Los Event Flows permiten que los invitados se registren o hagan check-in en un evento de Beamery. Cada evento tiene un Registration Flow y un Check-in Flow. De forma predeterminada, ambos flujos recopilan los nombres y la información de contacto de los invitados. Puede personalizar los Event Flows para recopilar datos adicionales de las personas registradas y asistentes.
En este artículo se explica cómo personalizar los Event Flows.
Índice
Editar el Registration Flow
Personalizar el formulario en un Convert Flow
Campos del perfil
Personalizar campos
Personalizar bloques
Crear una página de agradecimiento
Obtener una vista previa de los flujos
Configuración del flujo
Editar un Check-in Flow
Editar el Registration Flow
Cada vez que crea un evento, se crea y publica automáticamente una página básica de registro para el evento. En esta página, los invitados solo deben enviar su nombre, apellido y dirección de correo electrónico para registrarse. Sin embargo, puede personalizar el formulario de registro para recopilar información adicional que quiera obtener de los invitados a su evento.
Para editar el Registration Flow de un evento, haga clic en el botón de tres puntos dentro de la tarjeta «Registration flow» en la página Event Overview y seleccione «Edit flow». Obtenga más información sobre cómo crear Convert Flows aquí.
Los Event Flows no se pueden clonar.
En la pestaña Settings del Flow Editor puede editar el nombre del flujo y personalizar la URL de la página de registro. Tenga en cuenta que esta URL será visible para los invitados, así que elija una URL que no tenga inconveniente en hacer pública.
Use las opciones de la derecha para personalizar la apariencia de la página de registro. Puede ver una vista previa de la página en la pestaña Preview. Allí también puede obtener una vista previa de cómo se verá en una tableta o un dispositivo móvil haciendo clic en los iconos de la parte superior.
Personalizar el formulario en un Convert Flow
Campos del perfil
Tenga en cuenta que el nombre completo y la dirección de correo electrónico ya son obligatorios en todos los formularios de registro y check-in. Puede añadir campos de datos estándar adicionales haciendo clic en ellos y arrastrándolos a su flujo. Estos incluyen:
- Titulación y universidad
- Puesto y empresa
- Número de teléfono
- Sitio web
- Ubicación actual
- Ubicación o ubicaciones preferidas
- y más
Para cada uno de estos campos, puede elegir si son obligatorios u opcionales. Debajo de los campos del perfil, también tiene acceso a todos los campos personalizados de su organización. Elija cualquiera de estos campos y arrástrelo hasta su lugar en su flujo.
Personalizar campos
Cuando se seleccione un campo en el creador de formularios, aparece una ventana de personalización. Use estas herramientas de personalización para marcar un campo como obligatorio, cambiar la forma en que se formula una pregunta o el idioma en el que está escrita, o administrar las opciones de respuesta de los campos de selección única y selección múltiple.
Personalización de campos de texto corto y fecha
a. Back to Fields - vuelva al menú de campos.
b. Delete Field - elimine el campo actual del formulario.
c. Customize Question - cambie la forma en que se presenta la pregunta a la persona candidata. Esto puede ser tan sencillo como cambiar «Empresa» por «Empresa actual» o crear un formulario completo en el idioma de la persona candidata.
d. Mark as Required - exija que una persona candidata responda una pregunta antes de enviar el formulario.
Personalización de campos de selección única y selección múltiple
a. Back to Fields - vuelva al menú de campos.
b. Delete Field - elimine el campo actual del formulario.
c. Customize Question - cambie la forma en que se presenta la pregunta a la persona candidata. Esto puede ser tan sencillo como cambiar «Empresa» por «Empresa actual» o crear un formulario completo en el idioma de la persona candidata.
d. Select Options - elija las respuestas que puede seleccionar una persona candidata. Use esta opción cuando no todas las respuestas sean aplicables al uso del campo.
e. Customize Answers - al igual que con la personalización de preguntas, use esta función para cambiar la forma en que se muestran las respuestas a las personas candidatas. Sin necesidad de crear una nueva opción de respuesta para el campo personalizado, simplemente personalice la etiqueta que se muestra a las personas candidatas. Use esta opción para crear formularios en el idioma de una persona candidata.
f. Mark as Required - exija que una persona candidata responda una pregunta antes de enviar el formulario.
Personalizar bloques
Text Blocks - inserte texto personalizado. Use este bloque para añadir títulos, subtítulos o instrucciones del formulario. Añada enlaces y dé formato al texto para crear un formulario fácil de leer.
