El módulo Events de Beamery permite gestionar eventos de talento de principio a fin dentro de Beamery. Events es un complemento, así que asegúrese de consultar con su equipo de administración para saber si deberías tener acceso.

Para obtener una descripción general de Events en Beamery, consulte este artículo. 

1. Para crear un evento, vaya al módulo Events haciendo clic en él en la barra de menú de la izquierda. Allí verá la página de inicio de Events:
   
   

2. Haga clic en el botón Create event .

   Al asignar un nombre a un evento, Beamery recomienda usar guiones bajos (_) en lugar de guiones (-) para garantizar que sus eventos se indexen correctamente y se puedan buscar por título. 

   Verá la pantalla que aparece a continuación, donde podrá elegir el tipo de evento. Elija la plantilla que mejor coincida con el tipo de evento que está planificando o seleccione «Other» para empezar desde cero.
   Hay nueve opciones entre las que puede elegir:

   • Careers Fair
   • Campus
   • Conference
   • Meet up
   • Networking 
   • Webinar
   • Hackathon
   • Open Day
   • Other
     
     
3. Una vez que haya seleccionado el tipo de evento que va a organizar, haga clic en Next en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. En la página siguiente, añada el nombre y la descripción de su evento. Elija el nombre del evento con cuidado. Este nombre se mostrará en los recursos de su evento y no podrá cambiar el nombre del evento en sus formularios de registro y registro de entrada.
   Opcionalmente, en la parte inferior de esta página puede añadir una imagen que represente su evento. Esta imagen se añadirá automáticamente como imagen principal de la página de destino de su evento, pero podrá actualizarla más adelante.
5. Debajo de esto, verá los Event Custom Fields que utiliza su organización. Si un campo personalizado tiene un asterisco, es un campo obligatorio que deberá completar para poder continuar creando su evento.
6. Cuando esté conforme con el nombre, la descripción, la imagen y la selección de campos personalizados, haga clic en Next en la esquina inferior derecha de la pantalla.
   Nota: puede omitir las dos secciones siguientes y continuar creando el evento haciendo clic en Skip and Create Event. Siempre puede volver y editarlo más adelante, añadiendo la ubicación y el horario del evento.
7. En la página siguiente se le pedirá que añada la ubicación de su evento. Al elegir la ubicación de un evento en Beamery, puede elegir si será un evento virtual, presencial o virtual y presencial. 
8. Podrá buscar y seleccionar una ubicación para un evento presencial escribiendo una dirección o el nombre de un lugar. Si aun así no encuentra la ubicación, también puede usar el nombre de una ciudad o calle. Si su evento tiene un componente virtual, añada un enlace a la ubicación en línea del evento.
9. Una vez seleccionada una ubicación, verá una vista previa del mapa. Cuando esté conforme con la ubicación, seleccione Next en la esquina inferior derecha de la pantalla.
10. En la sección final, puede indicar cuándo tendrá lugar el evento, incluida la fecha, la hora y la zona horaria. Una vez que haya completado la información necesaria, haga clic en Create event en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Cómo personalizar su evento

Una vez que haya creado el evento, se le mostrará la página de descripción general del evento. A continuación, podrá editar todos los aspectos del evento, como editar la página de destino del evento y personalizar los flujos de eventos.

En la parte superior de la página de descripción general del evento, verá una pestaña llamada Pool. Este es el Pool asociado al evento, donde puede hacer un seguimiento de las personas invitadas y asistentes mediante los Pool Steps que se indican a continuación:

• Prospect
• Invited
• Registered
• Attended

Desde aquí, puede añadir contactos desde la People Grid del CRM. Para ello, haga clic en el botón Add guests from contacts. Esto le redirigirá a una vista de la People Grid que le permite añadir contactos directamente a este evento. 

Desde allí, puede usar filtros y Boolean Search para reducir la lista de contactos. Una vez que haya seleccionado los contactos que desea añadir al evento, haga clic en el botón de bulk actions Add to event. Para volver a la página del evento, haga clic en el nombre del evento dentro del banner situado en la parte superior de la página.

En el Pool del evento, puede ordenar rápidamente los contactos de cada Pool Step mediante el panel situado a la izquierda. Obtenga más información sobre cómo gestionar contactos para Events aquí.

De vuelta en la página de descripción general del evento, puede editar la página de destino de su evento. Aquí encontrará más información sobre cómo personalizar esa página.

Desde la descripción general del evento, también puede previsualizar el flujo de registro o el flujo de registro de entrada del evento para ver cómo se mostrarán desde la perspectiva de un posible candidato.