L’automatisation Beamery est un outil puissant qui vous aide à gagner du temps et à rationaliser vos flux de travail. Voici quelques exemples de Recipes que vous pouvez appliquer.

Attribuer les candidats d’un Convert Flow à un membre de l’équipe

1. Vous pouvez souhaiter attribuer les candidats qui terminent un Convert Flow à un membre de l’équipe pour évaluation. Vous pouvez automatiser ce processus à l’aide de Recipes. Commencez par accéder au module « Automatisation ».

2. Une fois dans ce module, cliquez sur le bouton « Ajouter une Recipe » en haut à droite de la page.

3. Donnez un nom à votre Recipe et appliquez un Global Tag pour catégoriser cette Recipe, si vous le souhaitez.

4. Pour le déclencheur, à côté de « Lors du contact », sélectionnez « Est créé », puis choisissez « Flow » comme source de création.

5. Vous n’avez pas besoin d’appliquer de filtres pour cette Recipe. Laissez la section « Filtres » vide.

6. Dans « Action », sélectionnez « Attribuer à l’utilisateur » et choisissez l’utilisateur. Cliquez ensuite sur « Ajouter une action », sélectionnez « Ajouter au Pool » et choisissez le Pool.

7. Enfin, cliquez sur « Activer Recipe ». Vérifiez le récapitulatif dans la fenêtre de confirmation, puis cliquez sur « Activer » pour lancer la Recipe.

Cette Recipe est désormais active et tous les contacts qui s’inscrivent via un Convert Flow seront automatiquement attribués au membre de l’équipe sélectionné ainsi qu’au Pool sélectionné.

Ajouter des candidats « engaged » à une Vacancy

1. Pour cette Recipe, vous pouvez ajouter automatiquement des candidats à une Vacancy particulière si leur statut passe à « engaged » ET s’ils appartiennent à un Talent Pool particulier.

2. Accédez au module « Automatisation », cliquez sur « Ajouter une Recipe » et donnez un titre à votre Recipe. Il peut être précis, par exemple « Ajouter les candidats [intitulé du poste] Engaged à [nom du poste vacant] », ou correspondre à un autre nom de votre choix.

3. Pour le déclencheur, à côté de « Lors du contact », sélectionnez « Statut », puis choisissez « Engaged » (ou tout autre statut souhaité).

4. Dans « Filtres », ajoutez le filtre « Pools » et sélectionnez le Pool.

5. Dans « Action », sélectionnez « Affecter au poste vacant » et choisissez le poste vacant.

6. Cliquez sur « Activer Recipe », vérifiez le récapitulatif dans la fenêtre de confirmation, puis cliquez sur « Activer » pour confirmer. Cette Recipe est désormais active. Tous les contacts dont le statut passe à « Engaged » et qui appartiennent au Pool sélectionné seront désormais automatiquement ajoutés à la Vacancy souhaitée.