A continuación se presenta una descripción general del módulo Events de Beamery. También hay artículos adicionales con más información sobre la creación, el uso y las métricas de los eventos, cuyos enlaces se encuentran al final de este artículo.

Nota: Events es un módulo adicional que solo estará visible si forma parte de su paquete de Beamery.

Tabla de contenido

Eventos en la página de inicio
Panel de eventos
Filtros
Métricas
Descripción general del evento
Tarjeta de la página del evento
Flujos de registro
Flujo de registro de asistencia
Campos personalizados de eventos

Eventos en la página de inicio

En la esquina superior derecha de la pantalla, en la página de inicio, tiene acceso rápido a los eventos activos de su organización.

1. Eventos de hoy: una lista de los eventos activos y próximos de su organización para el día actual.
2. Event data: título, fecha y hora, y ubicación del evento.
3. Asistente de facturación: escanee el código QR de un asistente para registrar su asistencia durante el evento.
4. Buscar asistente: consulte la lista de personas que se han registrado para el evento y de aquellas cuya asistencia ya se ha registrado.

Panel de eventos

Para acceder al panel de eventos, haga clic en Eventos en el menú de navegación de la izquierda.

1. Events Filters : busque eventos específicos o grupos de eventos por nombre o mediante filtros.
2. Events Metrics : las métricas se muestran para los eventos que están visibles en la lista inferior y cambian en tiempo real en función de los filtros seleccionados.
3. Events List : lista de eventos que coinciden con cualquier búsqueda o filtro aplicado.
4. Crear evento : use este botón para crear un evento nuevo.
5. Exportar datos : use este botón para exportar una lista de los datos de sus eventos.

Filtros

Estos filtros pueden ayudarle a limitar la lista de eventos visibles a un segmento específico o a localizar un evento concreto.

1. Search : escriba cualquier cantidad de caracteres para ver los eventos cuyos nombres coincidan.

   Al asignar un nombre a un evento, Beamery recomienda usar guiones bajos (_) en lugar de guiones (-) para garantizar que los eventos se indexen correctamente y se puedan buscar por título.

2. Type : filtre por tipo de evento: feria de empleo, campus, conferencia, encuentro, networking u otro.
3. Status : filtre por estado del evento: próximo, en curso o pasado.
4. Date : seleccione un intervalo de fechas para ver todos los eventos cuyas fechas estén dentro de ese intervalo.
5. Location : escriba una ubicación, dirección o nombre de un punto de referencia para ver una lista de lugares coincidentes y filtrar la lista por eventos con ubicaciones coincidentes.
6. Owner : filtre por una lista de usuarios de su organización.
7. Custom Fields : filtre por respuestas específicas a uno de sus campos personalizados de eventos. Al usar este filtro, se mostrarán todas las respuestas a sus campos personalizados de eventos en la tabla Lista de eventos. No hay límite en el número de campos personalizados de eventos.

Métricas

Las métricas que se muestran combinan las estadísticas de todos los eventos que aparecen actualmente en la lista de eventos. Al aplicar una búsqueda o filtros, las métricas mostradas cambiarán según las métricas de los eventos coincidentes.

1. Asistencia : la tasa de asistencia promedio de todos los eventos de la lista mostrada; el número de contactos en el Pool Step Attended dividido por el número de contactos en el Pool Step Registered.
2. Prospect : el número total de contactos en el Pool Step Prospects de todos los eventos de la lista mostrada.
3. Invitado : el número total de contactos en el Pool Step Invited de todos los eventos de la lista mostrada.
4. Registrado : el número total de contactos en el Pool Step Registered de todos los eventos de la lista mostrada.
5. Asistió a : el número total de contactos en el Pool Step Attended de todos los eventos de la lista mostrada.

Descripción general del evento

Haga clic en el nombre de un evento existente para ir a la página Descripción general del evento.

1. Event summary : un resumen de los detalles del evento, incluidos el nombre, el estado, el tipo, la fecha y hora, y la ubicación.
2. Editar evento : use este botón para editar los detalles del evento.
3. Tarjeta Página del evento : estado y métricas relacionadas con la página asociada al evento.
4. Tarjeta Flujo de inscripción : estado y métricas relacionadas con el flujo de registro del evento.
5. Tarjeta Flujo de registro de eventos : estado y métricas relacionadas con la actividad de registro de asistencia al evento.

Tarjeta de la página del evento

Cada evento tiene automáticamente una página creada que se puede personalizar y utilizar para proporcionar información a las personas invitadas y registradas.

1. Page status : una página de evento puede estar publicada (activa) o sin publicar.
2. Páginas vistas únicas : el número de sesiones en las que la página se visualizó al menos una vez.
3. Tasa de clics : el porcentaje de visitantes de la página que hicieron clic en el botón principal de llamada a la acción de la página.
4. Options : haga clic en este botón para obtener una vista previa de una página publicada o abrir el creador de páginas, donde puede editar la página y gestionar su estado de publicación.

Flujos de registro

El flujo de registro es la forma en que los prospectos pueden registrarse para el evento. 

1. Status : una vez creado un evento, el flujo de registro se publica automáticamente.
2. Registrado : el número total de personas añadidas al Pool Step Registered para este evento, ya sea al completar el flujo de registro o al actualizarse manualmente a ese paso.
3. Tasa de presentación : el porcentaje de visitantes de la página que completaron el flujo de registro.
4. Options : haga clic en este botón para obtener una vista previa de un flujo publicado tal como lo verá una persona invitada o abrir el creador de flujos, donde puede editar el flujo y gestionar su estado de publicación.

Flujo de registro de asistencia al evento

Según su paquete y configuración de Beamery, también puede ver la tarjeta Flujo de registro de asistencia. Esta función le permite registrar la asistencia mientras se encuentra en el lugar del evento.

1. Status : una vez creado un evento, el flujo de registro de asistencia se publica automáticamente.
2. Asistió a : el número total de contactos en el Pool Step Attended, ya sea al completar el flujo de registro de asistencia o al actualizarse manualmente a ese paso.
3. Tasa de asistencia : el porcentaje de contactos añadidos al Pool Step Attended en relación con el número de contactos en el Pool Step Registered.
4. Options : haga clic en este botón para obtener una vista previa de un flujo publicado tal como lo verá una persona invitada o abrir el creador de flujos, donde puede editar el flujo y gestionar su estado de publicación.

Campos personalizados de eventos

Con los campos personalizados de eventos, puede crear una taxonomía de eventos que funcione para usted —ya sea por tema, audiencia, instituciones educativas objetivo, ponentes u otros criterios— y etiquetar sus eventos en consecuencia para que sea más fácil encontrarlos y generar informes sobre ellos.

Los campos personalizados de eventos le permiten añadir información adicional a un evento para mejorar el filtrado, la segmentación, los informes y la colaboración entre equipos. Para obtener más información sobre el uso de los campos personalizados de eventos, haga clic aquí. 

Recursos adicionales

Cómo crear un evento de Beamery
Cómo editar una página de evento
Gestión de contactos para eventos
Seguimiento de las métricas de eventos