before You Begin. Veuillez noter qu’il sera mis en ligne dès que vous cliquerez sur « Add Your Domain ».
- Si toutes les étapes ont été correctement suivies, votre domaine Web personnalisé sera créé avec succès.
Remarque : Le trafic vers vos anciennes URL Convert sera redirigé vers votre nouveau domaine. Les URL de vos pages devront être remplacées par la nouvelle URL.
Vérifier votre configuration
Pour vérifier que votre domaine Web personnalisé a été activé, vous pouvez accéder à une page ou à un flow Convert et vérifier le domaine. Convert > sélectionnez n’importe quel flow > Settings pour voir le domaine utilisé pour le flow.
Consultez ici l’article consacré aux questions fréquentes sur les domaines Web personnalisés.
Erreur lors de la création du domaine Web personnalisé
Lorsque vous saisissez le domaine, un message d’erreur s’affiche si le domaine n’a pas été correctement configuré. Vérifiez que l’enregistrement CNAME est correctement configuré.