Beneficios de calibrar una vacante

Vacancy Calibration permite que los equipos sean más proactivos al prepararse para cubrir una vacante antes de la reunión inicial con el Hiring Manager. Una vez creada una vacante, se notificará al propietario en la página de inicio y se le indicará que calibre la vacante. Al calibrar la vacante, los reclutadores pueden definir al candidato ideal, comprender el talento total disponible en Beamery que coincide con sus requisitos y saber qué candidatos deberían compartir primero con el Hiring Manager. Los reclutadores podrán encontrar contactos con un gran nivel de compatibilidad, candidatos finalistas que coincidan con el candidato ideal o contactos con los que se haya interactuado recientemente y que quizá no se hayan considerado anteriormente para un puesto similar. Esto permite que los reclutadores adopten una posición proactiva y dispongan de una posible lista de talentos antes de publicar la solicitud. De esta forma, los equipos pueden ahorrar hasta dos semanas hasta la primera entrevista y reducir considerablemente el tiempo necesario para cubrir el puesto.

Una nueva vacante 

Una vez creada y sincronizada una solicitud de empleo desde el ATS, las vacantes que se le hayan asignado aparecerán en su página de inicio con un aviso para calibrar la vacante antes de la llamada inicial. Haga clic en Calibrate vacancy para comenzar.

Primeros pasos con Vacancy Calibration

Cuando se crea una vacante, Beamery la calibra automáticamente mediante su base de datos de puestos. El ajuste mínimo necesario consiste en comprobar el puesto y establecer las ubicaciones. Si los contactos sugeridos no coinciden bien con los requisitos del puesto, ajuste la calibración para mejorar los resultados.

Calibración automática

Para los usuarios de Beamery que tienen habilitada la funcionalidad de IA, la calibración comenzará con el análisis automático de la descripción del puesto de la vacante. El Job Description Parser analiza el texto completo de la descripción del puesto (responsabilidades, requisitos y cualificaciones) para inferir el puesto y las habilidades, en lugar de basarse únicamente en el título del puesto. Esto permite realizar coincidencias precisas incluso cuando los títulos de los puestos son confusos o poco claros. El analizador asigna puestos y habilidades estandarizados al Beamery Knowledge Graph para mejorar la calidad de AI Talent Match. El analizador también obtiene la ubicación, primero del ATS y después de la descripción del puesto, incluidas las referencias a ubicaciones (nombres de oficinas, ciudades, regiones, países y designaciones híbridas o remotas). Ambas fuentes se combinan automáticamente. Cuando el campo de ubicación del ATS está rellenado, este tiene prioridad. El texto de la descripción del puesto actúa como alternativa fiable.

Tipos de calibraciones automáticas

Calibrado automáticamente a partir de la descripción del puesto de la vacante

Esta vacante se ha calibrado automáticamente según la descripción del puesto de la vacante.

Auto-Calibrated from Beamery's Taxonomy

Esta vacante se ha calibrado automáticamente según el puesto inferido a partir del título de la vacante. Esto se aplica a las vacantes creadas manualmente sin una descripción del puesto o a las organizaciones que no tienen un ATS integrado que incluya la descripción del puesto en la sincronización de datos. 

Manually Edited from Job Description Calibration

Esto se aplica a las vacantes que se calibraron automáticamente según la descripción del puesto, pero que posteriormente han sido editadas manualmente por un usuario. 

Manually Edited from Beamery's Taxonomy

Esto se aplica a las vacantes que se calibraron automáticamente según el puesto inferido a partir del título de la vacante, pero que posteriormente han sido editadas manualmente por un usuario. 

Puesto

• Empiece buscando el puesto que más se aproxime en la base de datos de puestos de Beamery.
• Si no encuentra el título exacto del puesto, pruebe con un término del sector más estandarizado para mejorar los resultados.

Ubicación o ubicaciones

Para los clientes que utilizan la calibración automática, la ubicación de una vacante se detecta y se completa automáticamente durante la calibración de la vacante. Este campo se basa en el campo de ubicación del ATS (principal) y en la descripción del puesto (secundaria). La IA puede resolver nombres de campus o edificios y asociarlos con la ciudad más cercana, así como estimar un radio de búsqueda adecuado en función del alcance geográfico (ciudad, región o país), en lugar de aplicar un valor predeterminado fijo.

