Cet article fait partie d’une série présentant en détail les fonctionnalités disponibles pour chaque rôle utilisateur de Beamery. Le tableau ci-dessous indique les fonctionnalités de la plateforme que les utilisateurs Restricted peuvent consulter et les activités qu’ils peuvent effectuer.
Cliquez ici pour revenir à l’article principal sur les rôles utilisateur, qui contient des liens vers les articles détaillés consacrés à chaque rôle utilisateur.
Qui doit être un utilisateur Restricted ?
Les utilisateurs Restricted disposent uniquement de l’accès le plus basique au module CRM. Ce niveau d’autorisation convient particulièrement aux utilisateurs internes qui ne font pas partie de l’équipe chargée des talents, ou aux parties prenantes externes impliquées dans votre processus de recrutement.
Un utilisateur Restricted ou Limited peut effectuer des recherches dans la liste Personnes pour trouver les contacts qui :
- leur ont été attribués
- ont été créés par eux
- se trouvent dans un pool public
- se trouvent dans un pool privé qui a été partagé avec l’utilisateur
- se trouvent dans un pool privé qui a été partagé avec une équipe dont l’utilisateur fait partie
- se trouvent dans une offre d’emploi publique
- se trouvent dans une offre d’emploi privée qui a été partagée avec l’utilisateur
- se trouvent dans une offre d’emploi privée qui a été partagée avec une équipe dont l’utilisateur fait partie
Par conséquent, il est normal que différents utilisateurs Restricted ou Limited voient chacun des résultats différents dans la liste Personnes. Ces utilisateurs peuvent consulter les champs des profils, mais ne peuvent pas les modifier.
Les utilisateurs Restricted sont souvent des employés de votre organisation qui ne font pas partie de l’équipe de recrutement, ou des parties prenantes externes telles que des prestataires travaillant avec une agence de recrutement.
| Module | Action/Fonctionnalité | Accessible ? |
| CRM | Créer des contacts | FAUX |
| CRM | Consulter les contacts | VRAI |
| CRM | Consulter les contacts privés | FAUX |
| CRM | Supprimer des contacts | FAUX |
| CRM | Archiver des contacts | FAUX |
| CRM | Consulter tous les contacts confidentiels | FAUX |
| CRM | Importer des contacts à l’aide de l’importation d’une feuille de calcul | FAUX |
| CRM | Exporter plusieurs contacts au format CSV à l’aide d’actions groupées | FAUX |
| CRM | Modifier les informations du profil du contact | FAUX |
| CRM | Ajouter des contacts à des pools | FAUX |
| CRM | Créer des activités dans la chronologie du profil | FAUX |
| CRM | Modifier ses propres activités dans la chronologie du profil | FAUX |
| CRM | Consulter les activités privées dans la chronologie du profil | FAUX |
| CRM | Supprimer des activités dans la chronologie du profil | FAUX |
| CRM | Consulter les activités dans la chronologie du profil | VRAI |
| CRM | Consulter l’onglet Profils associés du profil | VRAI |
| CRM | Désactiver la photo du profil dans le profil du contact | VRAI |
| CRM | Consulter l’onglet Pools du profil | VRAI |
| CRM | Consulter l’onglet Offres d’emploi du profil | VRAI |
| CRM | Créer un message direct | FAUX |
| CRM | Consulter un message direct | FAUX |
| CRM | Attribuer aux utilisateurs un numéro de téléphone virtuel SMS | FAUX |
| CRM | Envoyer un SMS direct | VRAI |
| CRM | Consulter le fil d’actualité de l’entreprise | FAUX |
| CRM | Filtrer par étapes historiques de l’offre d’emploi | VRAI |
| CRM | Créer un filtre enregistré | VRAI |
| CRM | Modifier les filtres enregistrés existants | FAUX |
| CRM | Supprimer ses propres filtres enregistrés | VRAI |
| CRM | Rendre les filtres publics/privés | FAUX |
| CRM | Consulter les filtres enregistrés publics et ses propres filtres privés | VRAI |
| CRM | Consulter tous les filtres enregistrés publics et privés | FAUX |
| CRM | Créer des pools | VRAI |