Image Blocks - use este bloque para añadir imágenes a los formularios. Los tipos de archivo aceptados son png, jpeg y gif. El tamaño máximo del archivo es de 2 MB.
Company Logo - use esta función para añadir por segunda vez el logotipo de su empresa al formulario o volver a añadirlo si lo ha eliminado.
Divider Blocks - los bloques separadores son una forma sencilla de dividir visualmente las secciones del formulario y mejorar las tasas de finalización.
Compliance Block - añada la declaración de cumplimiento adecuada a su formulario. Elija de la lista desplegable de declaraciones de cumplimiento creadas por su administrador.
Button - use este bloque si ha eliminado el botón de envío y necesita volver a añadirlo, o si necesita personalizar el texto del botón. El color del botón lo controla su administrador en la configuración de la empresa.
Nota: si el color de su empresa no tiene una relación de contraste suficientemente alta, el color del botón se oscurecerá automáticamente para cumplir los umbrales de accesibilidad. El umbral de contraste es de 4,5:1. Si necesita verificar la relación de contraste del color de su empresa, use un recurso en línea, a menudo denominado «comprobador de contraste». El color de fondo de los Convert Flows es #FFFFFF.
Crear una página de agradecimiento
Después de que una persona candidata haya enviado un flujo, accederá a su página de agradecimiento, donde verá la confirmación de que su formulario se ha enviado. Esta página se puede crear fácilmente en el Flow Builder.
La imagen siguiente muestra las opciones disponibles al crear una página de agradecimiento personalizada.
Text Blocks - inserte texto personalizado. Use este bloque para añadir un mensaje adicional para las personas candidatas. Añada enlaces y dé formato al texto para crear una mejor experiencia para la persona candidata.
Image Blocks - use este bloque para añadir imágenes a los formularios. Los tipos de archivo aceptados son png, jpeg y gif. El tamaño máximo del archivo es de 2 MB.
Company Logo - use esta función para añadir por segunda vez el logotipo de su empresa a la página de agradecimiento o volver a añadirlo si lo ha eliminado.
Divider Blocks - los bloques separadores son una forma sencilla de dividir visualmente las secciones.
Button - use este bloque si ha eliminado el botón «Go Back» y necesita volver a añadirlo, o si necesita personalizar el texto del botón. El color del botón lo controla su administrador en la configuración de la empresa.
Nota: si el color de su empresa no tiene una relación de contraste suficientemente alta, el color del botón se oscurecerá automáticamente para cumplir los umbrales de accesibilidad. El umbral de contraste es de 4,5:1. Si necesita verificar la relación de contraste del color de su empresa, use un recurso en línea, a menudo denominado «comprobador de contraste». El color de fondo de los Convert Flows es #FFFFFF.
Obtener una vista previa de los flujos
Al seleccionar la pestaña Preview, podrá ver y probar el formulario como lo haría una persona candidata.
Use el menú desplegable situado en la parte superior derecha de la página para cambiar la vista previa entre las vistas de escritorio, tableta y móvil.
Configuración del flujo
La pestaña Settings se puede usar para realizar cambios y personalizaciones globales en los flujos.
Name Settings - cambie el nombre interno, el nombre externo o la URL de su flujo. También puede acceder a las opciones para eliminar, duplicar o anular la publicación de un flujo, así como copiar la URL del flujo.
Custom Branding - si su organización tiene varias marcas, use esta función para cambiar el logotipo de su formulario sin cambiar el logotipo de la empresa matriz en la configuración de la empresa. Active la personalización de marca marcando la casilla. A continuación, asigne un nombre a la marca (que se usará como texto alternativo para el logotipo de la marca). Después, cargue su logotipo. Haga clic en Save para aceptar los cambios.
Editar un Check-in Flow
Si también usa un Check-in Flow para su evento, puede editarlo exactamente de la misma manera que el Registration Flow. En la página Event Overview, haga clic en el botón de tres puntos de la tarjeta del Check-in Flow y haga clic en «Edit flow».
Allí puede personalizar la página de check-in usando los mismos componentes que en la página de registro, como campos estándar adicionales, preguntas personalizadas y secciones de cumplimiento.
Tenga en cuenta que los Check-in Flows están pensados para usarse durante el evento, por lo que suele ser útil limitar el tiempo que cada invitado debe dedicar para completar el check-in. Elija los componentes con cuidado.
Recursos adicionales
Cómo crear un evento de Beamery
Cómo editar una página de evento