Aunque los usuarios no pueden cargar archivos adjuntos de perfiles en bloque, el equipo de datos de Beamery puede facilitar la importación en bloque de archivos adjuntos de perfiles. Este servicio tiene un costo asociado y deberá ponerse en contacto con su Customer Success Manager (CSM) o Solutions Delivery Consultant (SDC) de Beamery para solicitarlo. Su CSM/SDC podrá proporcionarle más información y precios según las características específicas de su solicitud de importación de archivos adjuntos.  

Índice

¿Cómo funciona?
Tipos y tamaños de archivo compatibles
Archivos de asignación
Número de archivos adjuntos por contacto
Análisis de archivos adjuntos
Almacenamiento de archivos después de la importación

¿Cómo funciona?

Para facilitar la importación en bloque de archivos adjuntos de perfiles, Beamery aloja un servidor SFTP de AWS para la transferencia de archivos. El usuario que realizará la transferencia debe generar una clave SSH y compartir con Beamery la parte pública de dicha clave. A continuación, Beamery le proporcionará los detalles del lugar al que debe transferir sus archivos. Esto garantiza que solo se pueda acceder mediante la parte privada de la clave SSH generada.

Los archivos que desea compartir deben colocarse en una única carpeta llamada «attachments». Después de cargar los archivos en nuestro servidor SFTP, nuestro equipo comenzará a trabajar en la importación en bloque de sus archivos adjuntos de perfiles. Si aún no se ha acordado un plazo de finalización, su CSM o SDC podrá asesorarle al respecto.

Tipos y tamaños de archivo compatibles

Beamery tiene un límite estricto de 25 MB para el tamaño de los archivos adjuntos. Los archivos que superen este tamaño no se pueden añadir a un perfil. Los tipos de archivo compatibles son: 

• .txt
• .doc/.docx
• .pdf
• .jpg/.jpeg/.tif/.png

Archivos de asignación

Además de los archivos adjuntos que desea importar en Beamery, deberá proporcionar dos archivos de asignación. Esto garantiza que los archivos adjuntos se asignen al contacto correcto en Beamery. Los archivos de asignación deben ser los siguientes:

•  Un archivo contacts.csv que contenga el nombre, los apellidos y las direcciones de correo electrónico del contacto, así como una columna de ID único al principio (la columna de ID único también podría ser la dirección de correo electrónico)
• Un archivo attachments.csv que contenga una columna de ID único (que se asignará a la columna correspondiente del archivo contacts.csv) y una columna con la ruta del archivo (incluidos el nombre y la extensión del archivo)

Archivo contacts.csv

Al realizar la importación, nuestro equipo utilizará la dirección de correo electrónico proporcionada en el archivo de asignación para identificar si existe un contacto con esta información en su base de datos. Si el contacto existe, el archivo adjunto se añadirá al contacto existente. Si el contacto no existe, se creará el contacto utilizando el nombre del contacto (y el correo electrónico, si se proporciona) incluido en el archivo de asignación, y el archivo adjunto se añadirá al contacto recién creado.

En caso de añadir varios archivos adjuntos a un mismo contacto o de que varios contactos reciban el mismo archivo adjunto, el archivo de asignación debe seguir siendo una única instancia de identificador único asignada a un archivo adjunto único, de la siguiente manera:

Archivo attachments.csv

Los archivos y la estructura deben ser los siguientes:

Ejemplo del contenido de cada carpeta:

Lista detallada de archivos y carpetas del ejemplo compartido:

Si tiene preguntas sobre cómo crear su archivo de asignación, póngase en contacto con su CSM/SDC.

Número de archivos adjuntos por contacto

Aunque no hay límite en el número de archivos adjuntos que puede añadir a un contacto individual, le recomendamos encarecidamente que proporcione únicamente los archivos más relevantes para el contacto y aproveche esta oportunidad para garantizar la limpieza de los datos. Con el tiempo, es posible que los candidatos hayan proporcionado a su equipo muchos currículums, que pueden haber quedado obsoletos. Le recomendamos proporcionar únicamente la versión más reciente del currículum de un candidato. 

¿Se analizarán los archivos adjuntos en el perfil de Beamery?

Todos los archivos adjuntos añadidos a los perfiles se indexarán para las búsquedas, lo que significa que la información contenida en los archivos adjuntos se podrá buscar en Beamery. El análisis de archivos adjuntos, mediante el cual la información del archivo adjunto se añade al campo correspondiente del perfil de Beamery, es opcional al añadir archivos adjuntos de perfiles en bloque. El análisis de archivos adjuntos cargados en bloque tiene un costo asociado. Consulte este tema con su CSM/SDC al solicitar una importación de archivos adjuntos en bloque. 

Almacenamiento de archivos después de la importación

Una vez importados los archivos, se eliminarán de acuerdo con el plazo establecido en el SOW. 

¿Tiene más preguntas sobre la importación de archivos adjuntos en bloque? Póngase en contacto con su CSM o SDC.