Añadir candidatos a Pools le permite segmentar su base de datos para múltiples propósitos, como crear Pools para puestos específicos, listas objetivo para campañas de contacto o agrupaciones de contactos recién añadidos.
Índice
Usar acciones masivas para añadir candidatos a un Pool
Usar filtros para añadir candidatos a un Pool
Añadir candidatos a un Pool desde el perfil
Usar la importación para añadir candidatos a un Pool
Usar Recipes para añadir candidatos a un Pool
Usar una acción masiva para añadir candidatos a un Pool
Para añadir varios candidatos a un Pool desde la People Grid, vaya a Personas y seleccione al menos un candidato marcando la casilla junto a su nombre.
Aparecerán varias acciones masivas en la parte superior de la cuadrícula de contactos. Haga clic en el botón «Añadir a la pool».
Aparecerá la ventana «Añadir a la pool», que mostrará un menú desplegable con sus Pools existentes. Puede seleccionar varios Pools a los que añadir sus candidatos. Cuando haya terminado de seleccionar, haga clic en «Añadir a la pool».
Sus candidatos ya se han añadido a los Pools seleccionados.
Usar filtros para encontrar candidatos y añadirlos a un Pool
También puede seleccionar candidatos para añadirlos a Pools mediante filtros. Vaya a «Personas» y abra el panel de filtros haciendo clic en «Mostrar filtros», en el lado izquierdo de la cuadrícula.
Seleccione al menos un filtro del menú haciendo clic en el campo de datos que haya elegido e introduciendo un valor. Cuando aparezcan los resultados, seleccione todos los candidatos que coincidan con los filtros aplicados marcando la casilla junto al encabezado de la columna «Nombre y apellidos». Para obtener más información sobre el uso de los filtros en Beamery, consulte este artículo.
Aparecerán varias acciones masivas en la parte superior de la cuadrícula de contactos. Al hacer clic en el botón «Añadir a la pool», se abrirá la ventana «Añadir a la pool», que le permitirá seleccionar el Pool o los Pools a los que quiere añadir los candidatos. Haga clic en «Añadir a la pool» para finalizar la selección.
Añadir un candidato a un Pool desde el perfil
También puede añadir candidatos a un Pool desde su perfil individual. Para hacerlo, primero debe localizar al candidato en su sistema mediante la búsqueda rápida o los filtros. Cuando encuentre el contacto, haga clic en su nombre para abrir su perfil.
Localice el espacio de trabajo «Pools» en el extremo derecho del perfil. Haga clic en el icono de Pools, una carpeta de archivos,
y luego haga clic en el botón «+».
Aparecerá una ventana en la que podrá seleccionar el Pool al que quiere añadir el contacto. Filtre los Pools disponibles por propietario para encontrar fácilmente lo que necesita. Una vez seleccionado, haga clic en «Añadir».
Añadir candidatos a un Pool mediante la importación de una hoja de cálculo
Puede añadir candidatos directamente a un Pool cuando los importe a Beamery. Para hacerlo, vaya a «Personas», seleccione «Añadir contactos» y, a continuación, seleccione «Importar contactos».
Haga clic en «Agregar un archivo» y, a continuación, seleccione la hoja de cálculo de contactos que quiera importar.
A continuación, seleccione un Pool en el menú desplegable para asignar automáticamente sus contactos importados.
Una vez que haya asignado todas las columnas de la hoja de cálculo a las columnas correspondientes de Beamery, haga clic en el botón «Confirmar importación».
Para obtener más información sobre cómo importar sus contactos a Beamery, haga clic aquí.
Añadir contactos a un Pool mediante una Recipe
También puede añadir candidatos automáticamente a un Pool creando una Recipe. Para crear una Recipe, comience por ir al icono de «Automatización» en el menú de navegación izquierdo.
Tiene la opción de seleccionar entre varias acciones para activar la adición de candidatos a un Pool determinado.
Por ejemplo, un activador podría ser: cuando se crea el contacto, cuando ha enviado una solicitud mediante Forms, cuando cambia su estado o cuando se añade a una vacante.
También puede añadir filtros adicionales para limitar los parámetros, según sea necesario.
En la sección «Acción», seleccione el Pool o los Pools a los que quiere que la Recipe añada candidatos. Después de revisar la Recipe, haga clic en «Activar Recipe».