| CRM | Modifier des pools | VRAI* |
| CRM | Consulter les pools privés | FAUX |
| CRM | Consulter les pools publics | VRAI |
| CRM | Supprimer des pools | VRAI** |
| CRM | Partager des pools | FAUX |
| CRM | Consulter les pools sur le tableau de bord des pools | FAUX |
| CRM | Consulter les offres d’emploi sur le tableau de bord des offres d’emploi | VRAI |
| CRM | Créer une offre d’emploi | FAUX |
| CRM | Modifier une offre d’emploi | FAUX |
| CRM | Consulter les offres d’emploi privées | FAUX |
| CRM | Modifier les offres d’emploi publiques | FAUX |
| CRM | Consulter les offres d’emploi publiques | VRAI |
| CRM | Publier des offres d’emploi | FAUX |
| CRM | Supprimer des offres d’emploi | FAUX |
| CRM | Partager des offres d’emploi | FAUX |
| CRM | Créer des niveaux de poste | FAUX |
| CRM | Modifier des niveaux de poste | FAUX |
| CRM | Supprimer des niveaux de poste | FAUX |
| CRM | Consulter les niveaux de poste | VRAI |
| CRM | Anonymiser le profil du contact | FAUX |
| CRM | Annuler l’anonymisation du profil du contact | FAUX |
| Marketing | Créer des campagnes | FAUX |
| Marketing | Modifier des campagnes | FAUX |
| Marketing | Supprimer des campagnes | FAUX |
| Marketing | Consulter les campagnes dans le tableau de bord des campagnes | FAUX |
| Marketing | Ajouter un formulaire à une campagne | FAUX |
| Marketing | Consulter et utiliser les polices personnalisées dans les paramètres | FAUX |
| Marketing | Consulter la section Conformité dans les paramètres | FAUX |
| Marketing | Activer le filtre de contacts « consentement » | FAUX |
| Marketing | Créer une page | FAUX |
| Marketing | Modifier une page | FAUX |
| Marketing | Personnaliser les blocs de page | FAUX |
| Marketing | Cloner une page | FAUX |
| Marketing | Consulter la liste des pages dans l’onglet Pages | FAUX |
| Marketing | Consulter une page | FAUX |
| Marketing | Publier une page | FAUX |
| Marketing | Supprimer une page | FAUX |
| Marketing | Créer des formulaires | FAUX |
| Marketing | Modifier des formulaires | FAUX |
| Marketing | Cloner des formulaires | FAUX |
| Marketing | Consulter la liste des formulaires dans l’onglet Formulaires | FAUX |
| Marketing | Consulter les formulaires | FAUX |
| Marketing | Publier des formulaires | FAUX |
| Marketing | Supprimer des formulaires | FAUX |
| Marketing | Générer un formulaire de consentement | FAUX |
| Reporting | Consulter le module de reporting | FAUX |
| Reporting | Consulter le rapport des campagnes | FAUX |
| Reporting | Consulter le rapport du pipeline | FAUX |
| Reporting | Consulter les rapports croisés | FAUX |
| Reporting | Consulter le rapport des activités | FAUX |
| Reporting | Consulter le rapport du pipeline des offres d’emploi | FAUX |
| Reporting | Consulter le rapport des insights sur les campagnes | FAUX |
| Reporting | Consulter le rapport des insights sur les contacts | FAUX |
| Reporting | Consulter le rapport des insights sur les utilisateurs | FAUX |
| Reporting | Créer des rapports à l’aide de l’Explorateur de données | FAUX |
| Reporting | Partager des rapports de l’Explorateur de données | FAUX |
| Settings | Créer des utilisateurs | FAUX |
| Settings | Modifier le niveau d’autorisation des utilisateurs | FAUX |
| Settings | Envoyer des invitations à de nouveaux utilisateurs | FAUX |
| Settings | Supprimer les invitations en attente à de nouveaux utilisateurs | FAUX |
| Settings | Consulter les invitations à de nouveaux utilisateurs | FAUX |
| Settings | Supprimer des utilisateurs | FAUX |
| Settings | Consulter les utilisateurs dans les paramètres | VRAI |
| Settings | Créer des utilisateurs SSO | FAUX |
| Settings | Désactiver des utilisateurs/modifier le statut des utilisateurs | FAUX |
| Settings | Créer des utilisateurs super administrateurs | FAUX |
| Settings | Modifier le niveau d’autorisation des utilisateurs super administrateurs | FAUX |
