Los contactos que desea eliminar de su base de datos principal pueden tener 3 estados: archivados, eliminados o anonimizados. Esta tabla le ayudará a saber cuándo utilizar cada herramienta para alcanzar mejor sus objetivos de gestión de la base de datos.
| Tipo de eliminación | Principal caso de uso | Resultado |
|---|---|---|
| Archivar | Perfiles de contacto cuya información completa del perfil y su historial desea conservar, pero que no son candidatos para futuras contrataciones (por ejemplo, con el estado «do not hire»). | Conserva todos los datos históricos, pero excluye el perfil de su incorporación a Pools y de su aparición en las búsquedas generales. |
| Eliminar | Los contactos no han dado su consentimiento para conservar sus datos durante un periodo específico. | Garantiza el cumplimiento de las políticas de conservación de datos y consentimiento. |
| Eliminar | Perfiles con datos de baja calidad o información incompleta y poco fiable. | Mantiene la integridad y la calidad de los datos del sistema. |
| Eliminar | Limpieza general de los perfiles de contacto | Simplifica el proceso de volver a introducir los datos si la persona se incorpora de nuevo al sistema más adelante. |
| Anonimizar | Solicitudes explícitas de personas que desean ser eliminadas del sistema y no quieren que se creen más perfiles. | Impide la creación de perfiles en el futuro, incluso si la persona vuelve a presentar una solicitud, se crea manualmente o se incorpora mediante una integración. Obtenga más información aquí. |
Cuando se elimina un contacto, Beamery realiza una eliminación lógica y, después de 3 días, una eliminación física.