Esto significa que puede omitir la introducción manual de ubicaciones para una vacante y pasar directamente a Suggested Contacts. Por supuesto, si no utiliza la calibración automática, aún puede introducir las ubicaciones manualmente cuando sea necesario. Al hacerlo, tenga en cuenta lo siguiente:

• Recomendamos seleccionar una ciudad y establecer un radio de distancia similar al de esa ciudad.
• También puede seleccionar áreas más amplias, como estados, regiones o países, pero asegúrese de especificar un radio adecuado (por ejemplo, para Estados Unidos se necesitaría un radio de 1650 millas).
• Los candidatos que estén fuera del radio no aparecerán en los resultados.
• Si no establece una ubicación, los contactos sugeridos incluirán candidatos de cualquier ubicación.
• Cuando se establece una ubicación para una vacante, los candidatos que no tengan una ubicación establecida en el CRM quedarán excluidos de los resultados.

Ajustar la calibración para mejorar los resultados

Los contactos sugeridos de Beamery funcionan con recomendaciones basadas en IA. Para perfeccionar estas recomendaciones, considere ajustar lo siguiente:

Habilidades

Las habilidades desempeñan un papel fundamental para mejorar la calidad de los contactos sugeridos. Nuestras sugerencias son un punto de partida, pero recomendamos reducirlas a las habilidades necesarias para este puesto. Revise los contactos sugeridos y, si obtiene demasiados resultados, pruebe a añadir habilidades deseables. Las habilidades proceden de la taxonomía de habilidades de Beamery; si no encuentra una habilidad, pruebe con un nombre del sector similar y más estandarizado.

Si quiere eliminar todas las habilidades, haga clic en el icono de la papelera. Puede actualizar estas habilidades activando y desactivando la opción «Actualizar automáticamente las habilidades y la antigüedad en función del rol de trabajo».

Nivel de seniority (opcional)

• La asignación de seniority de Beamery puede diferir de la forma en que su empresa define la seniority. Si no coincide, se recomienda seleccionar varias opciones. Recomendamos probar los resultados de los contactos sugeridos antes de realizar cambios.

Tamaño de la empresa

• Ajuste el tamaño de la empresa para reflejar dónde han trabajado anteriormente sus candidatos ideales.

Estos datos se basan en información disponible públicamente sobre las organizaciones

Experiencia en el sector (opcional)

• Compruebe y añada los sectores relevantes para perfeccionar aún más las recomendaciones de candidatos.

Los usuarios también tienen la posibilidad de Añadir un colaborador para trabajar con él en la calibración de la vacante. Los usuarios que se introduzcan aquí recibirán una notificación por correo electrónico. 

Beamery Insights

Por último, en el lado derecho de la página, los usuarios tienen acceso a Beamery Insights. Aquí encontrará Suggested Contacts que coinciden con 3 categorías diferentes:

Great fit contacts - Suggested Contacts para esta vacante que, según la calibración actual de la vacante, tienen una coincidencia de más de 4 estrellas con su candidato ideal.

Medallistas de plata - Suggested Contacts para esta vacante que han interactuado con su organización en una solicitud de empleo anterior. La etiqueta «Silver Medalist» se define mediante la lógica establecida por los administradores de Beamery (consulte la información a continuación). Los candidatos finalistas que se muestran aquí están limitados a 100. La lógica definida en su sistema puede identificar a más de 100 candidatos finalistas. En ese caso, solo se mostrarán los 100 candidatos finalistas principales para una vacante, según el Match Score.

Recently engaged with - Suggested Contacts para esta vacante con los que se ha interactuado recientemente; son posibles candidatos interesados.

Haga clic en cualquiera de las categorías para consultar los detalles de los perfiles de los candidatos con los que coinciden.

Haga clic en cualquiera de las categorías para consultar los detalles de los perfiles de los candidatos con los que coinciden. Filtre la lista de resultados de Suggested Contacts como lo haría con cualquier lista de contactos.

La actualización de los requisitos en Calibrate, como ampliar el radio, añadir o eliminar habilidades o cambiar los niveles de seniority, actualizará los resultados en Talent Insights. Para hacerlo, haga clic en Guardar y actualizar la información en la parte superior derecha de la página.

Utilice las herramientas de Vacancy Calibration para orientar la conversación y la estrategia de selección, con el fin de optimizar el tiempo de contratación. Los reclutadores pueden encontrar rápidamente candidatos con un gran nivel de compatibilidad, candidatos finalistas y contactos con los que se ha interactuado recientemente para prepararse mejor para cubrir el puesto. Las vacantes se pueden recalibrar tantas veces como sea necesario. Beamery recomienda que los reclutadores revisen la página de calibración con el Hiring Manager durante la llamada inicial.