| Settings | Inviter des utilisateurs super administrateurs | FAUX |
| Settings | Supprimer les invitations envoyées aux super administrateurs | FAUX |
| Settings | Consulter les invitations de super administrateurs en attente | FAUX |
| Settings | Supprimer des utilisateurs super administrateurs | FAUX |
| Settings | Créer des équipes dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Modifier des équipes dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Supprimer des équipes dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Consulter les équipes dans les paramètres | VRAI |
| Settings | Créer des modèles d’e-mails | FAUX |
| Settings | Modifier des modèles | FAUX |
| Settings | Supprimer des modèles | FAUX |
| Settings | Consulter et utiliser des modèles | FAUX |
| Settings | Créer des balises globales dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Modifier des balises globales dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Supprimer des balises globales dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Consulter les balises globales dans les paramètres | VRAI |
| Settings | Créer des sources dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Modifier des sources dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Supprimer des sources dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Créer des champs personnalisés dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Modifier des champs personnalisés dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Supprimer des champs personnalisés dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Créer des étapes d’offre d’emploi dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Modifier des étapes d’offre d’emploi dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Supprimer des étapes d’offre d’emploi dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Créer des groupes d’offres d’emploi dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Modifier des groupes d’offres d’emploi dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Supprimer des groupes d’offres d’emploi dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Créer des pipelines de pools dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Modifier des pipelines de pools dans les paramètres | FAUX |
| Settings | Consulter les pipelines de pools dans les paramètres | VRAI |
| Settings | Paramètres de l’entreprise | FAUX |
| Settings | Paramètres des domaines d’e-mail personnalisés | FAUX |
| Settings | Paramètres des liens de suivi personnalisés | FAUX |
| Settings | Modifier les paramètres Open API | FAUX |
| Automation | Créer de nouvelles Recipes | FAUX |
| Automation | Modifier de nouvelles Recipes | FAUX |
| Automation | Supprimer de nouvelles Recipes | FAUX |
| Automation | Consulter de nouvelles Recipes | FAUX |
| Automation | Transformer une Recipe en « Repeat Recipe » | FAUX |
| Automation | Consulter les déclencheurs et actions des Recipes RGPD | FAUX |
| Automation | Consulter et utiliser le déclencheur de planification | FAUX |
| Exec | Marquer des profils comme confidentiels | FAUX |
| Events | Consulter la liste des événements | FAUX |
| Events | Consulter le pool d’événements | VRAI |
| Events | Consulter le module des événements | FAUX |
| Events | Créer des événements | FAUX |
| Events | Supprimer un événement | FAUX |
| Events | Modifier un événement | FAUX |
| Events | Publier des événements | FAUX |
| Events | Dépublier des événements | FAUX |
| Events | Convertir/flux de conversion | FAUX |
| Events | Consulter les flux d’inscription et d’enregistrement dans Flow builder | FAUX |
| Events | Modifier les flux d’inscription et d’enregistrement dans Flow builder | FAUX |
*Uniquement si l’utilisateur est le propriétaire/créateur du pool
**Uniquement si l’utilisateur est le propriétaire/créateur du pool.