Les données hébergées dans Work Architecture de votre organisation servent à alimenter les activités en aval dans de nombreux autres systèmes, tels que votre SIRH et vos tableaux de bord d’analyse des effectifs. Cela signifie qu’il est essentiel d’assurer une gouvernance appropriée des données. Dans cette optique, Work Architecture de Beamery propose 3 rôles utilisateur distincts :
- Skills Admin - Utilisateurs responsables de l’approbation de toutes les modifications apportées à Work Architecture (généralement un « responsable des compétences » ou un expert en la matière dans ce domaine).
- Skills Suggester - Utilisateurs responsables de la proposition de modifications apportées à Work Architecture (généralement un responsable métier, un responsable du recrutement ou un recruteur). Ces utilisateurs pourront voir toutes les suggestions, y compris celles proposées par d’autres personnes, dans l’ensemble de Work Architecture afin de limiter les suggestions en double. Les Suggesters peuvent également déplacer des rôles de l’état Pending à l’état Flagged.
- Skills Read-only - Utilisateurs qui pourront consulter Work Architecture sans y apporter de modifications (toute autre personne).
Attribuer des rôles utilisateur
Les rôles utilisateur peuvent être attribués parallèlement aux rôles utilisateur de Beamery CRM. Par exemple, tous les Super Admins de Beamery CRM peuvent être des Skills Admin dans Work Architecture. Pour les clients ayant des besoins plus nuancés ou pour ceux qui n’utilisent pas Beamery CRM, des autorisations personnalisées peuvent être créées afin de répondre aux besoins individuels. Veuillez contacter votre responsable de compte Beamery ou votre responsable de la réussite client pour en savoir plus sur les autorisations personnalisées.
Rôles utilisateur dans l’outil Role Comparison
Lors de la consultation de plusieurs rôles dans l’outil de comparaison des rôles :
- Skills Admin - peut mettre à jour les rôles
- Skills Suggester - peut uniquement consulter les rôles
- Skills Read-only - peut uniquement consulter les rôles
Proposer des compétences
Les utilisateurs individuels de Work Architecture ne peuvent pas effectuer deux fois la même suggestion (compétence, expérience et caractère obligatoire ou non) pour un rôle. Cette action déclenchera un message d’erreur.
Lorsqu’il propose une modification de rôle, un Skills Suggester doit également indiquer la raison de la modification suggérée.
Mettre à jour les rôles
Les Skills Admin peuvent trouver les suggestions en attente sur chaque rôle individuel. Ils peuvent alors examiner les détails de la suggestion, puis choisir de l’accepter ou de la rejeter. Après avoir accepté ou refusé la suggestion, l’historique du rôle est mis à jour afin de refléter la suggestion, la raison, la décision et la date.