Una vez que haya configurado su evento en Beamery, es hora de aprovechar al máximo las valiosas interacciones que tendrá con los posibles candidatos. La nueva In-Event Experience le permite registrar la llegada de un asistente, revisar la lista de registros y la lista de asistentes, y proporcionar comentarios sobre un asistente al evento inmediatamente después de hablar con él. Ni siquiera tendrá que sacar el ordenador para buscarlo. Esta solución optimizada para dispositivos móviles le da acceso a los perfiles de Beamery de cualquier persona que se haya registrado para el evento. Veamos cómo funciona en la práctica.
Requisitos previos
- Tener Smart Profile habilitado en su entorno de Beamery
- Tener Events habilitado en su entorno de Beamery (Events es una función adicional)
- Esta experiencia solo funcionará con eventos que se hayan creado en Beamery después del 22 de mayo de 2024.
Registro para eventos
Al registrarse para un evento presencial, Beamery enviará automáticamente a los registrados un correo electrónico de confirmación que incluye un archivo .ics para añadir el evento a su calendario y un código QR que los equipos pueden escanear para ver fácilmente los perfiles de Beamery de los contactos y marcarlos como asistentes durante el evento.
Si quiere evitar el envío de estos correos electrónicos automáticos de confirmación del registro, establezca el tipo de evento como «Virtual y físico».
Localización de eventos en directo
Una vez cumplidos los requisitos previos, los eventos que se estén celebrando en directo (eventos presenciales, virtuales e híbridos) aparecerán en su panel de Beamery.
| Experiencia de escritorio | |
| Experiencia móvil |
Al hacer clic en Asistente de facturación, podrá usar la cámara de su ordenador o teléfono para escanear el código QR de un asistente.
Es posible que deba conceder a Beamery acceso a su cámara.
Una vez que haya escaneado el código QR, podrá elegir entre registrar la llegada de ese asistente o ver su perfil de Beamery.
Una vez que haya registrado la llegada de un asistente, su nombre aparecerá en la segunda pestaña Registrado. Al hacer clic en su nombre, volverá a tener la opción de ver su perfil completo, así como una vista rápida de su dirección de correo electrónico en el momento en que registró su llegada.
Los asistentes deberán haberse registrado mediante el flujo de eventos Y el evento deberá haberse creado después del 17 de enero de 2024.
Al hacer clic en Buscar asistente, accederá a la lista completa de asistentes registrados.
Utilice esta opción para registrar la llegada de un asistente si no encuentra su código QR o si quiere revisar los perfiles de todos los asistentes registrados.